Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να αντιγράψετε γρήγορα αντικείμενα του Microsoft Word.
Η επανάληψη περιττών εργασιών μπορεί να μειώσει την παραγωγικότητα και να μετατρέψει τις απλές εργασίες σε επίφοβες μικροδουλειές. Τα προγράμματα λογισμικού υπολογιστών απλοποιούν πολλές πτυχές της ζωής αυτοματοποιώντας τις διαδικασίες για τους κατόχους τους. Για παράδειγμα, το πρόγραμμα Microsoft Word επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν επαγγελματικά έγγραφα που περιέχουν μορφοποιημένο κείμενο και γραφικά υψηλής ποιότητας σε διάφορα στυλ. Το Microsoft Word μπορεί επίσης να εξοικονομήσει χρόνο και να μειώσει τα πλήκτρα, επιτρέποντάς σας να επαναλάβετε κείμενο και γραφικά σε ένα έγγραφο.
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Word που περιέχει κείμενο και γραφικά. Επισημάνετε ένα μπλοκ κειμένου που θέλετε να επαναλάβετε.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" και εντοπίστε τα "Γρήγορα μέρη" στα δεξιά του παραθύρου.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Quick Parts" και επιλέξτε "Save Selection to Quick Part Gallery" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Create New Building Block".
Βήμα 4
Εισαγάγετε ένα όνομα για την επιλογή κειμένου στο πεδίο "Όνομα". Κάντε το περιγραφικό όνομα γιατί θα αναφερθείτε σε αυτό αργότερα. Κάντε κλικ στο "OK" για να κλείσετε το μενού.
Βήμα 5
Κάντε κλικ σε μια εικόνα ή ένα γραφικό στο έγγραφο και κάντε ξανά κλικ στην "Εισαγωγή". Κάντε κλικ στο "Quick Parts" και επιλέξτε "Save Selection to Quick Parts Gallery". Εισαγάγετε ένα όνομα για το γραφικό στο πεδίο ονόματος και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 6
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Quick Parts" για να ανοίξετε το μενού "Quick Parts" και να εμφανιστούν οι δύο καταχωρήσεις "Quick Parts" που προσθέσατε.
Βήμα 7
Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις καταχωρήσεις και επιλέξτε "Εισαγωγή στην τρέχουσα θέση εγγράφου".
Βήμα 8
Επαναλάβετε τα δύο προηγούμενα βήματα για να επαναλάβετε το κείμενο και τις εικόνες σε όλο το έγγραφο.
Υπόδειξη
Μπορείτε να ορίσετε άλλες επιλογές όταν κάνετε δεξί κλικ σε μια καταχώριση στο παράθυρο "Γρήγορα μέρη". Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο "Κεφαλίδα σελίδας" για να προσθέσετε το στοιχείο στην κεφαλίδα της σελίδας ή κάντε κλικ στο "Εισαγωγή στην αρχή του εγγράφου" για να το εισαγάγετε στην αρχή του εγγράφου.
