Οι Eudora και Microsoft Outlook είναι από τους δημοφιλείς παρόχους email που σας επιτρέπουν να διαβάζετε ένα email χωρίς να το ανοίγετε. Μπορείτε να το κάνετε αυτό αλλάζοντας τις ρυθμίσεις σας, ώστε να μπορείτε να διαβάζετε το email σε λειτουργία προεπισκόπησης. Υπάρχουν μερικές συμβουλές που μπορεί να σας διευκολύνουν να διαχειριστείτε τα email που λάβατε χρησιμοποιώντας τη μέθοδο προεπισκόπησης.
Ρύθμιση της οθόνης προεπισκόπησης
Μεταβείτε στις "Επιλογές", "Προτιμήσεις" ή "Προβολή" στο σύστημα email σας. Στην ενότητα "Εμφάνιση", "Προβολή αλληλογραφίας" ή παρόμοια, θα δείτε όλες τις επιλογές σας που σχετίζονται με την προεπισκόπηση της αλληλογραφίας σας πριν την ανοίξετε. Επιλέξτε την επιλογή για να δείτε την αλληλογραφία σας σε μια ειδική προεπισκόπηση "παράθυρο", "παράθυρο" ή παρόμοιο. Τώρα θα μπορείτε να βλέπετε την αλληλογραφία σας σε μια διαχωρισμένη οθόνη—η οποία περιέχει μια λίστα με τα email σας που ελήφθη (θέμα, ημερομηνία και αποστολέας) και ένα που περιέχει το σώμα του μηνύματος, το οποίο μερικές φορές είναι συντομεύτηκε.
Το βίντεο της ημέρας
Πλοήγηση στα email σας
Μην χρησιμοποιείτε το ποντίκι σας για να κάνετε κλικ σε email όταν θέλετε να τα διαβάσετε χωρίς να ανοίξετε το μήνυμα. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε μόνο το πληκτρολόγιό σας—κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα των email σας με τα πλήκτρα πάνω και κάτω βέλους. Πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή" αμέσως μόλις πραγματοποιήσετε κύλιση σε ένα ανεπιθύμητο email. Λάβετε υπόψη ότι μόλις πατήσετε "Enter" στο επιλεγμένο email θα επισημανθεί αμέσως ως "ανοιχτό".
Επισημάνθηκε ως αναγνωσμένο
Σε πολλές περιπτώσεις, όταν επιτρέπετε σε ένα email να παραμείνει επιλεγμένο στο παράθυρο προεπισκόπησης, θα επισημαίνεται ως "Ανάγνωση" μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των δευτερολέπτων που θέλετε να περιμένει το σύστημα προτού επισημάνετε το email ως "Ανάγνωση" κάτω από τις "Επιλογές" ή τις "Προτιμήσεις". Σε ορισμένα προγράμματα-πελάτες email μπορείτε επίσης να καταργήσετε την επιλογή για να επισημάνετε το email σας ως ανοιχτό, έτσι ώστε όλα τα email να παραμείνουν σε "Μη αναγνωσμένα" κατάσταση.
Να θυμάστε ότι ορισμένα email που φτάνουν στο γραμματοκιβώτιό σας αποστέλλονται με αίτημα επιστροφής από τον αποστολέα. Μόλις το σύστημα αναγνωρίσει ότι έχετε "ανοίξει" αυτό το email, ακόμη και σε λειτουργία προεπισκόπησης, θα σταλεί μια απόδειξη επιστροφής. Εάν δεν θέλετε να επιστραφεί μια απόδειξη επιστροφής στον αποστολέα, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τις προτιμήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "Επισημάνθηκε ως αναγνωσμένο".
Ταξινόμηση κατά Όνομα Πρώτα
Κατά καιρούς μπορεί να λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το ίδιο άτομο σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα. Αυτό συμβαίνει συνήθως στην περίπτωση ενός email που αποστέλλεται σε πολλούς παραλήπτες σχετικά με ένα έργο εργασίας. Εάν έχετε λάβει πολλά email από το ίδιο άτομο και θέλετε να διαβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να τα ανοίξετε, ταξινομήστε πρώτα τα email που δεν έχουν ανοίξει κατά αποστολέα και μετά κατά ημερομηνία. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κύλιση και να διαβάσετε την επικοινωνία ακριβώς όπως εκτυλίχθηκε.
