Ακολουθήστε μια περιστασιακή προσέγγιση με άτυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φίλους, συγγενείς και συναδέλφους.
Ξεκινήστε με έναν ευχάριστο, περιστασιακό χαιρετισμό, όπως «Γεια», «Γεια» ή «Γεια σας». Απευθυνθείτε στον παραλήπτη σας με το μικρό του όνομα ή ένα ψευδώνυμο. Εάν γράφετε σε ένα μέλος της οικογένειας, θα μπορούσατε να γράψετε κάτι όπως "Hey, Sis" ή "Γεια, μπαμπά!"
Πληκτρολογήστε περιστασιακές ή αργκό εκφράσεις εάν εσείς και ο παραλήπτης σας επικοινωνείτε ήδη με αυτόν τον τρόπο όταν μιλάτε. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε κάτι σαν, "Πρέπει να πάω στο εργοστάσιο για επιθεώρηση την επόμενη εβδομάδα" σε ένα επίσημο email, αλλά σε ένα απλό email, θα μπορούσατε να πληκτρολογήσετε κάτι σαν, "Πρέπει να πάω να αντικαταστήσω τον σιγαστήρα αύριο. Θέλετε να συναντηθούμε για μεσημεριανό ενώ εργάζονται στο αυτοκίνητό μου;»
Μην γράφετε με κεφαλαία την αρχή κάθε πρότασης εάν θέλετε να μεταφέρετε έναν πολύ χαλαρό, δροσερό και ανεπίσημο τόνο. Η παράβλεψη των επίσημων σημείων στίξης ή κεφαλαίων σημάτων στον παραλήπτη σας ότι το email σας είναι ανεπίσημο. .
Πληκτρολογήστε παραγράφους όπως υπαγορεύει η διάθεση ή το συναίσθημά σας, αντί να ακολουθείτε μια οργανωμένη, λογική ροή όπως θα κάνατε σε ένα επίσημο μήνυμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε με την περιγραφή ενός πρόσφατου συμβάντος και, στη συνέχεια, να αλλάξετε θέματα χωρίς προειδοποίηση για να εξηγήσετε κάτι άσχετο, αλλά που γνωρίζετε ότι θα ενδιαφέρει τον παραλήπτη σας.
Τελειώστε το μήνυμα με έναν φιλικό αποχαιρετισμό, όπως «Ευθυμία», «Τα λέμε αργότερα» ή «Αγάπη», αντί για τους πιο επίσημους τύπους υπογραφών, όπως «Ειλικρινά δικοί σου» ή «Τα δικά σου αληθινά».
