Τα πλεονεκτήματα του email έναντι του Snail Mail

Εάν σκέφτεστε, "Προτιμώ το email από το σαλιγκάρι", δεν είστε μόνοι. Το ίδιο το όνομα «ταχυδρομείο σαλιγκάρι» απεικονίζει ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα του email έναντι του ταχυδρομείου, ενώ τα πλεονεκτήματα του ταχυδρομικού ταχυδρομείου μειώνονται. Εάν σκέφτεστε αν το email είναι πραγματικά καλύτερο ή δεν μπορείτε να σκεφτείτε τους λόγους για την υπεροχή του, μια απλή σύγκριση μεταξύ των δύο αποκαλύπτει τα πολλά πιθανά οφέλη της ηλεκτρονικής προσέγγισης.

Το πιο προφανές πλεονέκτημα του email είναι η ταχύτητα με την οποία παραδίδεται, η οποία διαρκεί το πολύ λίγα λεπτά. Συγκριτικά, το snail mail χρειάζεται μέρες για να φτάσει στον προοριζόμενο παραλήπτη. Ακόμη χειρότερα, αυτός ο χρόνος παράδοσης μπορεί να είναι πολύ μεγαλύτερος ανάλογα με το πόσο μακριά βρίσκεται ο παραλήπτης. Με το email, η απόσταση έχει μικρή διαφορά.

Πρέπει να πληρώσετε για γραμματόσημα για να λάβετε αλληλογραφία σαλιγκάρι οπουδήποτε. Το email, από την άλλη πλευρά, είναι τόσο φθηνό που είναι ουσιαστικά δωρεάν. Μπορεί να χρειαστεί να πληρώσετε για τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο ή το πρόγραμμα δεδομένων κινητής τηλεφωνίας, αλλά εάν υπολογίζατε ένα κόστος "ανά email", θα ήταν δραστικά φθηνότερο από το snail mail. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επίσης δεν χρησιμοποιεί χαρτί ή μελάνι, κάτι που είναι μια άλλη μικρή εξοικονόμηση που γίνεται πιο σημαντική εάν στέλνετε πολλά μηνύματα.

Το ταχυδρομείο σαλιγκάρι έρχεται όταν ο ταχυδρομικός υπάλληλος φτάσει στη διεύθυνσή σας, με διαλείμματα για μεγάλες γιορτές και πιθανότατα μόνο μία παράδοση την ημέρα. Το email παραδίδεται οποιαδήποτε ώρα της ημέρας, οποιαδήποτε ημέρα του χρόνου και σχεδόν αμέσως μόλις σταλεί. Εάν πρέπει να λάβετε ένα επείγοντα μήνυμα σε κάποιον, το email είναι πολύ ανώτερο από το snail mail.

Εάν θέλετε να στείλετε παραδοσιακό ταχυδρομείο σε περισσότερα από ένα άτομα, πρέπει να δημιουργήσετε περισσότερα από ένα αντίγραφα του μηνύματος, να το βάλετε σε περισσότερους από έναν φακέλους και να επισυνάψετε μια σφραγίδα στον καθένα. Για να στείλετε ένα email σε πολλά άτομα, μπορείτε απλώς να προσθέσετε μια διεύθυνση email στη γραμμή διευθύνσεων. Η αποστολή email σε 100 άτομα κοστίζει βασικά το ίδιο με την αποστολή email σε ένα, αλλά η αποστολή παραδοσιακής αλληλογραφίας σε 100 άτομα είναι 100 φορές πιο ακριβή από την αποστολή σε ένα. Αυτό προσφέρει τεράστια οφέλη για τις επιχειρήσεις που θέλουν να στείλουν μηνύματα μάρκετινγκ στους πελάτες.

Η προσθήκη συνημμένου σε ένα email είναι απλή. Συντάσσετε το μήνυμά σας, κάνετε κλικ στο μικρό εικονίδιο συνδετήρα και επιλέγετε οποιοδήποτε τύπο αρχείου για επισύναψη και αποστολή. Μπορείτε να στείλετε εικόνες, αρχεία PDF, έγγραφα κειμένου, ακόμη και αρχεία πολυμέσων με αυτόν τον τρόπο. Για το ταχυδρομείο σαλιγκάρι, συγκριτικά, θα έπρεπε να εκτυπώσετε τα περισσότερα έγγραφα και να τα βάλετε στον φάκελο (πιθανώς αυξάνοντας το κόστος αποστολής για μεγάλα έγγραφα). Θα ήσασταν πολύ πιο περιορισμένοι στην ικανότητά σας να στέλνετε κλιπ ήχου ή άλλα μέσα, εκτός εάν συμπεριλάβατε μια συσκευή αποθήκευσης στον φάκελο.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το ταχυδρομείο σαλιγκαριού δεν είναι καν ίσα όταν λαμβάνετε υπόψη τον παραλήπτη. Για να λάβετε ένα κομμάτι αλληλογραφίας σαλιγκάρι, πρέπει να είστε στη φυσική σας διεύθυνση. Για να λάβετε ένα email, το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα έξυπνο τηλέφωνο ή φορητός υπολογιστής και μια σύνδεση στο διαδίκτυο. Όπου κι αν βρίσκεστε, αν κάποιος σας στείλει ένα email, μπορείτε να το λάβετε.