Μόλις δημιουργήσετε ένα έγγραφο στο Microsoft Word, μπορείτε να το χωρίσετε σε ξεχωριστά έγγραφα μέσα στο αρχείο Word. Αυτά ονομάζονται δευτερεύοντα έγγραφα. Είναι ακόμη δυνατό να χωρίσετε ένα δευτερεύον έγγραφο σε πολλά δευτερεύοντα έγγραφα. Ο διαχωρισμός ενός εγγράφου του Word σε πολλά δευτερεύοντα έγγραφα απαιτεί τη χρήση εντολών που πιθανότατα δεν είναι άμεσα διαθέσιμες μόλις ανοίξετε το αρχείο. Πρέπει να ανοίξετε μερικές ακόμη γραμμές εργαλείων στο πρόγραμμα για να εντοπίσετε τις εντολές που χρειάζεστε.
Βήμα 1
Ανοίξτε το έγγραφο του Word και μεταβείτε στο μενού "Προβολή". Επιλέξτε την εντολή "Outline", η οποία θα ανοίξει μια νέα γραμμή εργαλείων στο πρόγραμμα και θα τοποθετήσετε μικρά κουτάκια πριν από κάθε παράγραφο.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επισημάνετε την πρώτη παράγραφο του κειμένου κάνοντας κλικ στο πλαίσιο δίπλα της και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη λίστα Στυλ στην παλέτα μορφοποίησης και ορίστε της μια επικεφαλίδα. Επαναλάβετε αυτό για την πρώτη παράγραφο κάθε επιθυμητού δευτερεύοντος εγγράφου, αναθέτοντας σε καθένα την ίδια επικεφαλίδα.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο εικονίδιο του αριθμού στη γραμμή εργαλείων Outline που ταιριάζει με την επικεφαλίδα που δώσατε σε κάθε δευτερεύον έγγραφο (κάντε κλικ στο "1" εάν έχετε εκχωρήσει Επικεφαλίδα 1). Αυτό θα συμπιέσει κάθε μελλοντικό δευτερεύον έγγραφο μόνο στις επικεφαλίδες, δίνοντάς σας περισσότερο χώρο για εργασία.
Βήμα 4
Μεταβείτε στο εικονίδιο του εγγράφου Maser στο τέλος της γραμμής εργαλείων Outline, το οποίο θα ανοίξει το εικονίδιο Master Document πάνω από το Outline.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο σύμβολο "συν" δίπλα σε κάθε επικεφαλίδα, το οποίο βρίσκεται εκεί που ήταν το πλαίσιο. Επιλέξτε το εικονίδιο "Δημιουργία δευτερεύοντος εγγράφου" από τη γραμμή εργαλείων Master Document -- μοιάζει με ένα έγγραφο με ένα μικρότερο μέσα του -- για να μετατρέψετε το κείμενο σε ένα δευτερεύον έγγραφο.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο εικονίδιο του δευτερεύοντος εγγράφου στην επάνω αριστερή γωνία του δευτερεύοντος εγγράφου, εάν θέλετε να το χωρίσετε σε ξεχωριστά έγγραφα. Αυτό ενεργοποιεί το εικονίδιο Split Subdocument, το οποίο μοιάζει με ένα έγγραφο κομμένο στη μέση.
Βήμα 7
Επιλέξτε την παράγραφο που θα ξεκινήσει το δεύτερο από τα υποέγγραφα διαχωρισμού και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Διαίρεση".
