Μερικές φορές είναι χρήσιμο να επιλέξετε μια τυχαία σειρά ή ένα τυχαίο σύνολο σειρών σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel.
Πίστωση εικόνας: damircudic/iStock/GettyImages
Μερικές φορές είναι χρήσιμο να επιλέξετε μια τυχαία σειρά ή ένα τυχαίο σύνολο σειρών σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν θέλετε να κάνετε τυχαία δειγματοληψία από ένα σύνολο δεδομένων, όπως μια λίστα υπαλλήλων ή πελατών, προκειμένου να ελέγξετε αποτελεσματικά ορισμένες ιδιότητες. Μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο για καταστάσεις όπως παιχνίδια και κληρώσεις όπου μπορεί να θέλετε να επιλέξετε μια τυχαία επιλογή ή παίκτη. Το Excel παρέχει διάφορους τρόπους τυχαίας δειγματοληψίας δεδομένων και δημιουργίας τυχαίων αριθμών.
Πάρτε τυχαίο δείγμα στο Excel
Δεν υπάρχει ενσωματωμένο εργαλείο δειγματοληψίας Excel που να μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα ένα τυχαίο δείγμα από μια λίστα σειρών ή δεδομένων. Μπορείτε, ωστόσο, να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση του Excel για τη δημιουργία ενός τυχαίου αριθμού προκειμένου να δημιουργήσετε ένα τυχαίο δείγμα.
Το βίντεο της ημέρας
Καλείται η συνάρτηση τυχαίων αριθμών του Excel ΑΚΡΑ, και δημιουργεί έναν τυχαίο αριθμό που είναι εγγυημένο μεγαλύτερο ή ίσο με μηδέν και μικρότερο από ένα. Για να το χρησιμοποιήσετε, απλώς πληκτρολογήστε τον τύπο =RAND() σε ένα κελί της επιλογής σας και ένας τυχαίος αριθμός θα τοποθετηθεί σε αυτό το κελί του υπολογιστικού φύλλου από τη γεννήτρια.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη γεννήτρια τυχαίων αριθμών στο Excel για να δειγματίσετε τυχαία ένα σύνολο σειρών, προσθέστε μια στήλη στο τέλος του υπολογιστικού φύλλου. Στη συνέχεια, στο επάνω κελί αυτής της στήλης κάτω από οποιεσδήποτε σειρές κεφαλίδας υπολογιστικού φύλλου, πληκτρολογήστε =RAND() για να δημιουργήσετε έναν τυχαίο αριθμό. Σύρετε ή αντιγράψτε τον τύπο στα κάτω κελιά της ίδιας στήλης για να προσθέσετε έναν τυχαία δημιουργημένο αριθμό σε κάθε σειρά του υπολογιστικού φύλλου.
Στη συνέχεια, ζητήστε από το Excel να ταξινομήσει το υπολογιστικό φύλλο με αύξουσα σειρά των τυχαίων αριθμών. Μεταφέρετε τις πρώτες σειρές μέχρι όσες σειρές θέλετε και θα είναι ένα τυχαίο δείγμα των δεδομένων σας.
Αλλαγές στη σειρά ταξινόμησης
Να θυμάστε ότι θα χάσετε οποιαδήποτε προηγούμενη παραγγελία ταξινόμησης ή άλλη παραγγελία, Έτσι, εάν πρέπει να είστε σε θέση να ανακατασκευάσετε αυτήν την παραγγελία εντός του δείγματός σας ή στο υπολογιστικό φύλλο γενικότερα, εσείς θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε μια στήλη κατά την οποία μπορείτε να ταξινομήσετε, προκειμένου να επαναφέρετε το υπολογιστικό φύλλο στο αρχικό του Σειρά.
Εάν δεν το κάνετε, προτού ταξινομήσετε το φύλλο με βάση την τυχαία στήλη, προσθέστε μια άλλη στήλη και πληκτρολογήστε τον αριθμό 1 στην πρώτη σειρά μετά από οποιεσδήποτε σειρές κεφαλίδας. Πληκτρολογήστε 2 και 3 στις επόμενες σειρές και, υποθέτοντας ότι έχετε περισσότερες από 3 σειρές, επισημάνετε αυτούς τους αριθμούς και σύρετέ τους προς τα κάτω στο υπολογιστικό φύλλο για να γεμίσετε τη στήλη με αυξανόμενους αριθμούς που ξεκινούν από το 1. Στη συνέχεια, μπορείτε να ταξινομήσετε το υπολογιστικό φύλλο ή ορισμένες σειρές σε αυτό με βάση αυτήν τη νέα στήλη για να επαναφέρετε την αρχική σειρά.
Δειγματοληψία Ένα προς ένα
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να κάνετε δείγμα σειρών μία προς μία. Αυτό μπορεί να είναι για δραματικό αποτέλεσμα εάν εκτελείτε ένα σχέδιο ή απλώς για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να επιθεωρήσετε κάθε σειρά που προσθέτετε στο δείγμα σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι έγκυρη.
Όποιος κι αν είναι ο λόγος, μπορείτε να το κάνετε αυτό χρησιμοποιώντας έναν τύπο που περιλαμβάνει RAND για τη δημιουργία αριθμών μεταξύ ενός συγκεκριμένου εύρους. Να θυμάστε ότι το RAND παράγει πάντα αριθμούς μεγαλύτερους ή ίσους με μηδέν και μικρότερους από ένα. Αυτό σημαίνει ότι αν πολλαπλασιάσετε το αποτέλεσμα του RAND με έναν ακέραιο αριθμό n, θα λαμβάνετε πάντα ένα τυχαίο αποτέλεσμα μεγαλύτερο ή ίσο με μηδέν και μικρότερο από n.
Αυτό σημαίνει ότι αν έχετε n σειρές στο υπολογιστικό φύλλο σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο =ΟΡΟΦΗ(RAND()*n, 1) για να δημιουργήσετε έναν αριθμό από το 1 έως το n, συμπεριλαμβανομένου, τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιλέξετε μια τυχαία σειρά στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αυτό λειτουργεί γιατί ΟΡΟΦΗ είναι μια συνάρτηση που στρογγυλοποιεί το πρώτο της όρισμα στο επόμενο υψηλότερο πολλαπλάσιο του δεύτερου ορίσματος. Εάν χρησιμοποιήσετε το 1 ως δεύτερο όρισμα, θα στρογγυλοποιηθεί στον επόμενο ακέραιο αριθμό.
Φυσικά, θα θέλετε να αντικαταστήσετε το n με τον αριθμό των σειρών στο φύλλο σας, αφαιρώντας τυχόν σειρές κεφαλίδας που δεν θέλετε να δειγματίσετε.
