Οι καλύτερες εφαρμογές εργασίας από το σπίτι για Android και iOS

Υπάρχουν δύο είδη επαγγελματιών που βασίζονται στο γραφείο: Κάποιος προτιμά να εργάζεται επιτόπου παρά τους πονοκεφάλους του μετακινήσεις, καθορισμένες ώρες και απαιτήσεις ντουλάπας, γιατί δεν μπορεί να είναι η προσωπική εργασία με συναδέλφους αναπαράγονται. Ο άλλος προτιμά να εργάζεται στο σπίτι, αποφεύγοντας τις μετακινήσεις και προτιμώντας τη μοναξιά ή τη συντροφιά μη ανθρώπινων συναδέλφων. Σύμφωνα με το Buffer’s Έκθεση Απομακρυσμένης Κατάστασης 2019, παρόλο που έχουν την επιλογή να εργαστούν οπουδήποτε θέλουν, το 84% των απομακρυσμένων υπαλλήλων δεν θα το είχαν αλλιώς.

Όποιος τύπος κι αν είστε, είναι πιθανό αυτές τις μέρες να περνάτε περισσότερο χρόνο δουλεύοντας στο σπίτι από ό, τι περιμένατε. Ένα πρόβλημα που αναφέρεται συχνά είναι ο αγώνας για αποσύνδεση μετά τη δουλειά. Η παραγωγικότητα είναι το κλειδί, καθώς όταν τα έργα διαρκούν περισσότερο, αρχίζουν να εισβάλλουν στον προσωπικό και οικογενειακό σας χρόνο. Η επικοινωνία και η συνεργασία ενώ εργάζονται σε διαφορετικές τοποθεσίες μπορεί να σημαίνει ότι οι άνθρωποι αγωνίζονται να παραμείνουν στην κορυφή των ταχέως εξελισσόμενων έργων. Το κίνητρο μπορεί επίσης να χτυπήσει όταν απομακρύνετε την πίεση του να κοιτάτε και να είστε απασχολημένοι.

Ευτυχώς, πολλοί μπορούν να επωφεληθούν από τη βοήθεια μιας ποικιλίας εφαρμογών για κινητά, που έχουν σχεδιαστεί για να ενισχύσουν την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα, βελτιώστε τις επικοινωνίες, ενισχύστε τη συγκέντρωση, προωθήστε έναν υγιεινό τρόπο ζωής και σας χωρίζουν από τη δουλειά όταν είναι η μέρα Έγινε. Συγκεντρώσαμε μια πλάκα εργαλείων παραγωγικότητας για να σας βοηθήσουμε να κάνετε περισσότερα, πιο γρήγορα, ώστε να μπορείτε να απολαύσετε τη ζωή και την εργασία στο σπίτι. Και αν ψάχνετε για ειδικά αντικείμενα, δείτε τη λίστα μας με τις καλύτερες εφαρμογές για τηλεδιάσκεψη, κρατάω σημειώσεις, Διαλογισμός, συνταγές, παραδόσεις παντοπωλείων, και πόρους εκπαιδευτικών άρθρα επίσης.

Google Drive

Το Google Drive είναι μια από τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες αποθήκευσης cloud. Είτε θέλετε να ανεβάσετε υπολογιστικά φύλλα είτε προβολές διαφανειών για ένα επερχόμενο έργο, το Google Drive θα διατηρήσει τα αρχεία σας ασφαλή και ασφαλή στο cloud. Η υπηρεσία παρέχεται δωρεάν εφόσον έχετε λογαριασμό Google (που πιθανότατα θα έχετε.) Ως μέρος της τη σουίτα προγραμμάτων της Google, μπορείτε να μοιράζεστε απρόσκοπτα αρχεία με τις επαφές σας στο Gmail, να τα ανεβάσετε απευθείας από Έγγραφα ή Φύλλακαι αποκτήστε πρόσβαση στο χώρο αποθήκευσης από το τηλέφωνο, το tablet ή τον υπολογιστή σας. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να κατεβάζετε αρχεία για προβολή εκτός σύνδεσης, εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα στο διαδίκτυο. Ενώ η δωρεάν έκδοση σας καλύπτει τα 15 GB δεδομένων, μπορείτε να πληρώνετε έως και 100 $ το μήνα για 10 TB.

LastPass

Ένα από τα πιο απογοητευτικά πράγματα για τη μετακίνηση από γραφείο σε σπίτι είναι η διαχείριση κωδικών πρόσβασης. Σε τελική ανάλυση, δεν συνδέεστε τόσο συχνά εάν έχετε πρόσβαση μόνο στα καθημερινά προγράμματα και τους ιστότοπούς σας στη δουλειά. Για να ανακουφίσει κάποιο από το άγχος, το LastPass αποθηκεύει όλους τους κωδικούς πρόσβασής σας και ακόμη και συμπληρώνει αυτόματα για εσάς όταν σας ζητηθεί μια εγγεγραμμένη σύνδεση. Η υπηρεσία χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση AES 256-bit — την ίδια που χρησιμοποιούν οι τράπεζες ασφαλείας — η οποία είναι εξαιρετική αξία, ειδικά αν παραμείνετε με τη δωρεάν έκδοση. Θα έχετε επίσης πρόσβαση στην επέκταση του προγράμματος περιήγησης και στη δημιουργία κωδικών πρόσβασης, εάν η προσθήκη κρίνει ότι η τρέχουσα προσθήκη είναι πολύ απλή. Για 3 $ το μήνα, η έκδοση premium θα σας προσφέρει ένα ακόμη μεγαλύτερο θησαυροφυλάκιο για την αποθήκευση κωδικών πρόσβασης, προτεραιότητα εξυπηρέτησης πελατών και πολλά άλλα.

Χαλαρότητα

Το Slack είναι εξαιρετικό για κάθε είδους ομάδα, μεγάλη ή μικρή. Βοηθά στην εδραίωση της επικοινωνίας και της συνεργασίας σε μια εύχρηστη, εύχρηστη διεπαφή, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τις δραστηριότητες της ομάδας λεπτό προς λεπτό. Η ευελιξία του σάς επιτρέπει να επικοινωνείτε και να οργανώνετε την εργασία με συναδέλφους, να στέλνετε μηνύματα ή να καλείτε οποιονδήποτε ή ομάδα, να μοιράζεστε και να επεξεργάζεστε έγγραφα και να συνεργάζεστε με τα κατάλληλα άτομα σε ένα έργο. Το Slack σάς επιτρέπει επίσης να ενσωματώνετε εφαρμογές τρίτων όπως το Google Drive, το Salesforce, το Dropbox, το Asana, το Twitter και το Zendesk.

Dropbox

Το Dropbox είναι εδώ και πολύ καιρό η εφαρμογή που χρησιμοποιείται όταν χρειάζεται να ανεβάσετε, να μεταφέρετε και να μοιραστείτε αρχεία μέσω του cloud. Για την υποστήριξη των έργων απομακρυσμένου γραφείου σας, το Dropbox σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας και να αποθηκεύετε φωτογραφίες, βίντεο, έγγραφα, και άλλα αρχεία στο cloud και πρόσβαση σε αρχεία που είναι συγχρονισμένα με οποιονδήποτε υπολογιστή ή φορητή συσκευή — από οπουδήποτε. Οι δυνατότητες κοινής χρήσης διευκολύνουν την ιδιωτική αποστολή αρχείων οποιουδήποτε μεγέθους σε συναδέλφους και μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε αρχείο του λογαριασμού σας, ακόμη και εκτός σύνδεσης. Τα αρχεία μοιράζονται μέσω συνδέσμου και όχι ως συνημμένα email. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να σαρώσετε έγγραφα με την κάμερά σας και να μεταμορφώσετε αποδείξεις, έγγραφα, λευκούς πίνακες και σημειώσεις σε PDF. Το Dropbox διατίθεται σε δωρεάν έκδοση και έκδοση Plus με περισσότερες αυτοματοποιημένες δυνατότητες και περισσότερο χώρο αποθήκευσης χώρος.

Asana

Η εφαρμογή διαχείρισης έργων για κινητά της Asana σάς δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε όλα τα έργα εργασίας σας από οπουδήποτε. Όπου κι αν βρίσκεστε, η Asana σας ενημερώνει γρήγορα για τις εργασίες σας και των συναδέλφων σας. Χρησιμοποιήστε το για να προσθέσετε μια εργασία για εκκρεμότητες, υπενθυμίσεις, ιδέες και αιτήματα, δημιουργήστε έργα για να οργανώσετε τις εργασίες σας σε λίστες ή πίνακες συμπληρώστε τις ημερομηνίες λήξης, τους ανάδοχους, τους ακόλουθους, τις λεπτομέρειες και τα αρχεία και σχολιάστε τις εργασίες για να διευκρινίσετε οδηγίες ή να ρωτήσετε ερωτήσεις. Οι αλλαγές που έγιναν στην εφαρμογή για κινητά της Asana θα εμφανιστούν αμέσως στην εφαρμογή Ιστού. Μπορείτε ακόμη και να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή όταν είστε εκτός σύνδεσης, καθώς οι ενημερώσεις θα συγχρονιστούν όταν είστε ξανά στο διαδίκτυο.

Εναλλαγή

Όταν εργάζεστε στο σπίτι, είναι εύκολο να χάσετε την αίσθηση του χρόνου. Αλλά ο Toggl είναι εκεί για να σας βοηθήσει να παραμείνετε σε καλό δρόμο. Αυτή η εφαρμογή παρακολουθεί τις ώρες σας και διαχειρίζεται τη ροή εργασίας σας. Αυτή η παρακολούθηση σάς επιτρέπει να βλέπετε πώς ξοδεύετε τον χρόνο σας και να χρησιμοποιείτε αυτά τα δεδομένα για να αναλύετε τις ώρες σας κατά έργα, πελάτες και εργασίες. Μπορείτε να αρχίσετε να παρακολουθείτε τις ώρες σας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και, στη συνέχεια, να το σταματήσετε στο τηλέφωνό σας με όλα τα δεδομένα συγχρονισμένα μεταξύ του τηλεφώνου, του επιτραπέζιου υπολογιστή και του ιστού σας. Η εφαρμογή διαθέτει αναλυτικές αναφορές διαχείρισης χρόνου, ενσωματωμένα ημερολόγια, προτάσεις για τον τρόπο παρακολούθησης δραστηριοτήτων, ειδοποιήσεις που διατηρούν ευθεία την παρακολούθηση και τη δυνατότητα προσαρμογής και οργάνωσης των πελατών σας και έργα.

Προπόνηση 7 λεπτών

Ακόμη και όταν εργάζεστε στο σπίτι, δεν χρειάζεται να έχετε μια πατάτα καρέκλας και η προπόνηση 7 λεπτών φροντίζει να σηκώνεστε από την καρέκλα σας για να παραμείνετε σε φόρμα. Περιλαμβάνει μερικές από τις καλύτερες ασκήσεις για μη αθλητές - ακόμα και για εκείνους που βρίσκουν την άσκηση βαρετή - και σας επιτρέπει να κάνετε μια γρήγορη προπόνηση 7 λεπτών οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε. Η εφαρμογή μπορεί να σας βοηθήσει να χάσετε βάρος, να τονώσετε τους μυς σας και να ισιώσετε και να ενισχύσετε τους κοιλιακούς σας. Τα βίντεο σάς δείχνουν την κατάλληλη τεχνική για την εκτέλεση κάθε άσκησης και η εφαρμογή υποστηρίζει την παρακολούθηση Google Fit. Η εφαρμογή βασίζεται στην HICT (κυκλική προπόνηση υψηλής έντασης), η οποία έχει σχεδιαστεί για τη βελτίωση της μυϊκής και αερόβιας φυσικής κατάστασης. Η 7λεπτη προπόνηση αποτελείται από 12 ασκήσεις, που γίνονται για 30 δευτερόλεπτα τη φορά, με διαλείμματα 10 δευτερολέπτων μεταξύ κάθε άσκησης. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια καρέκλα και ένας τοίχος. Επαναλάβετε τα κυκλώματα ανάλογα με τον χρόνο που έχετε και μπορείτε να το προσαρμόσετε ώστε να λειτουργεί ως προσωπικός γυμναστής σας.

Σπίθα

Σχεδόν οποιοσδήποτε χρησιμοποιεί email για εργασία λαμβάνει τόνους ανεπιθύμητων μηνυμάτων που δεν είναι άμεσα κρίσιμα. Ο έλεγχος του email σημαίνει αποτελεσματική ιεράρχηση των μηνυμάτων που απαιτούν δράση τώρα και ποια μπορούν να αποθηκευτούν για αργότερα. Το Spark, ένα εργαλείο καθαρισμού email, σας βοηθά να εστιάσετε σε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στέλνοντας συγκεκριμένα μηνύματα στο επάνω μέρος του γραμματοκιβωτίου σας. Μπορείτε να καρφιτσώσετε και να απαντήσετε σε σημαντικά μηνύματα και να αρχειοθετήσετε ομαδικά τα υπόλοιπα. Ένα γραφικό στοιχείο αρχικής οθόνης σάς επιτρέπει να βλέπετε τον αριθμό των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να αναζητάτε ή να συντάσσετε ένα νέο email.

Spark mail σας ειδοποιεί μόνο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άτομα που γνωρίζετε, μειώνοντας δραστικά τους περισπασμούς που προκαλούνται από τα πλήρη εισερχόμενα. Μπορείτε να προσθέσετε πολλούς λογαριασμούς email στο Spark — Gmail, AOL, Hotmail και άλλα. Οι ομάδες μπορούν να συζητούν ιδιωτικά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να κρατούν όλους ενήμερους. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε πρότυπα email που αποστέλλονται συχνά και να προσθέτετε σύμβολα κράτησης θέσης για ονόματα ή αριθμούς. Διατηρήστε το συνεχώς, ή μόνο κατά τις ώρες εργασίας.

Ημερολόγιο

Συγχρονίστε όλα τα συμβάντα και τα πολυάσχολα χρονοδιαγράμματα με το Ημερολόγιο. Αυτή η εφαρμογή συνδέει δεδομένα, ειδοποιήσεις και συμβάντα σε όλες τις εφαρμογές ημερολογίου σας στο smartphone σας και σχηματίζει μια ενιαία υπηρεσία παρακολούθησης συμβάντων. Με το Ημερολόγιο, δεν χρειάζεται να συγκρίνετε το ημερολόγιο εργασίας σας με το προσωπικό σας ημερολόγιο με τα ημερολόγια των παιδιών σας πριν ορίσετε ένα ραντεβού. Μπορείτε να διασφαλίσετε ότι βρίσκεστε πάντα στο σωστό μέρος τη σωστή στιγμή με αυτήν την οργανωμένη εφαρμογή. Συνδέστε τα ημερολόγιά σας Google, Apple και Outlook, δημιουργήστε νέα συμβάντα και συγχρονίστε τα σε κάθε ημερολόγιο ή δημιουργήστε επισκοπήσεις με σημαντικές λεπτομέρειες για επερχόμενα συμβάντα. Το πολυάσχολο πρόγραμμά σας επιτέλους ανταποκρίθηκε στον ημερολογιακό προγραμματισμό του.

iOSAndroid

Todoist

Δημιουργήστε ένα είδος κέντρου ελέγχου για όλες τις υπενθυμίσεις εργασιών και τις σημαντικές σημειώσεις σας μέσω της εφαρμογής Todoist. Μπορείτε να υποβάλετε εργασίες σε μια κεντρική λίστα υποχρεώσεων, να οργανώσετε και να ιεραρχήσετε εργασίες, να ορίσετε σημαντικές προθεσμίες, χρωματίστε διαφορετικά σημειώματα, αναθέστε έργα σε άλλους εργαζόμενους, παρακολουθήστε τα επιτεύγματα της λίστας υποχρεώσεών σας και πολλά περισσότερο. Συνδέστε άλλες εφαρμογές δημιουργίας σημειώσεων, όπως το Gmail, το Ημερολόγιο Google, το Slack και το Amazon Alexa σε αυτήν την εφαρμογή που εστιάζει στον κόμβο. Από εκεί, θα μπορείτε να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε διεξοδικά τις ειδοποιήσεις σας.

IOSANDROID

Μάρκο Πόλο

Η εργασία από το σπίτι μπορεί να είναι αρκετά απομονωμένη και, περιστασιακά, μοναχική. Αν δεν προλαβαίνεις τον συνάδελφό σου στο γραφείο, μπορεί να αισθάνεσαι ότι χάνεις κάποιες από τις κοινωνικές πλευρές της δουλειάς. Μείνετε σε επαφή με όλους μέσω του Marco Polo. Αυτή η εφαρμογή λειτουργεί παρόμοια με ένα φορητό ραδιόφωνο σε στυλ βίντεο. Οι χρήστες μπορούν να στέλνουν μηνύματα κειμένου, συνομιλίες μέσω βίντεο και άλλα σε άλλα άτομα με την εφαρμογή. Μπορείτε να πραγματοποιείτε συσκέψεις σε πραγματικό χρόνο ή να αφήνετε μηνύματα βίντεο για τα μέλη της ομάδας. Ένα θετικό πλεονέκτημα της εφαρμογής αυτή τη στιγμή, δεν υπάρχουν περιορισμοί αποθήκευσης. Τα βίντεο και τα μηνύματα αποθηκεύονται μόνιμα στο cloud μέχρι να τα διαγράψετε σκόπιμα. Μεταμορφώστε το βιβλίο διευθύνσεων του τηλεφώνου σας στην εφαρμογή και, στη συνέχεια, απευθυνθείτε σε αυτές τις επαφές που βρίσκονται στην εφαρμογή επίσης. Το Marco Polo δεν λειτουργεί όπως άλλες εφαρμογές κοινωνικών μέσων — τα δεδομένα σας δεν θα πωλούνται σε διαφημιστές και δεν υπάρχει επίσημο κίνητρο "μου αρέσει" για να κρατήσετε τους χρήστες στην εφαρμογή με κάθε κόστος. Μπορείτε να κατεβάσετε μια δωρεάν έκδοση ή να ελέγξετε τις δυνατότητες έκδοσης premium για περίπου 5 $ το μήνα όταν χρεώνεται ετησίως.

IOSANDROID

Συστάσεις των συντακτών

• Οι καλύτερες εφαρμογές γνωριμιών για το 2023: οι 23 αγαπημένες μας
• Έχετε iPhone, iPad ή Apple Watch; Πρέπει να το ενημερώσετε τώρα
• Το iPadOS 17 έχει μια κρυφή έκπληξη για τους λάτρεις του αρχικού iPad
• Θα αποκτήσει το iPhone μου iOS 17; Εδώ είναι κάθε υποστηριζόμενο μοντέλο
• Δείτε πώς το iPadOS 17 ανεβάζει το iPad σας στο επόμενο επίπεδο