Όταν διευθύνετε μια μικρή επιχείρηση, είναι ζωτικής σημασίας να βρίσκετε τις καλύτερες υπηρεσίες για τις καθημερινές σας ανάγκες και επίσης στην καλύτερη τιμή. Γι' αυτό στο παρελθόν, εξετάσαμε το καλύτερο VPN υπηρεσίες καθώς και η καλύτερα τείχη προστασίας για μικρές επιχειρήσεις μεταξύ πολλών άλλων θεμάτων. Τα τελευταία χρόνια, το λογισμικό τηλεδιάσκεψης έχει γίνει πιο σημαντικό από ποτέ, λόγω της αύξησης της απομακρυσμένης εργασίας.
Περιεχόμενα
- Ποιες δυνατότητες προσφέρει το RingCentral;
- Τι χαρακτηριστικά προσφέρει το Zoom;
- Πόσο κοστίζει το RingCentral;
- Πόσο κοστίζει το Zoom;
- RingCentral vs Zoom: Ποιο είναι το καλύτερο για μικρές επιχειρήσεις;
Ενώ το το καλύτερο λογισμικό τηλεδιάσκεψης για μικρές επιχειρήσεις μπορεί να βοηθήσει πολύ, είναι επίσης σημαντικό να επενδύσετε σε συγκεκριμένες υποδομές για να κάνετε πράγματα εάν αναζητάτε μια μακροπρόθεσμη λύση.
Προτεινόμενα βίντεο
Γι' αυτό εξετάζουμε δύο από τα μεγαλύτερα ονόματα εκεί έξω αυτή τη στιγμή - RingCentral και Zoom. Και οι δύο προσφέρουν ολοκληρωμένες πλατφόρμες τηλεδιάσκεψης για επιχειρήσεις, αλλά η καθεμία προσφέρει τα δικά της πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Για να σας βοηθήσουμε να καταλάβετε τον καλύτερο τρόπο για την επιχείρησή σας να παραμένει συνδεδεμένη εικονικά, διαβάστε όσο εμείς σας καθοδηγήσει σε όλα όσα παρέχουν και οι δύο υπηρεσίες και αξιολογήστε ποια είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς ανάγκες των.
Σχετίζεται με
- Το καλύτερο λογισμικό CRM για την επιχείρησή σας το 2022
- Πόσο κοστίζει το RingCentral; Τα σχέδια και οι τιμές εξηγούνται
- Τα καλύτερα τείχη προστασίας για μικρές επιχειρήσεις το 2022
Ποιες δυνατότητες προσφέρει το RingCentral;
Η RingCentral υπερηφανεύεται ότι είναι μια εκτεταμένη πλατφόρμα για μικρές επιχειρήσεις. Συνδυάζει δυνατότητες ανταλλαγής μηνυμάτων, τηλεδιάσκεψης και τηλεφώνου όλα σε ένα για να εξοικονομήσετε την ανάγκη εναλλαγής μεταξύ διαφορετικών υπηρεσιών.
Ένα από τα βασικά στοιχεία του RingCentral είναι ότι σας επιτρέπει να προσκαλέσετε έως και 200 συμμετέχοντες σε μια συνάντηση. Για μια μικρή επιχείρηση, αυτό μπορεί να μην είναι πάντα απαραίτητο, αλλά είναι χρήσιμο να γνωρίζετε ότι η υπηρεσία μπορεί να επεκταθεί μαζί με τα μελλοντικά σας σχέδια.
Σε όλες τις περιπτώσεις, η ευκρίνεια μιας βιντεοκλήσης RingCentral είναι αξιοσημείωτη. Προσφέρει ήχο και βίντεο Full HD, έτσι ώστε η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο να μπορεί να ανταπεξέλθει, να έχετε εγγυημένα ευκρινή βίντεο και μια καθαρή κλήση. Είναι δυνατή η προστασία των συσκέψεων με κωδικό πρόσβασης, διασφαλίζοντας πλήρη ασφάλεια σε κάθε βήμα. Τα εικονικά υπόβαθρα είναι επίσης δυνατά για όσους θέλουν να κρύψουν το περιβάλλον τους.
Στην απλούστερη μορφή του, το RingCentral είναι ιδανικό για μια μικρή επιχείρηση, επειδή χρειάζεται πραγματικά λίγα λεπτά για να εγκατασταθεί χάρη στην εύχρηστη εφαρμογή RingCentral. Μπορείτε να ξεκινήσετε τη λήψη τηλεφωνικών κλήσεων και βιντεοκλήσεων από οποιαδήποτε συσκευή, επιλέγοντας να διατηρήσετε τον τρέχοντα αριθμό σας ή να επιλέξετε να αγοράσετε τον δικό σας τοπικό, παγκόσμιο ή χωρίς χρέωση. Οτιδήποτε λειτουργεί για την επιχείρησή σας είναι μια επιλογή εδώ. Εκτός από την πραγματοποίηση κλήσεων, είναι απλό να μοιράζεστε την οθόνη σας και για συλλογικούς σκοπούς.
Χάρη στην απλότητά του, αυτό σημαίνει επίσης ότι δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για τα γενικά έξοδα πληροφορικής, καθώς μπορείτε να διαχειριστείτε τα πάντα από μία εφαρμογή μόνοι σας. Το RingCentral προσφέρει επίσης αναλυτικά στοιχεία σε πραγματικό χρόνο για τηλέφωνο και συσκέψεις, ώστε να μπορείτε να δείτε όλο το σύστημα δραστηριότητα σε ένα μόνο παράθυρο ενώ παρακολουθείτε και αναφέρετε την ποιότητα της υπηρεσίας και άλλες βασικές επιδόσεις δείκτες.
Είναι εξίσου απλό να αναπτύξετε νέους χρήστες, ακόμη και ολόκληρα γραφεία, με τα πάντα με το πάτημα ενός κουμπιού μακριά. Το RingCentral ενσωματώνεται άψογα και με εκατοντάδες άλλες εφαρμογές, όπως το Microsoft 365 και το Google Workspace, ώστε να μην μείνετε ποτέ ξεκρέμαστοι.
Εάν θέλετε να επεκταθείτε σε τηλεφωνικό σύστημα PBX, υπάρχει υποστήριξη για περισσότερες από 40 χώρες Το RingCentral προσφέρει εικονική παρουσία σε περισσότερες από 80 χώρες, επομένως είναι ιδανικό για διεθνή επιχείρηση.
Τι χαρακτηριστικά προσφέρει το Zoom;
Το Zoom είχε μια μετεωρική άνοδο τον τελευταίο καιρό με όλους, από μικρές επιχειρήσεις έως ιδιώτες, να το δίνουν μια ευκαιρία κατά τη διάρκεια της απομακρυσμένης εργασίας. Η εταιρεία διαθέτει μια συρόμενη κλίμακα διαφορετικών χαρακτηριστικών και προϊόντων, ώστε να μπορεί να αναπτυχθεί ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Στην απλούστερη μορφή του, υπάρχουν τα Zoom Meetings που καθιστούν πολύ εύκολη τη ρύθμιση κλήσεων βιντεοδιάσκεψης σε σχεδόν κάθε συσκευή που μπορείτε να φανταστείτε. Ένα γρήγορο email με έναν σύνδεσμο διασφαλίζει ότι ακόμη και ο λιγότερο έμπειρος πελάτης ή πελάτης μπορεί να καταλάβει τα πράγματα. Το Zoom Meetings συγχρονίζεται με το σύστημα ημερολογίου σας, ώστε να μην χάνετε ούτε μια κλήση. Όπως το RingCentral, υπάρχει προστασία με κωδικό πρόσβασης μαζί με επιλογές αίθουσας αναμονής για να διασφαλιστεί ότι η κλήση είναι πάντα ασφαλής.
Το βίντεο και ο ήχος HD είναι διαθέσιμα εδώ με υποστήριξη για έως και 1.000 συμμετέχοντες βίντεο και 49 βίντεο στην οθόνη. Γενικά, οι κλήσεις Zoom είναι πολύ αξιόπιστες και παρέχουν επίσης υψηλά ποσοστά ευκρίνειας. Είναι δυνατό για πολλούς συμμετέχοντες να μοιράζονται τις οθόνες τους ταυτόχρονα καθώς και να κάνουν σχολιασμούς για περισσότερη διαδραστικότητα.
Το Zoom προσφέρει επίσης την επιλογή να καταγράψτε τις συναντήσεις σας τοπικά ή στο σύννεφο με μεταγραφές με δυνατότητα αναζήτησης, καθώς και ένα αρχείο 10 ετών για συνομιλίες με messenger ομάδας. Συναρπαστικές λειτουργίες όπως δημοσκοπήσεις, αντιδράσεις και σηκώματα χεριών προσθέτουν στην πιο συνεργατική εμπειρία από την απλή κλήση.
Όπως το RingCentral, το Zoom προσφέρει επίσης λεπτομερή αναλυτικά στοιχεία για ανάλυση μετά τη συνάντηση, καθώς και η συνήθης σειρά εκτεταμένων ενσωματώσεων με άλλες βασικές εφαρμογές που απαιτεί η επιχείρησή σας.
Πόσο κοστίζει το RingCentral;
RingCentral τιμολόγηση ποικίλλει ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Στο φθηνότερο, υπάρχει RingCentral Video Pro το οποίο είναι εντελώς δωρεάν για βιντεοσυσκέψεις και ανταλλαγή μηνυμάτων ομάδας. Προσφέρει απεριόριστες συναντήσεις για έως και 100 συμμετέχοντες, επομένως είναι ιδανικό για μικρές επιχειρήσεις. Υπάρχει η επιλογή να εγγραφείτε άμεσα στο πρόγραμμα περιήγησης με εγγραφές στο cloud που αποθηκεύονται για έως και επτά ημέρες. Οι εκτενείς ενσωματώσεις καλύπτονται από το Google Workspace, Ομάδες της Microsoftκαι το office 365. Είναι επίσης δυνατή η κοινή χρήση αρχείων και η διαχείριση εργασιών.
Εναλλακτικά, εάν χρειάζεται να φιλοξενήσετε περισσότερα άτομα, RingCentral Video Pro+ κοστίζει 15 $ ανά χρήστη ανά μήνα και φιλοξενεί έως και 200 συμμετέχοντες. Οι εγγραφές στο cloud μπορούν να αποθηκευτούν για έως και ένα χρόνο, παρέχονται προηγμένα αναλυτικά στοιχεία, καθώς και υποστήριξη απλής σύνδεσης. Μπορείτε επίσης να καλέσετε οποιοδήποτε τηλέφωνο από μια συνάντηση με 500 λεπτά ανά χρήστη, καθώς και δημοφιλείς επιχειρηματικές ενοποιήσεις όπως το Salesforce.
RingCentral MVP είναι η άλλη επιλογή που παρέχει υπηρεσίες ανταλλαγής μηνυμάτων, τηλεδιάσκεψης και τηλεφώνου από 25 $ ανά χρήστη ανά μήνα. Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των χρηστών με απεριόριστο διαδικτυακό φαξ, απεριόριστη ηχητική διάσκεψη, βιντεοσύσκεψη με έως και 100 συμμετέχοντες και επιλογές αριθμού τηλεφώνου επιχείρησης σε περισσότερες από 100 χώρες.
Πόσο κοστίζει το Zoom;
Όπως το RingCentral, το Zoom προσφέρει ένα δωρεάν πρόγραμμα. Το βασικό πακέτο σάς επιτρέπει να φιλοξενήσετε έως και 100 συμμετέχοντες με απεριόριστες ομαδικές συναντήσεις για έως και 40 λεπτά. Υπάρχουν απεριόριστες κατ' ιδίαν συναντήσεις χωρίς χρονικό όριο, μαζί με ιδιωτική και ομαδική συνομιλία.
Ωστόσο, για τις μικρές επιχειρήσεις, το πακέτο Pro είναι μια καλύτερη προσφορά με 15 $ το μήνα ανά άδεια με την επιλογή αύξησης των συμμετεχόντων σε 1.000 με το πρόσθετο πρόγραμμα Large Meetings. Οι ομαδικές συναντήσεις μπορούν να διαρκέσουν έως και 30 ώρες με μια επιλογή ροής μέσων κοινωνικής δικτύωσης και 1 GB εγγραφής στο cloud.
Το πακέτο Business είναι 20 $ το μήνα ανά άδεια και προσφέρει τα ίδια πλεονεκτήματα με έως και 300 συμμετέχοντες, εγγραφή μεταγραφών, διαχειριζόμενους τομείς, επωνυμία εταιρείας και λειτουργικότητα απλής σύνδεσης.
Τέλος, υπάρχει το πρόγραμμα Enterprise στα 20 $ ανά μήνα ανά άδεια με όλα τα πλεονεκτήματα του πακέτου Business συν τη δυνατότητα φιλοξενίας έως και 500 συμμετεχόντων και απεριόριστο χώρο αποθήκευσης στο cloud.
RingCentral vs Zoom: Ποιο είναι το καλύτερο για μικρές επιχειρήσεις;
Τόσο το RingCentral όσο και το Zoom προσφέρουν πολύ χρήσιμες λειτουργίες για κάθε μικρή επιχείρηση που θέλει να επεκτείνει τις δυνατότητες τηλεδιάσκεψης και συνεργασίας.
Σε τελική ανάλυση, πιστεύουμε ότι το Zoom είναι λίγο πιο φιλικό προς το χρήστη για να ρυθμίσετε εάν θέλετε απλώς να κανονίσετε κάποιες κλήσεις με συναδέλφους ή πιθανούς πελάτες, αλλά το RingCentral έχει το πλεονέκτημα να παρέχει καλύτερες υπηρεσίες VoIP πολύ. Αν θέλετε να διευκολύνετε την επικοινωνία της επιχείρησής σας με τους πελάτες μέσω πιο παραδοσιακών τρόπων, τότε η RingCentral έχει το πλεονέκτημα εδώ. Επιπλέον, η υπηρεσία που βασίζεται σε εφαρμογές σημαίνει ότι δεν χρειάζεται ακόμα πολύς χρόνος για να ρυθμιστεί, ανεξάρτητα από τα σχέδιά σας.
Για μια ελαφρώς πιο φιλική εμπειρία που μοιάζει περισσότερο με άλλες υπηρεσίες ανταλλαγής μηνυμάτων ομάδας, όπως το Slack ή το Microsoft Teams, Το Zoom έχει το πλεονέκτημα χάρη στο σύστημα αντίδρασης και ούτω καθεξής, αλλά όλα εξαρτώνται από το είδος της ατμόσφαιρας που στοχεύει η επιχείρησή σας Για.
Όποιο κι αν επιλέξετε, τόσο το RingCentral όσο και το Zoom προσφέρουν υψηλά επίπεδα αξιοπιστίας και εξαιρετική ασφάλεια. Στο παρελθόν, το Zoom ήταν γνωστό για ορισμένα ζητήματα ασφαλείας, αλλά διορθώνει γρήγορα τέτοια ζητήματα, διασφαλίζοντας ότι είναι άξιος ανταγωνιστής του ελαφρώς πιο καθιερωμένου RingCentral.
Συστάσεις των συντακτών
- Το καλύτερο λογιστικό λογισμικό για τη μικρή σας επιχείρηση
- Οι καλύτερες υπηρεσίες VoIP για μικρές επιχειρήσεις για το 2022
- Τα καλύτερα συστήματα καμερών ασφαλείας για μικρές επιχειρήσεις
- Οι καλύτεροι επιτραπέζιοι υπολογιστές για μικρές επιχειρήσεις
- Οι καλύτερες εφαρμογές χιλιομέτρων για μικρές επιχειρήσεις το 2022
