Οι καλύτεροι εκτυπωτές για μικρές επιχειρήσεις

Ένα από τα πιο σημαντικά κομμάτια εξοπλισμού για κάθε μικρή επιχείρηση είναι ένας αξιόπιστος εκτυπωτής. Ωστόσο, πολλές μικρές επιχειρήσεις δεν έχουν τον χώρο ή τον προϋπολογισμό για ορισμένους εκτυπωτές. Ευτυχώς υπάρχουν πολλά διαθέσιμα μοντέλα. Είτε χρειάζεστε έναν εκτυπωτή λέιζερ είτε έναν που ταιριάζει σε ένα μικρό γραφείο, είστε τυχεροί με τον οδηγό μας για τα καλύτερα από τα καλύτερα. Ρίξτε μια ματιά και δείτε αν η κορυφαία επιλογή μας είναι ιδανική για το γραφείο σας!

Θα πρέπει επίσης να ελέγξετε το δικό μας πλήρης οδηγός για τους καλύτερους εκτυπωτές του 2021.

Ο καλύτερος γενικός εκτυπωτής για μικρές επιχειρήσεις: Canon Pixma TR7020

Οι μικρές επιχειρήσεις συχνά ονειρεύονται έναν εκτυπωτή all-in-one σε χαμηλή τιμή με αξιόπιστη απόδοση: Αυτός ο εκτυπωτής Pixma είναι αυτό το όνειρο πραγματικότητα, με τον φιλικό προς την τεχνολογία σχεδιασμό του που λειτουργεί με κοινές επιλογές Wi-Fi Direct (συμπεριλαμβανομένου του AirPrint και του Cloud Print), καθώς και μέσω της εφαρμογής της Canon, η οποία υποστηρίζει μια ποικιλία προτύπων λήψης για κάθε είδους εργασία, από πιστοποιητικά έως υπομνήματα. Ο εκτυπωτής υποστηρίζει επίσης τετράγωνη εκτύπωση φωτογραφιών από διάφορα μεγέθη, εάν διαθέτετε φωτογραφικό χαρτί της Canon.

Ο εκτυπωτής all-in-one χρησιμοποιεί έναν αυτόματο τροφοδότη εγγράφων 36 φύλλων για γρήγορη σάρωση ή αντιγραφή πολλαπλών σελίδες ταυτόχρονα, συν δύο επιλογές δίσκου εισόδου χαρτιού (εμπρός και πίσω) και διαμορφώσεις για φωτογραφικό χαρτί, και τα λοιπά. Ο εκτυπωτής μπορεί να χωρέσει 100 φύλλα σε κάθε δίσκο, 200 συνολικά.

Για μια τόσο χαμηλή τιμή, το Canon TR7020 κάνει κάποιες παραχωρήσεις στην ταχύτητα εκτύπωσης, φτάνοντας τις 13 σελ./λεπτό για την ασπρόμαυρη εκτύπωση και τις 6,8 σελ./λεπτό για τις έγχρωμες σελίδες. Αλλά το σύγχρονο γραφείο δεν έχει τόσες πολλές ανάγκες εκτύπωσης όπως παλιά, επομένως υποψιαζόμαστε ότι αυτό το μοντέλο θα είναι ακόμα στο σπίτι. Αν αναζητάτε μεγαλύτερη χωρητικότητα ή μεγαλύτερες ταχύτητες, διαβάστε…

Ο καλύτερος εκτυπωτής λέιζερ για μικρές επιχειρήσεις: HP LaserJet Pro MFP M227fdw

Η HP μπορεί να φτιάξει έναν κανονικό εκτυπωτή γραφείου και αυτό το μοντέλο LaserJet Pro είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα. Είναι ένας εκτυπωτής λέιζερ 4 σε 1, σαρωτής, φωτοτυπικό και μηχάνημα φαξ με δίσκο αυτόματης τροφοδοσίας 50 φύλλων και μεγάλο δίσκο χαρτιού που μπορεί να χωρέσει έως και 250 φύλλα συν ένα δίσκο προτεραιότητας 10 φύλλων. Όπως θα περίμενε κανείς, είναι επίσης γρήγορο, με ταχύτητα 30 σελίδων ανά λεπτό (ασπρόμαυρη) και γρήγορη εκκίνηση, με όλα τα διαφορετικά μεγέθη χαρτιού που υποστηρίζονται για διάφορα έργα. Υποστηρίζεται επίσης η εκτύπωση διπλής όψης και, όπως και άλλες λειτουργίες, είναι ιδιαίτερα γρήγορη σε σύγκριση με τους ανταγωνιστές.

Ο εκτυπωτής διαθέτει επίσης όλη την τελευταία τεχνολογία σύνδεσης, ανεξάρτητα από το τι προτιμάτε: Μπορεί να συνδεθεί μέσω του δικτύου Wi-Fi σας, NFC συνδέσεις, συνδέσεις Wi-Fi Direct και USB. Είναι εξαιρετικό στην απενεργοποίηση σε κατάσταση αδρανοποίησης για εξοικονόμηση ενέργειας όταν δεν χρησιμοποιείται και αυτή η μικρή οθόνη αφής LCD είναι τέλεια ικανή να ελέγχει οποιαδήποτε λειτουργία προτιμάτε.

Τελικά, αν ψάχνετε για έναν εκτυπωτή λέιζερ για την επιχείρησή σας, το HP LaserJet Pro MFP M227fdw πρέπει να είναι ένας από τους πρώτους σας σταθμούς. Το μεγαλύτερο μειονέκτημα είναι ότι η σχεδίαση δεν είναι ακριβώς συμπαγής — είναι δύσκολο να τοποθετηθεί αυτός ο εκτυπωτής σε ράφι ή γραφείο, επομένως μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κάποιες αλλαγές όταν κάνετε χώρο.

Ο καλύτερος εκτυπωτής για επαγγελματική εκτύπωση υψηλής ταχύτητας: Brother HL-L5100DN

Αυτός ο εκτυπωτής Brother προσφέρει επίσης γρήγορη εκτύπωση λέιζερ με επιλογές για εργασίες εκτύπωσης διπλής όψης, αλλά ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματά του είναι η τιμή: Είναι δύσκολο να βρεις φθηνότερο εκτυπωτή με τόση ισχύ και η Brother είναι μια πολύ αξιόπιστη μάρκα για να διαλέξεις επιχειρήσεις. Είναι επίσης πολύ γρήγορο: Η εκτύπωση φτάνει έως και 42 σελίδες ανά λεπτό με ασπρόμαυρη εκτύπωση.

Ενώ ο δίσκος χαρτιού είναι μικρότερος από το μοντέλο της HP στα 250 φύλλα το μέγιστο, υπάρχει επίσης ένας δίσκος πολλαπλών χρήσεων 50 φύλλων για εκτύπωση φακέλους και άλλα μικρότερα πλαϊνά έργα που έχουν ειδικές απαιτήσεις (μπορείτε επίσης να κάνετε αναβάθμιση σε μεγαλύτερο δίσκο εάν πραγματικά χρειάζεστε προς την). Οι επιλογές συνδεσιμότητας περιλαμβάνουν Wi-Fi και Ethernet καθώς και συμβατότητα με υπηρεσίες Wi-Fi Direct όπως το AirPrint, το Google Cloud Print και άλλες.

Πρόσθετες λειτουργίες φιλικές προς τις επιχειρήσεις περιλαμβάνουν ένα κλείδωμα λειτουργιών που επιτρέπει στους διαχειριστές να περιορίζουν τι συγκεκριμένες ομάδες χρηστών μπορούν να κάνουν ή να αλλάξουν και να ασφαλίσουν την εκτύπωση μέσω ενός PIN για ιδιαίτερα ευαίσθητους έγγραφα. Ωστόσο, σημειώστε ότι το HL-L5100DN είναι ένα μοντέλο που δεν συνοδεύεται από λειτουργίες σάρωσης ή αντιγραφής.

Ο καλύτερος εκτυπωτής για εξοικονόμηση μελανιού και εκτύπωση έγχρωμων σελίδων: Epson EcoTank WorkForce ET-4750

Ο εκτυπωτής 4 σε 1 της Epson είναι μια άλλη δυνατή επιλογή εάν προτιμάτε την εκτύπωση με μελάνι από την εκτύπωση λέιζερ, αλλά εξακολουθείτε να θέλετε ένα μοντέλο που να είναι έτοιμο για τα πάντα, από φωτογραφίες έως περιόδους υπογραφής εγγράφων. Προσφέρει δίσκο χαρτιού 250 φύλλων και αυτόματο τροφοδότη 30 φύλλων, με επιλογή για εκτύπωση διπλής όψης. Οι επιλογές συνδεσιμότητας περιλαμβάνουν Wi-Fi Direct, USB και Ethernet.

Αυτή είναι μια εξαιρετική επιλογή εάν ανησυχείτε για την ανάλυση χρωμάτων και είναι επίσης ιδανική για εξοικονόμηση χρημάτων: Είναι ένα μοντέλο EcoTank, που σημαίνει ότι έχει σχεδιαστεί για να χρησιμοποιεί πολύ μελάνι αποτελεσματικά και χρησιμοποιεί επαναγεμιζόμενες δεξαμενές αντί για δοχεία — το μελάνι που περιλαμβάνεται μπορεί να διαρκέσει έως και 11.200 σελίδες για έγχρωμη εκτύπωση και 14.000 σελίδες για ασπρόμαυρη εκτύπωση!

ο WorkForce ET-4750 Το μοντέλο είναι αποτελεσματικό και ακριβές, αλλά αυτό το αφήνει λίγο στην υποτονική πλευρά. Δεν είναι ιδανικό για υπερβολικά ογκώδεις εργασίες εκτύπωσης, αλλά μπορεί να χειριστεί έως και οκτώ σελίδες ανά λεπτό για έγχρωμες και 15 σελίδες ανά λεπτό για ασπρόμαυρες.

Ο καλύτερος εκτυπωτής για μικρά αλλά πολυσύχναστα γραφεία: Brother HL-L8360CDW Laser Printer

Για γραφεία που πρέπει να αποθηκεύουν έντυπα αντίγραφα εγγράφων, να εκτυπώνουν συχνά φυλλάδια/εξετάσεις ή παρόμοια έργα, ένας μικρότερος εκτυπωτής δεν είναι ιδανικός. Αυτός ο εκτυπωτής λέιζερ Brother είναι ο καλύτερος, καθώς εξακολουθεί να είναι συμπαγής και αρκετά προσιτός για ένα μικρό γραφείο, αλλά ικανός να αντιμετωπίσει απαιτητικές ανάγκες εκτύπωσης.

Ο εκτυπωτής διαθέτει δίσκο χωρητικότητας 250 φύλλων, με χωρητικότητα εξόδου 150 για μεγαλύτερες εργασίες, αλλά επιτρέπει στους δίσκους επέκτασης να χωρούν πολύ (έως και 1.300, εάν είναι απαραίτητο). Υπάρχει επίσης ένας δίσκος πολλαπλών χρήσεων 50 φύλλων για μικρότερα, πιο προσαρμόσιμα έργα. Οι ταχύτητες εκτύπωσης φτάνουν έως και τις 33 σελ./λεπτό, μια εξαιρετική βαθμολογία για έναν εκτυπωτή αυτού του μεγέθους. Είναι επίσης πλήρως συμβατό με τις συνδέσεις AirPrint, NFC (που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για έλεγχο ταυτότητας σήματος για περιορισμό της πρόσβασης στον εκτυπωτή) και την εφαρμογή εκτύπωσης της ίδιας της Brother, μεταξύ άλλων επιλογών. Υποστηρίζονται επίσης ασύρματες συνδέσεις ή συνδέσεις Ethernet για πρόσβαση στο δίκτυο του γραφείου σας.

ο Εκτυπωτής λέιζερ Brother HL-L8360CDW μπορεί να χρειαστεί λίγο επιπλέον χώρο σε ένα γραφείο, ειδικά αν αγοράσετε επιπλέον δίσκους χαρτιού, αλλά έχει τη δύναμη και τις δυνατότητες που χρειάζεται ένα πολυάσχολο γραφείο.

Ο καλύτερος εκτυπωτής DTG για μικρές επιχειρήσεις: Brother GTXpro

Εάν η μικρή επιχείρησή σας δραστηριοποιείται στο μάρκετινγκ ή παρόμοιες επιδιώξεις επωνυμίας, μπορεί να σας ενδιαφέρει ένας εκτυπωτής απευθείας στα ρούχα για γρήγορη εκτύπωση σε μπλουζάκια και παρόμοια είδη. Οι τιμές σε αυτούς τους μεγάλους εμπορικούς εκτυπωτές μπορεί να είναι αρκετά υψηλές, αλλά η Brother έχει μια λύση: Το GRXpro έχει σχεδιαστεί ειδικά για να βοηθήσει τις μικρότερες επιχειρήσεις να αποκτήσουν δυνατότητες DTG υψηλής τεχνολογίας για μαζική χρήση παραγωγή.

Ο εκτυπωτής περιλαμβάνει πολύ φιλικό προς το χρήστη, συμπαγή σχεδίαση με εύκολη φόρτωση κασετών, αυτόματο καθαρισμό διαδικασίες και μια ποικιλία αισθητήρων, συμπεριλαμβανομένου ενός νέου αισθητήρα ύψους για να βεβαιωθείτε ότι η τοποθέτηση είναι απολύτως σωστή σωστός. Περιλαμβάνει επίσης λευκή κεφαλή εκτύπωσης με εσωτερική κυκλοφορία μελανιού για πιο αποτελεσματική εκτύπωση και λειτουργία εκτύπωσης υψηλής ταχύτητας που κάνει τα πράγματα να πάνε καλά κομμάτι πιο γρήγορα όταν ο χρόνος είναι ουσιαστικός.

ο GTXpro μπορεί να χειριστεί βαμβάκι, μετάξι και πολυεστέρα και είναι επίσης κατάλληλο για εκτύπωση σε παντελόνια, παπούτσια και καπάκια, καθώς και σε πιο παραδοσιακά ρούχα DTG, όλα αυτά χωρίς να χρειάζεται να αντικαταστήσετε ειδικά μελάνια. Ο Brother εκτελεί επίσης μια συμφωνία που προσφέρει ένα δωρεάν "προεπεξεργαστή" που βοηθά στην προετοιμασία των ενδυμάτων για εκτύπωση. Λάβετε υπόψη ότι αυτοί οι εκτυπωτές πρέπει να εγκατασταθούν επαγγελματικά από την Brother, με ένα πρόγραμμα παρακολούθησης εκπαίδευσης για χρήση.

Ο πιο οικονομικός εκτυπωτής για μικρές επιχειρήσεις: Brother Compact Monochrome MFC-L2710DW

Αν σας ενδιαφέρει η εκτύπωση εμπορικής ποιότητας, αλλά θέλετε να εξοικονομήσετε όσο το δυνατόν περισσότερα χρήματα, αυτός ο συμπαγής μονόχρωμος εκτυπωτής λέιζερ είναι το καλύτερο. Είναι έτοιμο να χειριστεί εκτυπώσεις μεγάλου όγκου με 27 σελίδες το λεπτό, αλλά οι κασέτες γραφίτη που μπορούν να χειριστούν έως και 3.000 8.000 σελίδες (ανάλογα με τον τύπο της κασέτας που θα επιλέξετε) είναι εξαιρετικά αποδοτικές και θα εξοικονομήσουν χρήματα από την επαναλαμβανόμενη παροχή δικαστικά έξοδα. Επιπλέον, η συμπαγής έκδοση είναι λίγο πιο προσιτή από άλλους εκτυπωτές λέιζερ, επομένως μια επιχείρηση μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα και εκ των προτέρων. Περιλαμβάνει επίσης δυνατότητες φαξ, αντιγραφής και σάρωσης, τις οποίες θα χρειαστούν επίσης πολλά γραφεία.

ο Αδελφός MFC-L2710DW υποστηρίζει επίσης εκτύπωση διπλής όψης μέσω του δίσκου χωρητικότητας 250 φύλλων, ο οποίος είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να εξοικονομήσετε χρήματα στο χαρτί. Περιλαμβάνει επίσης λειτουργία βαθύ ύπνου για εξοικονόμηση ηλεκτρικής ενέργειας όταν δεν χρησιμοποιείται. Εάν η επιχείρησή σας είναι πρόθυμη να εγκαταλείψει την έγχρωμη εκτύπωση για μια εναλλακτική λύση γραφείου που μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα, είναι μια εξαιρετική επιλογή που πρέπει να εξετάσετε. Ωστόσο, θα πρέπει να βασίζεστε αποκλειστικά στην Brother για νέες κασέτες τόνερ.

Έρευνα και αγορά FAQ

• Πώς επιλέγω έναν εκτυπωτή για μια μικρή επιχείρηση;
• Ποιος είναι ο καλύτερος τύπος εκτυπωτή για μια μικρή επιχείρηση;
• Inkjet vs. εκτυπωτές λέιζερ: Ποιες είναι οι διαφορές;
• Ποιες είναι οι καλύτερες μάρκες εκτυπωτών που πρέπει να λάβετε υπόψη;

Πώς επιλέγω έναν εκτυπωτή για μια μικρή επιχείρηση;

Αναζητήστε μοντέλα που μπορούν να χειριστούν μεγάλο φόρτο εργασίας με την πάροδο του χρόνου και διαθέτουν τα τεχνικά χαρακτηριστικά που χρειάζεται το γραφείο σας (συμβατότητα Wi-Fi κ.λπ.). Εάν η ταχύτητα είναι ιδιαίτερα σημαντική για την επιχείρησή σας, αναζητήστε επίσης υψηλό αριθμό σελίδων ανά λεπτό. Αν χρειάζεστε χρώμα, αποφύγετε τα μονόχρωμα μοντέλα. Είναι επίσης καλή ιδέα να αναζητήσετε εκτυπωτές από αξιόπιστες μάρκες που διαθέτουν καλή υποστήριξη και ευρέως διαθέσιμο μελάνι ή τόνερ.

Ποιος είναι ο καλύτερος τύπος εκτυπωτή για μια μικρή επιχείρηση;

Αυτό εξαρτάται πραγματικά από την επιχείρηση. Οι εταιρείες που πρέπει να εκτελούν μικρή ποσότητα εκτύπωσης υψηλής ποιότητας για περιορισμένες εκστρατείες φυλλαδίων ή παρόμοια έργα θα πρέπει να ακολουθούν ένα αξιόπιστο μοντέλο για όλες τις χρήσεις, όπως το Epson WorkForce ET-4750. Οι εταιρείες που εκτυπώνουν μεγάλο όγκο σελίδων, αλλά δεν ενδιαφέρονται τόσο για την ποιότητα, θα πρέπει να αναζητήσουν έναν οικονομικό εκτυπωτή λέιζερ.

Inkjet vs. εκτυπωτές λέιζερ: Ποιες είναι οι διαφορές;

Τα inkjets χρησιμοποιούν δοχεία μελάνης και οι εκτυπωτές λέιζερ χρησιμοποιούν δοχεία γραφίτη, τα οποία είναι ουσιαστικά κατασκευασμένα από σκόνη μελάνης που έχει στεγνώσει και εφαρμόζεται με θερμότητα. Σε γενικές γραμμές - και υπάρχουν πολλές εξαιρέσεις αυτές τις μέρες - οι εκτυπωτές λέιζερ είναι λίγο πιο γρήγοροι, πιο οικονομικοί μακροπρόθεσμα και καλύτεροι στο χειρισμό μεγάλου φόρτου εργασίας, ενώ οι εκτυπωτές inkjet είναι μικρότεροι και καλύτεροι με χρώματα.

Ποιες είναι οι καλύτερες μάρκες εκτυπωτών που πρέπει να λάβετε υπόψη;

Η Brother και η HP είναι μερικές από τις πιο φιλικές προς το εμπόριο επωνυμίες εκτύπωσης και έχουν μια ποικιλία από εξαιρετικές επιλογές, ειδικά αν ψάχνετε για έναν γρήγορο εκτυπωτή λέιζερ. Ωστόσο, η Canon και η Epson διαθέτουν επίσης μοντέλα υψηλής τεχνολογίας, αξιόπιστα, φιλικά προς τις επιχειρήσεις που μπορεί να είναι τέλεια για ένα σύγχρονο γραφείο με λιγότερες ανάγκες εκτύπωσης.

Συστάσεις των συντακτών

• Οι καλύτεροι έγχρωμοι εκτυπωτές λέιζερ για το 2023
• 9 καλύτεροι φορητοί υπολογιστές που δοκιμάσαμε το 2023
• Οι καλύτερες προσφορές για τρισδιάστατους εκτυπωτές: Ζωντανέψτε τις δημιουργίες σας με 170 $
• Οι καλύτεροι εκτυπωτές για το 2023
• Οι καλύτεροι υπολογιστές παιχνιδιών για το 2023: Dell, Origin, Lenovo και πολλά άλλα