Το Microsoft Outlook είναι ένα χρήσιμο πρόγραμμα ημερολογίου και email.
Η προεπιλεγμένη ρύθμιση ελεύθερου/απασχολημένου στο Microsoft Outlook μπορεί να αλλάξει χρησιμοποιώντας μια προηγμένη δυνατότητα στο πρόγραμμα που ονομάζεται φόρμες. Η κατάσταση μπορεί να αλλάξει για νέα ραντεβού, ώστε να μην χρειάζεται να την αλλάζετε κάθε φορά. Αυτό σας εξοικονομεί χρόνο και ταλαιπωρία όταν μπαίνετε σε πολλά ραντεβού. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση για τα περισσότερα ραντεβού είναι δωρεάν, αλλά μπορεί να οριστεί σε εκτός γραφείου, δοκιμαστική ή δωρεάν για όλα τα νέα ραντεβού.
Βήμα 1
Κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη > Όλα τα προγράμματα > Microsoft Office > Microsoft Outlook". Ανοίξτε την ενότητα ημερολογίου από το παράθυρο εργασιών στα αριστερά.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία" στην κορυφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Φόρμες > Σχεδίαση φόρμας". Επιλέξτε "Ραντεβού > Άνοιγμα".
Βήμα 3
Δίπλα στο "Εμφάνιση ώρας ως", χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να αλλάξετε την κατάσταση σε αυτήν που θέλετε να είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση για τις νέες συναντήσεις. Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημοσίευση φόρμας", το οποίο είναι μια εικόνα χάρακα, δισκέτας και ορθής γωνίας.
Βήμα 4
Εισαγάγετε ένα όνομα για αυτήν τη φόρμα και κάντε κλικ στο "Δημοσίευση". Χρησιμοποιήστε την κατάσταση ως όνομα αρχείου, όπως ελεύθερο, απασχολημένο ή εκτός γραφείου. Μην αποθηκεύετε αλλαγές στη φόρμα όταν σας ζητηθεί.
Βήμα 5
Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του ημερολογίου σας από τη λίστα "Τα ημερολόγιά μου" στα αριστερά και επιλέξτε "Ιδιότητες". Δίπλα στο "Κατά τη δημοσίευση σε αυτό το αρχείο χρησιμοποιήστε", χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να αλλάξετε την επιλογή στο όνομα αρχείου που χρησιμοποιήσατε για την αποθήκευση του μορφή.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο "OK". Η προεπιλεγμένη ρύθμιση κατάστασης για νέες συναντήσεις έχει πλέον οριστεί στην επιλογή που χρησιμοποιήσατε.
