Η επιλογή Ειδική επικόλληση του Word βρίσκεται κάτω από το Αρχικό μενού.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Εάν το περιεχόμενο που επικολλάτε στο Microsoft Word 2013 δεν φαίνεται ακριβώς όπως θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο μορφοποίησής του κατά την επικόλληση με δύο τρόπους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Ειδική επικόλληση ή να επιλέξετε μία από τις Επιλογές Επικόλλησης του Word. Εάν θέλετε να χρησιμοποιείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου για αντιγραφή και επικόλληση, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο το Word ανταποκρίνεται στην εντολή επικόλλησης "Ctrl-V" με βάση την προέλευση του αντιγραμμένου περιεχομένου.
Χρήση ειδικής επικόλλησης
Βήμα 1
Η ειδική επικόλληση εμφανίζεται κάτω από το εικονίδιο Επικόλληση.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Αντιγράψτε τυχόν δεδομένα, κείμενο ή φωτογραφία. Κάντε κλικ στο μενού "Αρχική σελίδα" πάνω από το έγγραφο του Word, επιλέξτε "Επικόλληση" και κάντε κλικ στην επιλογή "Ειδική επικόλληση". Αυτό ανοίγει το παράθυρο Ειδική επικόλληση, το οποίο σας δείχνει τις διαθέσιμες επιλογές με βάση το υλικό που αντιγράψατε.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Το Paste Special εμφανίζει τις διαθέσιμες επιλογές.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Επιλέξτε την επιλογή επικόλλησης που θέλετε από τις διαθέσιμες επιλογές. Εάν αντιγράψατε μέρος μιας ιστοσελίδας, για παράδειγμα, μπορείτε να επικολλήσετε το περιεχόμενο σε μορφή HTML ή ως απλό κείμενο.
Βήμα 3
Το Word εμφανίζει το επικολλημένο περιεχόμενο σε μορφή HTML.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Εξετάστε το περιεχόμενο που επικολλήσατε και μορφοποιήστε το όπως χρειάζεται. Εάν δεν φαίνεται όπως περιμένατε, πατήστε "Ctrl-Z" για να αναιρέσετε την επικόλληση και δοκιμάστε ξανά με διαφορετική μορφή. Η μορφή HTML από έναν ιστότοπο, για παράδειγμα, σπάνια φαίνεται στο Word όπως ήταν στο διαδίκτυο.
Χρήση επιλογών επικόλλησης
Βήμα 1
Οι επιλογές επικόλλησης εμφανίζονται όταν κάνετε δεξί κλικ στο έγγραφο.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο έγγραφο του Word αφού αντιγράψετε κάτι για να εμφανιστούν οι Επιλογές Επικόλλησης του Word. Μπορείτε επίσης να βρείτε τις επιλογές Επικόλληση κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επικόλληση" κάτω από το μενού "Αρχική σελίδα" ή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ctrl" που εμφανίζεται μετά την επικόλληση κειμένου χρησιμοποιώντας "Ctrl-V".
Βήμα 2
Ένα παράδειγμα Διατήρησης μορφοποίησης πηγής από μια αντιγραμμένη σελίδα HTML.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω σε οποιοδήποτε από τα τρία εικονίδια Επιλογής Επικόλλησης για να δείτε πώς θα εμφανίζεται στο έγγραφό σας. Κάντε κλικ στην επιλογή που σας αρέσει περισσότερο. Το πρώτο εικονίδιο είναι η επιλογή Keep Source Formatting, η οποία επικολλά κείμενο με την ίδια γραμματοσειρά, μέγεθος γραμματοσειράς και στυλ παραγράφου όπως είχε όταν το αντιγράψατε.
Βήμα 3
Το περιεχόμενο HTML επικολλήθηκε χρησιμοποιώντας την επιλογή Μορφοποίηση συγχώνευσης.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Επιλέξτε το δεύτερο εικονίδιο "Merge Formatting" για να συγχωνεύσετε τη μορφοποίηση του αντιγραμμένου κειμένου με τη μορφοποίηση που χρησιμοποιείται αυτήν τη στιγμή στο έγγραφό σας Word. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η μορφοποίηση του αντιγραμμένου κειμένου αντικαθίσταται πλήρως από τη μορφοποίηση του εγγράφου του Word.
Βήμα 4
Αυτό το κείμενο επικολλήθηκε με την επιλογή Μόνο κείμενο.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Επιλέξτε το τρίτο εικονίδιο "Μόνο κείμενο" για να επικολλήσετε το αντιγραμμένο κείμενο χωρίς τη μορφοποίησή του.
Αλλαγή προεπιλεγμένων επιλογών επικόλλησης
Βήμα 1
Το κουμπί "Ctrl" βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του επικολλημένου περιεχομένου σας.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Αντιγράψτε οποιοδήποτε κείμενο στο πρόχειρό σας πατώντας "Ctrl-C" και μετά πατήστε "Ctrl-V" για να το επικολλήσετε στο έγγραφο του Word. Ένα κουμπί "Ctrl" εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία.
Βήμα 2
Επιλέξτε την επιλογή "Ορισμός προεπιλεγμένης επικόλλησης".
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ctrl". Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Ορισμός προεπιλεγμένης επικόλλησης" κάτω από τις Επιλογές επικόλλησης. Αυτό ανοίγει το παράθυρο Advanced Word Options. Ένας πιο αργός τρόπος για να ανοίξετε αυτό το ίδιο παράθυρο είναι να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", επιλέξτε "Επιλογές" και μετά "Για προχωρημένους".
Βήμα 3
Καθορίστε τις επιλογές επικόλλησης.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση των Προηγμένων επιλογών του Word. Κάντε κλικ σε κάθε μενού για να καθορίσετε τι θέλετε να κάνει το "Ctrl-V" υπό διαφορετικές συνθήκες: διατήρηση της μορφοποίησης πηγής, συγχώνευση μορφοποίησης ή διατήρηση μόνο κειμένου. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να επιστρέψετε στο έγγραφο του Word.
