Πώς να υπογράψετε ηλεκτρονικά ένα έγγραφο

Η ηλεκτρονική υπογραφή ενός εγγράφου δεν είναι τόσο δύσκολη όσο ακούγεται — και αυτές τις μέρες είναι σίγουρα ευκολότερη από την εναλλακτική, η οποία είναι συνήθως κάποιος συνδυασμός εκτύπωσης ενός εγγράφου, υπογραφής του και, στη συνέχεια, να πρέπει να το στείλετε με φαξ ή να το σαρώσετε και να το στείλετε μέσω email στο προορισμό σας παραλήπτης. Η επιλογή της ηλεκτρονικής υπογραφής ενός εγγράφου μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και χαρτί. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε μερικούς τρόπους για γρήγορη ηλεκτρονική υπογραφή των εγγράφων σας με τρεις δωρεάν επιλογές ηλεκτρονικής υπογραφής. Θα εξετάσουμε επίσης μερικές premium υπηρεσίες ηλεκτρονικής υπογραφής εάν χρειάζεστε περισσότερες δυνατότητες ή απλώς τη δυνατότητα αποστολής αιτημάτων υπογραφής σε άλλα άτομα.

Και αν χρειάζεται να υπογράψετε ηλεκτρονικά έγγραφα εν κινήσει, φροντίστε να ανατρέξετε στον οδηγό μας για το καλύτερες εφαρμογές ψηφιακής υπογραφής.

Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να ξέρετε για τον τρόπο ηλεκτρονικής υπογραφής ενός εγγράφου.

Δωρεάν επιλογές ηλεκτρονικής επιγραφής

Ως ελεύθερο λογισμικό, Adobe Acrobat Reader DC είναι σίγουρα περιορισμένη στο τι μπορεί να κάνει για τα PDF σας. Ωστόσο, εξακολουθεί να διατηρεί τη δυνατότητα υπογραφής εγγράφων. Δείτε πώς μπορείτε να υπογράψετε ένα έγγραφο στο Adobe Acrobat Reader DC:

Ανοίξτε το PDF που θέλετε στο Acrobat Reader DC. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ξεκινήσετε τη διαδικασία υπογραφής στο Acrobat Reader DC, αλλά ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να το κάνετε κάντε κλικ στο εικονίδιο που μοιάζει με την άκρη ενός στυλό, που βρίσκεται στην επάνω δεξιά πλευρά του οθόνη. Στη συνέχεια επιλέξτε Προσθήκη υπογραφής. Στη συνέχεια θα μεταφερθείτε στην οθόνη υπογραφής και θα σας δοθούν τρεις επιλογές στυλ υπογραφής:

• Τύπος σας επιτρέπει απλώς να πληκτρολογήσετε την υπογραφή σας χρησιμοποιώντας μία από τις προκαθορισμένες γραμματοσειρές γραφής της Adobe.
• Σχεδιάζω σας επιτρέπει να υπογράψετε το έγγραφο χειρόγραφα χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας.
• Εικόνα σας επιτρέπει να ανεβάσετε μια εικόνα από τον υπολογιστή σας για να χρησιμοποιηθεί ως υπογραφή σας.

Αφού διαλέξετε την επιλογή στυλ και ολοκληρώσετε την υπογραφή σας, επιλέξτε το μπλε Ισχύουν κουμπί. Η υπογραφή σας θα εμφανιστεί στο PDF σας ως κινητή εικόνα. Αφού επιλέξετε πού θέλετε να τοποθετήσετε την υπογραφή σας στη σελίδα, απλώς κάντε κλικ σε αυτήν τη θέση στο PDF σας και η υπογραφή σας θα επισυναφθεί στο έγγραφό σας.

Προεπισκόπηση (MacOS)

Εάν διαθέτετε Mac, τότε γνωρίζετε ήδη για την Προεπισκόπηση, η οποία είναι μια ενσωματωμένη εφαρμογή προβολής PDF και εικόνων για MacOS. Αλλά ίσως να μην γνωρίζετε ότι αυτή η απλή εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να προσθέσετε τη δική σας υπογραφή σε αυτά τα PDF που εμφανίζει για εσάς. Ακολουθεί ο τρόπος χρήσης της Προεπισκόπησης για την ηλεκτρονική υπογραφή ενός PDF:

Σημείωση: Οι παρακάτω οδηγίες αφορούν Mac που εκτελούν MacOS Big Sur.

Ανοίξτε το PDF σας στην εφαρμογή Προεπισκόπηση. Μέσα στο Γραμμή εργαλείων σήμανσης, Κάνε κλικ στο Σημάδι κουμπί. Σε αυτό το σημείο, θα ακολουθήσετε τις προτροπές στην οθόνη για να δημιουργήσετε την υπογραφή σας. Από εδώ, υπάρχουν τρεις τρόποι για να δημιουργήσετε μια υπογραφή: Μέσω της επιφάνειας αφής σας, χρησιμοποιώντας την κάμερα του Mac σας ή χρησιμοποιώντας το iPhone ή το iPad σας.

Για να υπογράψετε μέσω του trackpad σας: Επιλέξτε Trackpad, κάντε κλικ στο κείμενο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το trackpad για να υπογράψετε το όνομά σας με το δάχτυλό σας. Όταν ολοκληρώσετε την υπογραφή, πατήστε οποιοδήποτε πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εγινε.

Για να υπογράψετε μέσω της κάμερας του Mac σας: Επιλέξτε ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΜΗΧΑΝΗ. Σχεδιάστε την υπογραφή σας σε ένα λευκό κομμάτι χαρτί και, στη συνέχεια, κρατήστε το υπογεγραμμένο χαρτί ώστε να βλέπει προς την κάμερα και έτσι ώστε η υπογραφή σας να ταιριάζει με τη μπλε γραμμή στην οθόνη σας. Όταν η υπογραφή σας εμφανιστεί στην οθόνη και φαίνεται σωστή, επιλέξτε Εγινε.

Και τέλος, για να υπογράψετε το έγγραφό σας μέσω του iPhone ή του iPad σας: Επιλέξτε Επιλογή συσκευής για να επιλέξετε τη συσκευή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να καταγράψετε την υπογραφή σας. Υπογράψτε το όνομά σας στο iPhone ή το iPad σας. Κάντε κλικ Εγινε.

Αφού δημιουργήσετε την υπογραφή σας χρησιμοποιώντας μία από τις παραπάνω μεθόδους, κάντε κλικ στο Σημάδι και μετά επιλέξτε την υπογραφή σας. Από εδώ, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της υπογραφής και να την τοποθετήσετε όπου θέλετε να βρίσκεται στη σελίδα.

Το PDFescape είναι δωρεάν online πρόγραμμα επεξεργασίας PDF. Και μεταξύ η λίστα πλυντηρίων με δωρεάν λειτουργίες είναι η δυνατότητα υπογραφής PDF. Ακριβώς όπως το Adobe Acrobat Reader DC, το PDFescape σάς επιτρέπει επίσης να υπογράφετε τα PDF σας μέσω τρεις επιλογές: Κείμενο με τη γραμματοσειρά της επιλογής σας, σχέδιο χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας ή ανεβάζοντας μια εικόνα της υπογραφή. Για να υπογράψετε ένα PDF με το PDFescape, απλώς μεταβείτε στο το πρόγραμμα επεξεργασίας ιστού PDFescape και στη συνέχεια ανεβάστε το PDF σας επιλέγοντας Μεταφόρτωση PDF στο PDFescape. (Τα αρχεία σας πρέπει να είναι μικρότερα από 10 MB και όχι περισσότερες από 100 σελίδες.)

Στη συνέχεια επιλέξτε το Εισάγετε καρτέλα στην αριστερή πλευρά της οθόνης. ο Εισάγετε Η καρτέλα περιέχει τις τρεις επιλογές υπογραφής: Κείμενο, Εικόνα, και Ελεύθερο χέρι.

• Για Κείμενο, κάντε κλικ και σύρετε για να σχεδιάσετε ένα πλαίσιο στο PDF σας. Σε αυτό το πλαίσιο, μπορείτε να πληκτρολογήσετε την υπογραφή σας και στη συνέχεια να προσαρμόσετε τη γραμματοσειρά και άλλες πτυχές μορφοποίησης χρησιμοποιώντας το Γραμματοσειρά εργαλείων που εμφανίζεται στην κορυφή του εγγράφου σας. Όταν είστε ικανοποιημένοι, κάντε κλικ έξω από το πλαίσιο για να ορίσετε την υπογραφή σας.
• Για Εικόνα: Κάνε κλικ στο Εικόνα κουμπί στο Εισάγετε καρτέλα και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις υποδείξεις στην οθόνη για να ανεβάσετε μια εικόνα της υπογραφής σας.
• Για Ελεύθερο χέρι: Απλώς κάντε κλικ στο Ελεύθερο χέρι κουμπί στο Εισάγετε και ξεκινήστε να σχεδιάζετε την υπογραφή σας απευθείας στο PDF σας με το ποντίκι ή τα δάχτυλά σας.

Όταν είστε ευχαριστημένοι με την εμφάνιση της υπογραφής σας, κάντε κλικ στο πράσινο και άσπρο εικονίδιο με διπλό κάτω βέλος στην αριστερή πλευρά της οθόνης για να αποθηκεύσετε και να κατεβάσετε το υπογεγραμμένο PDF.

Premium/εναλλακτικές επιλογές

Μερικοί άνθρωποι χρειάζεται μόνο να στείλουν ένα εφάπαξ PDF εδώ ή εκεί για υπογραφές. Εάν πιστεύετε ότι θα υπογράφετε ηλεκτρονικά και θα στέλνετε έγγραφα για ηλεκτρονική υπογραφή πιο συχνά, ίσως αξίζει τον κόπο να εγγραφείτε στο HelloSign. Αυτή η ηλεκτρονική υπηρεσία ηλεκτρονικής υπογραφής είναι κατά κύριο λόγο μια υπηρεσία premium. Ακόμα εδώ είναι μια λιγότερο γνωστή δωρεάν έκδοση από αυτό που σας επιτρέπει μια χούφτα περιορισμένων χαρακτηριστικών. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε έως και τρία αιτήματα υπογραφής το μήνα, να ενσωματώσετε τις υπηρεσίες ηλεκτρονικής υπογραφής Google Drive, και κρατήστε ίχνη ελέγχου όλων των υπογεγραμμένων εγγράφων σας. Αλλά αν χρειάζεστε περισσότερα από αυτά που προσφέρει η δωρεάν έκδοση, μπορείτε να επιλέξετε το επόμενο υψηλότερο σχέδιο. Το πρόγραμμα Essentials είναι 15 $ το μήνα (όταν χρεώνεται ετησίως) και σας λαμβάνει απεριόριστα αιτήματα υπογραφής ανά μήνα — ένα εύχρηστο εργαλείο για επαγγελματίες που υπογράφουν πολλά συμβόλαια.

Πολλές επιχειρήσεις βρίσκουν το DocuSign την κορυφαία υπηρεσία ηλεκτρονικής υπογραφής για επαγγελματική χρήση. Το σύστημα της DocuSign είναι ευρέως αποδεκτό ότι είναι εξίσου έγκυρο με μια μελανωμένη υπογραφή. Αυτή η υπηρεσία είναι το καλύτερο στοίχημά σας εάν χειρίζεστε πολλές ηλεκτρονικές υπογραφές ανά μήνα.

Εάν χρειάζεται μόνο να υπογράψετε έγγραφα, το DocuSign προσφέρει μια δωρεάν έκδοση των υπηρεσιών του, γνωστή ως Δωρεάν Έκδοση DocuSign. Αυτό το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να υπογράφετε απεριόριστο αριθμό εγγραφών (αλλά δεν μπορείτε να στείλετε έγγραφα με αιτήματα υπογραφής).

Το Προσωπικό πρόγραμμα της DocuSign συνοδεύεται από πολλά μεγάλα οφέλη. Πρέπει να πληρώνετε έναν ετήσιο λογαριασμό που αποδεικνύεται ότι είναι προσαυξήσεις των 10 $ μηνιαίων πληρωμών. Τα προνόμια περιλαμβάνουν τη δυνατότητα αποστολής πέντε εγγράφων για ηλεκτρονική υπογραφή ανά μήνα, υποστήριξη για πολλές γλώσσες (44 γλώσσες για υπογραφή και 14 για έγγραφα), χρήση του DocuSign smartphone εφαρμογή, επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα και ίχνη ελέγχου σε πραγματικό χρόνο.

Οι μέρες των ογκωδών μηχανημάτων φαξ, των ελαττωματικών δοχείων μελάνης και της σπατάλης χαρτιού είναι μετρημένες καθώς η ηλεκτρονική υπογραφή γίνεται η πιο αποτελεσματική και οικονομικά αποδοτική μέθοδος. Τώρα μπορείτε να υπογράψετε όλα τα σημαντικά έγγραφά σας με το πάτημα ενός ποντικιού, μιας γραφίδας ή ακόμα και του δακτύλου σας.

Με την αυξανόμενη ζήτηση για αυτές τις υπογραφές έρχεται μείωση της τιμής και αύξηση της προσβασιμότητας. Πολλές εταιρείες λογισμικού ηλεκτρονικών υπογραφών προσφέρουν υπηρεσίες δωρεάν. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια σύνδεση στο διαδίκτυο και πρόσβαση στα εργαλεία της λίστας μας για να υπογράψετε επίσημα έγγραφα εξ αποστάσεως.

Συστάσεις των συντακτών

• Το Paper Laptop θα μπορούσε να είναι η συσκευή ηλεκτρονικού χαρτιού που δεν γνωρίζατε ότι χρειάζεστε

Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.