Πίστωση εικόνας: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Η μετατροπή ενός εγγράφου Microsoft Word ως μορφή αρχείου .csv (οριοθετημένο με κόμμα) γίνεται καλύτερα με την εισαγωγή των δεδομένων. Χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel για τη μετατροπή του αρχείου .doc, είναι πιο πιθανό να μπορείτε να το ανοίξετε και να το διαβάσετε μετά τη μετατροπή παρά με τη χρήση της τεχνικής "Αποθήκευση ως". Αυτό συμβαίνει επειδή τα δεδομένα μετατρέπονται στο σύνολό τους χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα "Οδηγός εισαγωγής κειμένου" του Excel. Επιπλέον, οι μορφές αρχείων που οριοθετούνται με κόμματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για άλλους σκοπούς, όπως για τη δημιουργία λιστών αλληλογραφίας που χρησιμοποιούνται στις συγχωνεύσεις αλληλογραφίας.
Βήμα 1
Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word στο Word και αποθηκεύστε το ως αρχείο ".txt". Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε "Αρχείο" και μετά επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το κάτω βέλος δίπλα στο "Αρχείο ως τύπος" και επιλέξτε ".txt."
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word στο MS Excel επιλέγοντας "Αρχείο" και μετά "Άνοιγμα". Βρείτε το αρχείο στον κατάλογο "Look in" μέσα από το παράθυρο διαλόγου "Open".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην επιλογή "Οριοθετημένο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "1" δίπλα στο "Start Import at Row" για να υποδείξετε την πρώτη σειρά για εισαγωγή των δεδομένων. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη γεωγραφική θέση της αρχικής μορφής αρχείου δίπλα στο "File Origin". Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "Tab" κάτω από την προτίμηση Οριοθέτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επόμενο". Οι πρόσθετες επιλογές περιλαμβάνουν "Ερωτηματικό", "Κόμμα", "Διάστημα" και "Άλλο" για να προσαρμόσετε τον τύπο διαχωριστικού χαρακτήρα.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο "Γενικά" ως την επιλογή μορφής για τα "Δεδομένα στήλης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Τέλος". Άλλες μορφές δεδομένων στηλών περιλαμβάνουν "Ημερομηνία", "Ημερομηνία" και "Να μην εισαχθεί στήλη (παράβλεψη)."
Βήμα 6
Επιλέξτε "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση ως" από το μενού της γραμμής εργαλείων.
Βήμα 7
Επιλέξτε ".csv" ως "Αποθήκευση ως Τύπος" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Microsoft Word 2003 ή μεταγενέστερη έκδοση
Microsoft Excel 2003 ή μεταγενέστερη έκδοση
Προειδοποίηση
Παρόλο που έχετε μετατρέψει το έγγραφο του Word σε ένα αναγνώσιμο αρχείο Excel, πρέπει να ακολουθήσετε την αποθήκευση του ως αρχείο οριοθετημένου με κόμματα (.csv). Εάν δεν το κάνετε, θα είναι .xls ή άλλος τύπος Excel, ανάλογα με τον τύπο έκδοσης του Excel που έχετε εγκαταστήσει.
