Πώς να προσθέσετε στοιχεία επικοινωνίας του Outlook σε ένα email του Outlook

click fraud protection
...

Προσθέστε στοιχεία επικοινωνίας του Outlook σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.

Η προσθήκη των στοιχείων επικοινωνίας σας στο κάτω μέρος ενός email στο Microsoft Outlook είναι ένας πολύ καλός τρόπος για δικτύωση με επαφές και συναδέλφους. Ο καλύτερος τρόπος για να προσθέσετε πληροφορίες όπως τη διεύθυνση email και τους αριθμούς τηλεφώνου σας είναι με μια υπογραφή στο Outlook. Όταν δημιουργείτε μια υπογραφή, θυμηθείτε ότι είναι καλύτερο να είστε πιο επίσημοι παρά λιγότερο και να το κρατάτε απλό και επίκαιρο.

Βήμα 1

Εκκινήστε την εφαρμογή Outlook. Κάντε κλικ στο "Εργαλεία" στη γραμμή του κύριου μενού. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο "Επιλογές".

Το βίντεο της ημέρας

Βήμα 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφή αλληλογραφίας". Πατήστε το κουμπί "Υπογραφές" και μετά πατήστε το κουμπί "Νέο" στην επόμενη σελίδα.

Βήμα 3

Δώστε ένα όνομα στη νέα υπογραφή και πληκτρολογήστε το στο πεδίο "Εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα σας υπογραφή". Η νέα υπογραφή θα εμφανιστεί στο πλαίσιο στην αριστερή πλευρά της σελίδας.

Βήμα 4

Επισημάνετε τη νέα καταχώρηση υπογραφής. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων μορφοποίησης "Επεξεργασία υπογραφής" και το κενό παράθυρο του σώματος για να δημιουργήσετε την υπογραφή σας. Πληκτρολογήστε το όνομά σας, τη διεύθυνση email και τον αριθμό τηλεφώνου σας στο παράθυρο του σώματος. Μορφοποιήστε με τέτοιο τρόπο ώστε να φαίνεται επίσημο και επαγγελματικό.

Βήμα 5

Πατήστε το κουμπί "OK" όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία της υπογραφής σας με τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Βήμα 6

Πατήστε "Εισαγωγή" στη γραμμή του κύριου μενού αφού συντάξετε ένα μήνυμα. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στην επιλογή "Υπογραφή" και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση και κάντε κλικ στο όνομα της υπογραφής που μόλις δημιουργήσατε.