Η Google κυκλοφόρησε μια ενημέρωση σε Έγγραφα και Οδηγώ σήμερα αυτό κάνει την κοινή χρήση αρχείων λίγο πιο απλή. Όπως αναφέρθηκε αρχικά από 9to5Google, το νέο μενού Share είναι σημαντικά μικρότερο και όλα τα στοιχεία του είναι πιο συμπαγή και καλύτερα οργανωμένα.
Το πρώτο πράγμα που θα παρατηρήσετε είναι ότι τα "Κοινή χρήση με άτομα" και "Λήψη συνδέσμου" έχουν συμπυκνωθεί σε ένα πλαίσιο. Στην τελευταία έκδοση, η κοινή χρήση με μεμονωμένα άτομα ήταν το δικό της αυτόνομο πλαίσιο, με ένα άλλο πλαίσιο για κοινή χρήση συνδέσμων ακριβώς από κάτω. Στη νέα διεπαφή κοινής χρήσης, το πλαίσιο "Λήψη συνδέσμου" έχει αφαιρεθεί εντελώς και τώρα μπορείτε απλώς να αντιγράψετε τον σύνδεσμο με το κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία. Είναι πιο καθαρό, αφαιρεί πολύ περιττό κείμενο και είναι πολύ πιο εύκολο να το βρεις από πριν.
Η ενότητα "Κοινή χρήση με άτομα" παραμένει σε μεγάλο βαθμό αμετάβλητη. Έχει τον τίτλο "Άτομα με πρόσβαση", αλλά διαφορετικά τα βήματα για κοινή χρήση αρχείων με μεμονωμένα άτομα είναι αμετάβλητα. Κάτω από αυτό βρίσκεται η νέα ενότητα "Γενική πρόσβαση", η οποία επιτρέπει στους χρήστες να προσαρμόσουν ποιος μπορεί να δει τον σύνδεσμο. Μπορεί να οριστεί σε περιορισμένο (όπου μόνο τα άτομα που προστέθηκαν μπορούν να δουν τον σύνδεσμο), έναν συγκεκριμένο χώρο εργασίας (μια ομάδα χρηστών, όπως μια εταιρεία) ή σε οποιονδήποτε διαθέτει τον σύνδεσμο. Αυτές οι ρυθμίσεις βρίσκονταν στην ενότητα "Λήψη συνδέσμου".
Σχετίζεται με
- Αυτές είναι οι νέες δυνατότητες AI που έρχονται στο Gmail, στα Έγγραφα Google και στα Υπολογιστικά φύλλα
- Το νέο Bard AI της Google μπορεί να είναι αρκετά ισχυρό ώστε να ανησυχεί το ChatGPT — και είναι ήδη εδώ
- Η ενημέρωση των Εγγράφων Google φέρνει μια ισχυρή λειτουργία παραγωγικότητας
Το κουμπί «Αντιγραφή συνδέσμου» βρίσκεται ακριβώς κάτω από τη γενική πρόσβαση, όπως καλύψαμε παραπάνω.
Προτεινόμενα βίντεο
Υπάρχει επίσης μια συντόμευση ρύθμισης στην επάνω δεξιά γωνία που προσαρμόζει τις ρυθμίσεις χρήστη. Αυτές οι ρυθμίσεις είναι:
- Οι συντάκτες μπορούν να αλλάξουν τα δικαιώματα και να μοιραστούν
- Οι θεατές και οι σχολιαστές μπορούν να δουν την επιλογή λήψης, εκτύπωσης και αντιγραφής
Η απενεργοποίηση αυτών περιορίζει την κοινή χρήση και τις αλλαγές αδειών στον δημιουργό του αρχικού αρχείου και περιορίζει τους θεατές από τη λήψη, την εκτύπωση ή την αντιγραφή του εγγράφου (τουλάχιστον βολικά).
Συνολικά, αυτές είναι χρήσιμες αλλαγές στη διεπαφή χρήστη κοινής χρήσης. Ειδικότερα, η ενοποίηση του κουμπιού "Αντιγραφή συνδέσμου" θα σώσει πολλούς ανθρώπους που αναζητούν μια ευρέως χρησιμοποιούμενη λειτουργία.
Συστάσεις των συντακτών
- Η Google υποχωρεί σε αμφιλεγόμενες αλλαγές στο Google Drive
- 5 πράγματα που μου αρέσουν στον επανασχεδιασμό των Εγγράφων Google
- Microsoft Word vs. Έγγραφα Google
- Ίσως σύντομα να μπορείτε να υπογράφετε αρχεία απευθείας στα Έγγραφα Google
- Η επερχόμενη ενημέρωση του Microsoft Teams θα μπορούσε επιτέλους να διευκολύνει τη συνομιλία
Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.
