Τα πλεονεκτήματα της χρήσης υπολογιστικών φύλλων

Οι αριθμοί επιτίθενται σε κάθε μέρος της ζωής μας. Εκρήγνυνται σε πολυάριθμες χρεώσεις στους λογαριασμούς της πιστωτικής μας κάρτας, περνούν πάνω από τις σελίδες των εταιρικών προϋπολογισμών και τρομοκρατούν τις σελίδες εργασιών από το σχολείο. Η καταπολέμηση αυτών των επιθέσεων με στυλό, χαρτί και αριθμομηχανή προκαλεί πλήξη και λάθος. Λόγω των πολλών πλεονεκτημάτων τους, τα υπολογιστικά φύλλα αναδεικνύονται ως το πιο ισχυρό όπλο ενάντια σε αυτήν την αριθμητική εισβολή.

Χρειάζεται μόνο μία φορά να εισαγάγετε τιμές, μεταβλητές και τύπους σε ένα υπολογιστικό φύλλο για να υπολογίσετε τα αποτελέσματα. Εάν παρατηρήσετε ένα λάθος σε έναν αριθμό ή εάν μια κατάσταση διαφέρει αργότερα, δεν έχετε παρά να ενημερώσετε τη συγκεκριμένη καταχώρηση. Όλες οι σχετικές τιμές αλλάζουν αυτόματα. Αυτό σας επιτρέπει να συγκεντρωθείτε στην εισαγωγή νέων τιμών ή στο σχεδιασμό σεναρίων what-if, αντί να εισαγάγετε κουραστικά εκ νέου την επεξεργασία αριθμών και τύπων.

Η εμφάνιση κάθε μέρους του υπολογιστικού φύλλου βρίσκεται υπό τον πλήρη έλεγχό σας. Μπορείτε να καθορίσετε το στυλ και το μέγεθος γραμματοσειράς που χρησιμοποιούνται για αριθμούς και κείμενο, να ορίσετε το πλάτος περιγράμματος και το μέγεθος κελιού των πινάκων, να προσθέσετε εικόνες και να χρωματίσετε τα πάντα με μια λαμπρή παλέτα. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε τη δημιουργία σας σε διάφορες μορφές αρχείων, ώστε να μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οτιδήποτε, από έντυπα έγγραφα, ομαδικές παρουσιάσεις και ιστότοπους.

Έχετε γράψει ποτέ έναν επιπλέον αριθμό σε έναν αριθμό τηλεφώνου; Ή, κατά λάθος μετακινήθηκε μια υποδιαστολή σε λάθος θέση; Ένα υπολογιστικό φύλλο αποτρέπει αυτά τα τυπογραφικά λάθη επιβάλλοντας την ακεραιότητα των δεδομένων. Στο απλούστερο επίπεδο, μπορείτε να καθορίσετε μια μορφή κελιού, ώστε όλες οι καταχωρήσεις να εμφανίζονται με συνέπεια. Για πιο σύνθετες διαβεβαιώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή. Η ενσωματωμένη γλώσσα προγραμματισμού του μπορεί να παρουσιάζει οδηγούς, φόρμες και επιλογές για να διευκολύνει την εισαγωγή δεδομένων. Μια μακροεντολή μπορεί να απορρίψει ή να διορθώσει αυτόματα λάθος καταχωρήσεις, καθώς και να τις ταξινομήσει στις σωστές κατηγορίες.

Τα γραφήματα καθιστούν κατανοητές τις αριθμητικές πληροφορίες παρουσιάζοντάς τες ως γραφικό. Η δημιουργία τους απαιτούσε εργαλεία σχεδίασης που μπορούσαν να προσεγγίσουν μόνο τιμές. Με ένα υπολογιστικό φύλλο, απλώς επιλέγετε τους αριθμούς που θέλετε να συμπεριλάβετε και επιλέγετε έναν τύπο γραφήματος. Το πρόγραμμα δημιουργεί αυτόματα την εικόνα χρησιμοποιώντας ακριβείς τιμές. Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε επιλογές, όπως τον τύπο και το χρώμα, μετατρέποντας τα γραφήματα από έναν κουραστικό χειρισμό αριθμών σε μια ευχάριστη άσκηση προσαρμογής της τέχνης.

Ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να προστατεύσει ευαίσθητα δεδομένα από αδιάκριτα βλέμματα αποκαλύπτοντας ένα αρχείο μόνο με σωστό κωδικό χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Μπορεί να αποκρύψει μεμονωμένα κελιά, όπως αυτά που δείχνουν το κόστος χονδρικής, ανάλογα με τους χρήστες, όπως τους πελάτες. Μπορεί επίσης να κλειδώσει αριθμούς και τύπους, ώστε να μην διαγράφονται κατά λάθος κατά την εισαγωγή δεδομένων.