Υποβάλετε δεδομένα γρήγορα και εύκολα με φόρμες PDF.
Αργά ή γρήγορα, πιθανότατα θα χρειαστεί να συμπληρώσετε φόρμες PDF. Οι περισσότερες διαδραστικές φόρμες στον Ιστό είναι σε φορητή μορφή δεδομένων (PDF), η οποία επιτρέπει στον χρήστη να εισάγει δεδομένα στη φόρμα ώστε να μπορεί να αποθηκευτεί, να εκτυπωθεί ή και τα δύο. Οι ηλεκτρονικές φόρμες αυτού του είδους είναι συνήθως προτιμότερες από τις έντυπες φόρμες, καθώς σας επιτρέπουν να συμπληρώνετε, να αλλάζετε ή να αφαιρείτε δεδομένα όσο συχνά χρειάζεται χωρίς να χρειάζεται να λαμβάνετε νέα φόρμα.
Βήμα 1
Ανοίξτε το αρχείο φόρμας PDF. Εάν το αρχείο βρίσκεται στο Διαδίκτυο, εισαγάγετε τη διεύθυνσή του στο Web σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, όπως ο Firefox ή ο Internet Explorer, και το πρόγραμμα περιήγησης θα το εμφανίσει. Εάν το αρχείο βρίσκεται στον υπολογιστή σας ή σε αφαιρούμενο μέσο, ξεκινήστε μια εφαρμογή PDF, όπως το Adobe Reader, και ανοίξτε το αρχείο μέσω του μενού "Αρχείο".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην περιοχή του εγγράφου για να ξεκινήσετε. Ίσως χρειαστεί να επιλέξετε το εργαλείο χειρός από το μενού της γραμμής εργαλείων. Μετακινήστε το ποντίκι πάνω από τα πεδία στο έγγραφο PDF. Εάν ο κέρσορας μετατραπεί από ένα χέρι σε δρομέα I-beam, σημαίνει ότι μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα στο πεδίο. Πολλές φόρμες PDF θα εμφανίζουν πεδία με δυνατότητα συμπλήρωσης σε ανοιχτό μπλε χρώμα για εύκολη αναγνώριση.
Βήμα 3
Κάντε κλικ σε κάθε πεδίο φόρμας για να εισαγάγετε δεδομένα. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες εάν είναι πεδίο κειμένου. Εισαγάγετε αριθμούς ακολουθώντας την καθορισμένη μορφή - για παράδειγμα, "μμ-ηη-εεεε" για μια ημερομηνία, "xxx-xxx-xxxx" για έναν αριθμό τηλεφώνου και ούτω καθεξής. Κάντε κλικ σε ένα κουμπί επιλογής ή στο πλαίσιο ελέγχου εάν οι πληροφορίες δίπλα σε αυτό ισχύουν για εσάς (ή για όποιον άλλον συμπληρώνετε τη φόρμα). Εάν υπάρχει αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στο βέλος και επιλέξτε την απάντησή σας από τη λίστα.
Βήμα 4
Πατήστε το πλήκτρο "Tab" για να προχωρήσετε από το ένα πεδίο στο άλλο. Πατήστε "Shift+Tab" για να επιστρέψετε ένα πεδίο κάθε φορά. Ελέγξτε τα δεδομένα που έχετε εισαγάγει. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και μετά στο "Αποθήκευση" εάν επιτρέπεται η αποθήκευση ή στο "Εκτύπωση", ώστε να εκτυπώσετε τη συμπληρωμένη φόρμα PDF σε χαρτί.
