Το να σταματήσουμε την πειρατεία λογισμικού είναι μια ευθύνη που όλοι μοιραζόμαστε.
Διαβάστε την Άδεια Χρήσης Τελικού Χρήστη (EULA) για κάθε προϊόν λογισμικού που αγοράζετε. Οι όροι και οι προϋποθέσεις της EULA καθορίζουν πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε νόμιμα το λογισμικό, σε πόσους υπολογιστές μπορείτε να εγκαταστήσετε το λογισμικό και εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας. Οι περισσότερες εταιρείες λογισμικού δεν σας επιτρέπουν να εγκαταστήσετε το λογισμικό τους χωρίς προηγουμένως να αποδεχτείτε τη συμφωνία τους.
Αγοράστε λογισμικό CD μόνο από αξιόπιστους μεταπωλητές. Ελέγξτε τον ιστότοπο του κατασκευαστή για να δείτε τι είδους σημάνσεις ελέγχου ταυτότητας περιλαμβάνουν για να εγγυηθείτε ότι το λογισμικό είναι γνήσιο. Η Microsoft τοποθετεί μια ετικέτα "Πιστοποιητικό εξουσιοδότησης" στην εξωτερική συσκευασία των προϊόντων της και η Adobe περιλαμβάνει μεταξοτυπημένα έργα τέχνης μαζί με εμπορικά σήματα, πληροφορίες διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας και αριθμούς ανταλλακτικών στα CD τους. Επαληθεύστε την αγορά του λογισμικού σας πριν κάνετε μια αγορά και εάν έχετε ερωτήσεις, επικοινωνήστε με το τμήμα καταπολέμησης της πειρατείας του κατασκευαστή λογισμικού ή το τμήμα εξυπηρέτησης πελατών.
Αγοράστε λήψεις λογισμικού απευθείας από τον ιστότοπο του κατασκευαστή. Ποτέ μην κάνετε λήψη λογισμικού από ιστότοπους κοινής χρήσης αρχείων peer-to-peer όπως το Limewire, το Kazaa ή το BearShare και μην κάνετε το λογισμικό σας διαθέσιμο σε αυτούς τους ιστότοπους.
Αναφέρετε την πειρατεία εάν ανακαλύψετε ότι το λογισμικό που αγοράσατε δεν είναι αυθεντικό ή εάν υποψιάζεστε ότι ένας διαδικτυακός μεταπωλητής ή κατάστημα λιανικής πουλά πλαστό λογισμικό. Αυτή είναι η μεγαλύτερη μεμονωμένη ενέργεια που μπορεί να κάνει κάποιος για να σταματήσει την πειρατεία λογισμικού.
Δημιουργήστε και διανείμετε μια δήλωση πολιτικής λογισμικού σε όλους τους υπαλλήλους. Συμπεριλάβετε σαφώς γραπτούς κανόνες που καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι μπορούν και δεν μπορούν να χρησιμοποιούν το εταιρικό λογισμικό. Συμπεριλάβετε μια δήλωση κατά της πειρατείας που κάθε υπάλληλος πρέπει να υπογράψει και να επιστρέψει.
Μάθετε για τις άδειες λογισμικού που κατέχει η εταιρεία σας, μάθετε εάν η άδεια επιτρέπει σε έναν υπάλληλο να εγκαταστήσει λογισμικό εταιρείας σε έναν οικιακό υπολογιστή για να εργαστεί από το σπίτι και να διατηρείτε ένα αρχείο για κάθε άδεια χρήσης με βάση το όνομα προϊόντος, τον αριθμό έκδοσης, τον σειριακό αριθμό και μια αναφορά στους υπολογιστές που εκτελούν το λογισμικό.
Διεξαγωγή ελέγχων λογισμικού. Απαιτήστε από τους υπαλλήλους να καταγράφουν το όνομα του προϊόντος, τον αριθμό έκδοσης και τον αριθμό σειράς για κάθε προϊόν λογισμικού που είναι εγκατεστημένο στους υπολογιστές τους.