Τα γραφήματα μπορούν να κάνουν τους αριθμούς σας πιο κατανοητούς.
Πληκτρολογήστε τους αριθμούς κάδου σας στη δεύτερη στήλη με αύξουσα σειρά. Οι αριθμοί κάδου είναι οργανωτικά διαστήματα για την οργάνωση των δεδομένων σας. Εάν, για παράδειγμα, η έρευνά σας μετράει φλιτζάνια καφέ που πίνουν οι ερωτηθέντες την ημέρα, οι λογικές κατηγορίες μπορεί να είναι 0, 1, 2, 3, 4, 5 και 6.
Πληκτρολογήστε το εύρος κελιών των αριθμών του κάδου σας με την ίδια μορφή όπως παραπάνω στο πλαίσιο Εύρος κάδων, επίσης στην περιοχή Εισαγωγή.
Επιλέξτε μια θέση εξόδου στις Επιλογές εξόδου. Μπορείτε να δημιουργήσετε το ιστόγραμμα στο ίδιο φύλλο, σε ένα νέο φύλλο ή σε ένα εντελώς νέο βιβλίο εργασίας.
Πληκτρολογήστε τα αριθμητικά σας δεδομένα σε μια γραμμή ή στήλη σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Εάν, για παράδειγμα, μετράτε τη στάση σας απέναντι σε μια πολιτική πρωτοβουλία και οι επιλογές είναι «Νιώθω θετικά", "αισθάνομαι αρνητικά" και "δεν είμαι σίγουρος", τα αριθμητικά σας δεδομένα θα είναι ο αριθμός των ερωτηθέντων που απάντησε ο καθένας. Θα αναφέρατε και τις τρεις τιμές οριζόντια ή κάθετα.
Υπόδειξη
Το Excel σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε επιλογές όπως τίτλους αξόνων, χρώματα και μεγέθη. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε γράφημα και χρησιμοποιήστε τα εικονίδια στα δεξιά για να τροποποιήσετε αυτές τις λεπτομέρειες.
Σε ένα γράφημα πίτας, μπορείτε να σύρετε ένα κομμάτι μακριά από την πίτα για να επιστήσετε την προσοχή στη συγκεκριμένη ομάδα απαντήσεων.
Τα γραφήματα είναι ένας καλός τρόπος ελέγχου των δεδομένων σας. Αν και είναι εύκολο να χάσετε ένα τυπογραφικό λάθος σε μια αριθμημένη λίστα, αναζητήστε ακραίες τιμές στα γραφήματα σας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει σωστά τα δεδομένα σας.
