Εισαγάγετε ένα έγγραφο του Word στο Microsoft Excel.
Η εισαγωγή ενός εγγράφου Microsoft Word στο Microsoft Excel είναι συχνά χρήσιμη εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο από μια λίστα ή μια φόρμα που έχετε ήδη δημιουργήσει, όπως ένα βιβλίο διευθύνσεων. Ευτυχώς, δεδομένου ότι το Word και το Excel είναι και τα δύο προγράμματα του Microsoft Office, συνεργάζονται καλά. Απλώς πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο του Word έχει αποθηκευτεί σωστά και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό εισαγωγής κειμένου του Excel για να ολοκληρώσετε τη μετατροπή.
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word που θέλετε να εισαγάγετε.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office Button". Κάντε κλικ στο "Επιλογές Word".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Για προχωρημένους". Στην ενότητα "Διατήρηση πιστότητας κατά την κοινή χρήση αυτού του εγγράφου, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση δεδομένων ως οριοθετημένο αρχείο κειμένου." Αυτή η δυνατότητα θα επιτρέψει στο Excel να διαβάσει το αρχείο που πρόκειται να εισαγάγετε. Κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office Button". Επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Στην ενότητα "Αποθήκευση ως Τύπος". Επιλέξτε "Απλό κείμενο". Αυτό θα αποθηκεύσει το αρχείο ως αρχείο .txt. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο μετατροπής αρχείου. Κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 5
Ανοίξτε το Microsoft Excel.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα". Στο "Λήψη εξωτερικών δεδομένων", κάντε κλικ στο "Από κείμενο".
Βήμα 7
Επιλέξτε το αρχείο που μόλις αποθηκεύσατε στο βήμα 4. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Θα εμφανιστεί ο Οδηγός εισαγωγής κειμένου.
Βήμα 8
Επιλέξτε "Οριοθετημένο" στην ενότητα "Αρχικός τύπος δεδομένων". Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 9
Επιλέξτε τον οριοθέτη που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, επιλέξτε "Κόμμα" αντί για "Tab" για να δείτε πώς επηρεάζει τη μετατροπή. Κάντε κλικ στο "Επόμενο". Κάντε κλικ στο "Τέλος".
Βήμα 10
Κάντε κλικ στο πρώτο κελί (A1) στο Excel. Κάντε κλικ στο "OK" για να εισαγάγετε τα δεδομένα.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Microsoft Word
Microsoft Excel
Υπόδειξη
Επιλέξτε την επόμενη σειρά στο υπολογιστικό φύλλο για να εισαγάγετε δεδομένα από άλλο έγγραφο του Word. Αυτό είναι χρήσιμο για τη σύγκριση δεδομένων από διάφορες λίστες ή φόρμες.
