Όταν πρέπει να διασφαλίσετε ότι τα περιεχόμενα ενός αρχείου κειμένου είναι ασφαλή, χρησιμοποιήστε την επιλογή κρυπτογράφησης που είναι διαθέσιμη στα Windows 7 και Windows 8.1. Η κρυπτογράφηση καθιστά το αρχείο απρόσιτο χωρίς το κλειδί κρυπτογράφησης.
Βήμα 1
Εντοπίστε το αρχείο κειμένου στην Εξερεύνηση αρχείων. Μπορείτε να κρυπτογραφήσετε απευθείας το αρχείο κειμένου ή να το τοποθετήσετε σε νέο φάκελο και στη συνέχεια να κρυπτογραφήσετε το φάκελο. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο, επιλέξτε Ιδιότητες και κάντε κλικ στο Προχωρημένος κουμπί. Επιλέγω Κρυπτογράφηση περιεχομένων για ασφαλή δεδομένα. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να συμπιέσετε τα περιεχόμενα για να εξοικονομήσετε χώρο στο δίσκο. Κάντε κλικ Εντάξει.
Το βίντεο της ημέρας
Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Κρυπτογράφηση περιεχομένου για ασφαλή δεδομένα.
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft..
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο Κρυπτογράφηση μόνο του αρχείου επιλογή κρυπτογράφησης του αρχείου κειμένου. Επιλέξτε το Encrypt the File and Its Parent Folder μόνο εάν έχετε τοποθετήσει το αρχείο κειμένου σε ξεχωριστό φάκελο. Η κρυπτογράφηση ενός γονικού φακέλου κρυπτογραφεί τα πάντα σε αυτόν τον φάκελο.
Επιλέξτε Κρυπτογράφηση του αρχείου και του γονικού του φακέλου.
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft..
Βήμα 3
Μετακινήστε το αρχείο σε οποιαδήποτε μονάδα που υποστηρίζει κρυπτογράφηση χρησιμοποιώντας το Μορφή αρχείου NTFS. Τα κρυπτογραφημένα ονόματα αρχείων εμφανίζονται με πράσινο χρώμα στην Εξερεύνηση αρχείων.
Τα κρυπτογραφημένα αρχεία εμφανίζονται με πράσινο κείμενο.
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft..
Εάν θέλετε να τοποθετήσετε ένα κρυπτογραφημένο αρχείο σε μια μονάδα USB με φορμά FAT32, πρέπει να το κάνετε διαμορφώστε ξανά τη μονάδα δίσκου σε NTFS πρώτα.
Προειδοποίηση
Εάν η μονάδα προορισμού δεν υποστηρίζει κρυπτογράφηση, ενδέχεται να ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου για να σας προειδοποιήσει ότι η κρυπτογράφηση θα χαθεί. Θα λάβετε αυτήν την ειδοποίηση όταν μετακινείτε το αρχείο σε μονάδα FAT32, ωστόσο δεν θα τη λάβετε εάν μετακινήσετε το αρχείο σε μια μονάδα δίσκου που βασίζεται σε σύννεφο, όπως το Google Drive.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του κλειδιού κρυπτογράφησης
Επειδή τα κρυπτογραφημένα αρχεία απαιτούν το κλειδί κρυπτογράφησης που δημιουργήθηκε από τα Windows, ενδέχεται να χάσετε την πρόσβαση στο αρχείο εάν ο υπολογιστής σας διακοπεί. Αφού δημιουργήσετε ένα κρυπτογραφημένο αρχείο, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του κλειδιού κρυπτογράφησης σε μια μονάδα αντιγράφου ασφαλείας.
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο Κρυπτογράφηση συστήματος αρχείων εικονίδιο που εμφανίζεται στη γραμμή εργασιών των Windows αμέσως μετά τη δημιουργία του πρώτου κρυπτογραφημένου αρχείου σας. Εάν δεν εμφανίζεται εκεί, κάντε κλικ στο Επεκτείνουν βέλος για να το βρείτε.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Κρυπτογράφηση συστήματος αρχείων.
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε "encryption" στην Αναζήτηση των Windows και επιλέξτε Διαχείριση πιστοποιητικών συστήματος αρχείων.
Βήμα 2
Κάντε κλικ Επόμενο όταν ανοίξει το παράθυρο Κρυπτογράφηση συστήματος αρχείων. Κάντε κλικ Επόμενο πάλι.
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Βήμα 3
Επιλέξτε μια μονάδα δίσκου και έναν φάκελο αντιγράφου ασφαλείας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε έναν ασφαλή κωδικό πρόσβασης και στα δύο Κωδικός πρόσβασης χωράφια. Κάντε κλικ στο Επόμενο για άλλη μια φορά.
Χρησιμοποιήστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ενός κλειδιού κρυπτογράφησης.
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο Θα ενημερώσω τα κρυπτογραφημένα αρχεία μου αργότερα εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που κρυπτογραφείτε ένα αρχείο. Εάν έχετε κρυπτογραφημένα αρχεία στο παρελθόν, επιλέξτε Όλες οι λογικές μονάδες δίσκου για να ενημερώσετε όλα τα κρυπτογραφημένα αρχεία σας για να χρησιμοποιήσετε αυτό το κλειδί. Κάντε κλικ Επόμενο ξανά για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
Επιλέξτε Θα ενημερώσω τα κρυπτογραφημένα αρχεία μου αργότερα.
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κοινή χρήση κρυπτογραφημένων αρχείων
Για πρόσβαση σε ένα κρυπτογραφημένο αρχείο στο δύο διαφορετικοί υπολογιστές, όπως ένας υπολογιστής στην εργασία και στο σπίτι, πρέπει να εξαγάγετε το κλειδί κρυπτογράφησης στον άλλο υπολογιστή.
- Πληκτρολογήστε "certmgr.msc" στην Αναζήτηση των Windows και κάντε κλικ στο Certmgr.msc εικόνισμα.
- Αναπτύξτε το Προσωπικός φάκελο κάνοντας κλικ σε αυτόν Βέλος και μετά επιλέξτε το κλειδί που φτιάξατε.
- Κάντε κλικ στο Δράση μενού, επιλέξτε Όλες οι εργασίες και κάντε κλικ Εξαγωγή για να εκκινήσετε τον Οδηγό εξαγωγής πιστοποιητικού.
- Εκκινήστε το Certmgr στον άλλο υπολογιστή, ανοίξτε το Προσωπικός φάκελο και επιλέξτε Εισαγωγή από την επιλογή Όλες οι εργασίες του μενού Ενέργεια. Ανοίγει ο οδηγός εισαγωγής πιστοποιητικού.
Κάντε κλικ στο Μενού Ενέργεια και επιλέξτε Όλες οι εργασίες για να εξαγάγετε ένα κλειδί κρυπτογράφησης.
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Για να μοιραστείτε ένα κρυπτογραφημένο αρχείο με άλλο άτομο, όπως μέσω μιας μονάδας USB, το άλλο άτομο πρέπει πρώτα να εξαγάγει το κλειδί κρυπτογράφησης του χρησιμοποιώντας το Certmgr και να σας το δώσει. Στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγετε αυτό το κλειδί χρησιμοποιώντας το Certmgr του υπολογιστή σας. Τότε:
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που πρόκειται να μοιραστείτε και επιλέξτε Ιδιότητες.
- Κάντε κλικ στο Γενικός καρτέλα, επιλέξτε Προχωρημένος και μετά Λεπτομέριες.
- Κάντε κλικ Προσθήκηκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πιστοποιητικό στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή χρήστη. Κάντε κλικ Εντάξει.
