Μπορείτε να βρείτε κάθε είδους συγκρίσεις αν ψάξετε στο διαδίκτυο Microsoft Office έναντι εφαρμογών Google. Και αυτές οι συγκρίσεις δίπλα-δίπλα είναι χρήσιμες εάν αποφασίζετε μεταξύ των δύο σουιτών παραγωγικότητας. Αν πρόκειται για κόστος, πολλοί απλώς βρίσκουν τις δωρεάν εφαρμογές της Google όπως τα Έγγραφα, τα Φύλλα και οι Παρουσιάσεις την προφανή επιλογή.
Περιεχόμενα
- Χαρακτηριστικά
- Πρόσβαση εκτός σύνδεσης
- Εξοικείωση
Αλλά αν είστε σαν εμένα και χρησιμοποιείτε αυτούς τους τύπους εφαρμογών πολλές, πολλές φορές την ημέρα ή ακόμα και για τη λειτουργία μιας μικρής επιχείρησης, πρέπει να κοιτάξετε περισσότερα από την τιμή.
Προτεινόμενα βίντεο
Εδώ είναι οι τρεις κύριοι λόγοι που επιλέγω να χρησιμοποιήσω και πληρώστε για τη σουίτα Office της Microsoft αντί να χρησιμοποιείτε τις δωρεάν εφαρμογές της Google.
Χαρακτηριστικά
Όσον αφορά τους λόγους που χρησιμοποιούμε αυτές τις εφαρμογές παραγωγικότητας, τα χαρακτηριστικά τους πρέπει να διαδραματίσουν αναπόσπαστο ρόλο. Ενώ η Google κάνει καλή δουλειά στο
εισάγοντας νέες δυνατότητες τακτικά, οι εφαρμογές της εξακολουθούν να χάνουν αρκετές από τις χρήσιμες λειτουργίες που παρέχει η Microsoft.Αν και υπάρχουν πάρα πολλές δυνατότητες για σύγκριση και λίστα, ας δούμε μερικές που ξεχωρίζουν στις εφαρμογές της Microsoft που είτε είναι περιορισμένες είτε δεν είναι διαθέσιμες στις εφαρμογές της Google.
Το Microsoft Word έναντι των Εγγράφων Google
Δυνατότητα εισαγωγής βίντεο: Εάν δημιουργείτε περισσότερα από απλά δοκίμια ή άρθρα, θα εκτιμήσετε την επιλογή να εισάγετε εύκολα βίντεο στα έγγραφά σας στο Word. Μπορείτε να προσθέσετε ένα βίντεο από τον υπολογιστή σας, τη συλλογή μετοχών ή μια διαδικτυακή πηγή όπως το YouTube. Τα Έγγραφα δεν έχουν τη δυνατότητα εισαγωγής βίντεο.
Πολλαπλές επιλογές προβολής: Όταν έχετε ένα μεγάλο έγγραφο, το Word προσφέρει χρήσιμους τρόπους προβολής αυτού του εγγράφου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάθετες ή πλάγιες προβολές και να δείτε πολλές σελίδες ταυτόχρονα. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε, να προσθέσετε, να αναδιατάξετε, να αποκόψετε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε ενώ χρησιμοποιείτε την προβολή πολλαπλών σελίδων.
Συγχώνευση αλληλογραφίας, ετικετών και φακέλων: Ως επεξεργαστής κειμένου με πλήρεις δυνατότητες, το Microsoft Word σάς παρέχει επίσης μια δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας (και χρήσιμο εργαλείο οδηγού) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για φυσικά κομμάτια καθώς και για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπλέον, μπορείτε να ρυθμίσετε και εκτύπωση ετικετών και φακέλους και συνδέστε το λογισμικό ταχυδρομικών τελών εάν χρειάζεται.
Microsoft Excel έναντι Φύλλων Google
Επιλογές οπτικοποίησης δεδομένων: Για γραφική εμφάνιση δεδομένων, Το Excel προσφέρει πολλούς τύπους γραφημάτων ότι τα Φύλλα δεν περιλαμβάνουν ηλιοφάνεια, χοάνη, επιφάνεια, κοντάκι και συνδυασμούς. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο γραφήματος στο Excel που μπορείτε να αποθηκεύσετε και να χρησιμοποιήσετε ξανά.
Τραπέζια, τραπέζια, τραπέζια: Με το Excel, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε δεδομένα σε έναν πίνακα που σας επιτρέπει να φιλτράρετε, να ταξινομείτε, να μορφοποιείτε, να ονομάζετε αναφορές τύπων και να διαχειρίζεστε ως το δικό του στοιχείο μέσα σε ένα φύλλο. Τα φύλλα δεν προσφέρουν μια δυνατότητα πίνακα, μόνο ένα γράφημα πίνακα το οποίο είναι περιορισμένο σε χαρακτηριστικά.
Εργαλεία ανάλυσης What-if: Όταν έχετε ένα αποτέλεσμα που θέλετε να επιτύχετε, αλλά δεν είστε σίγουροι για τον καλύτερο τρόπο για να φτάσετε εκεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία ανάλυσης What-If του Excel. Με τις δυνατότητες αναζήτησης στόχου, διαχείρισης σεναρίων και πίνακα δεδομένων, μπορείτε εύκολα να δείτε τι χρειάζεστε για να επιτύχετε τον οικονομικό σας στόχο.
Microsoft PowerPoint έναντι Google Slides
Εγγραφή ήχου και οθόνης: Μπορεί να θέλετε αφηγηθείτε την παρουσίασή σας ή τραβήξτε την οθόνη σας σε μια διαφάνεια. Στο PowerPoint, έχετε επιλογές εγγραφής ήχου και οθόνης. Επιπλέον, η Microsoft εφαρμόζει ένα λειτουργία ζωντανής τροφοδοσίας κάμερας στο εγγύς μέλλον. Το Slides δεν προσφέρει επιλογές εγγραφής.
Μια περιληπτική διαφάνεια: Σαν ένα πίνακα περιεχομένων στο Word, μια περιληπτική διαφάνεια στο PowerPoint περιέχει εικόνες διαφανειών που επιλέγετε και οι οποίες συνδέονται άμεσα. Είναι πιο ελκυστικό από έναν πίνακα περιεχομένων με κείμενο σε μια οπτική παρουσίαση και κάνει την πλοήγηση σε άλλες διαφάνειες παιχνιδάκι. Σημείωση: Η δυνατότητα ονομάζεται Summary Zoom στο PowerPoint.
Επιλογές εξαγωγής: Δεν μπορεί να το χωρέσει κάθε σημείο που θέλετε να παρουσιάσετε την παρουσίασή σας. Ίσως θέλετε να εξαγάγετε την παρουσίασή σας ως βίντεο ή ακόμα και ως GIF για έναν ιστότοπο ή μια ανάρτηση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Με το PowerPoint, μπορείτε να το κάνετε αυτό εύκολα, ενώ οι Παρουσιάσεις προσφέρουν μόνο εικόνα ή τύπους αρχείων εγγράφων.
Συνολικά χαρακτηριστικά
Ακολουθούν μερικές μόνο πρόσθετες λειτουργίες που προσφέρει το Microsoft Office μέσω της σουίτας της Google.
- Λεπτομερής έλεγχος της μορφοποίησης για γραμματοσειρές, εικόνες, γραφήματα και διατάξεις.
- Ένας ισχυρός έλεγχος προσβασιμότητας με συστάσεις και προτάσεις.
- Μια μεγάλη και ευέλικτη συλλογή προτύπων για κάθε εφαρμογή.
Πρόσβαση εκτός σύνδεσης
Ανεξάρτητα από το πού ζείτε ή εργάζεστε, είναι βέβαιο ότι κάποια στιγμή θα υπάρξει διακοπή ρεύματος ή internet. Επειδή οι εφαρμογές του Microsoft Office έχουν εκδόσεις για επιτραπέζιους υπολογιστές, αυτό τις καθιστά τη σαφή επιλογή. Οι εφαρμογές της Google είναι διαθέσιμες μόνο μέσω του ιστού.
Το να γνωρίζετε ότι μπορείτε να εργαστείτε από οπουδήποτε, χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο είναι επίσης πιο ελκυστικό αυτές τις μέρες από ποτέ. Είτε πρόκειται για παραλία, πάρκο ή ξενοδοχείο που απαιτεί από εσάς να πληρώσετε για το Διαδίκτυο, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε με τις εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή του Microsoft Office.
Εξοικείωση
Ένας τελευταίος λόγος για να παραμείνετε με το Microsoft Office στις εφαρμογές της Google είναι η εξοικείωση. Είναι δύσκολο να παρακάμψω το γεγονός ότι η εξοικείωση παίζει τελικά σε μεγάλο βαθμό στη συνεχιζόμενη πίστη μου στο Office. Το Microsoft Word έκανε το ντεμπούτο του στα Windows το 1989, και είμαι ένας που το χρησιμοποιώ από τη δεκαετία του '90. Η διεπαφή έχει αλλάξει με την πάροδο του χρόνου, αλλά ποτέ δεν είναι τόσο πολύ για να με κάνει να κοιτάξω άλλες επιλογές.
Είναι σημαντικό να είστε άνετοι με τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε. Θέλετε εργαλεία που δεν χρειάζεται να σταματήσετε και να σκεφτείτε. Μπορείτε απλά να κάνετε κλικ εδώ, να κάνετε κλικ εκεί και να συνεχίσετε να εργάζεστε. Η εξοικείωση με τις εφαρμογές του Microsoft Office είναι ένα πραγματικό πλεονέκτημα.
Λέγοντας όλα αυτά, χρησιμοποιώ τις δωρεάν εφαρμογές της Google σε ορισμένες περιπτώσεις. Άλλωστε το Η κοινή χρήση είναι εξαιρετικά απλή, η ενοποίηση με άλλες υπηρεσίες της Google είναι ένα προνόμιο και τα μέρη με τα οποία συνεργάζομαι χρησιμοποιούν αυτά τα εργαλεία λόγω της ευκολίας πρόσβασης και της τιμής.
Ωστόσο, ακόμα και μετά από όλα αυτά τα χρόνια, ανεξάρτητα από την πλατφόρμα υπολογιστή που χρησιμοποιώ, θα παραμείνω πιστός χρήστης του Microsoft Office. Ναι, το Word, το Excel και το PowerPoint θα συνεχίσουν να είναι τα βασικά εργαλεία παραγωγικότητας μου με τις εφαρμογές της Google ως σταθερές δεύτερες επιλογές.
Συστάσεις των συντακτών
- Το Microsoft Teams Premium χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για την αυτόματη ανακεφαλαίωση των συναντήσεών σας
- 3 λόγοι για τους οποίους ο Microsoft Edge είναι καλύτερος από τον Google Chrome
- Εδώ είναι ό, τι νέο υπάρχει στο Microsoft Office 2021
- Η Microsoft κυκλοφορεί το Family Safety, μια εφαρμογή γονικού ελέγχου και παρακολούθησης τοποθεσίας
- Η Microsoft διαχειρίζεται το γραφείο σας. Το Microsoft 365 Personal θέλει να εκτελέσει και την οικογένειά σας
