Οι προσαρμοσμένες φόρμες του Outlook ξεκινούν με μια προεπιλεγμένη φόρμα που ο χρήστης τροποποιεί για να ταιριάζει στις ανάγκες του.
Η Microsoft σχεδίασε το λογισμικό Outlook έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να δημιουργούν προσαρμοσμένες εκδόσεις των φορμών του Outlook. Αυτό περιλαμβάνει την προσθήκη απαραίτητων πεδίων ή στοιχείων ελέγχου, όπως ένα αναπτυσσόμενο μενού. Η δυνατότητα παράδοσης προσαρμοσμένων φορμών για τη συλλογή πληροφοριών είναι μία από τις πιο υποχρησιμοποιημένες επιλογές του λογισμικού.
Βήμα 1
Επιλέξτε μια προεπιλεγμένη φόρμα που θα είναι η βάση για την προσαρμοσμένη φόρμα που δημιουργείτε. Μεταβείτε στη Λίστα φακέλων και δημιουργήστε έναν νέο φάκελο για τη φόρμα σας. Επιλέξτε μια θέση για το φάκελο. Κάντε κλικ στο "OK".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην επιλογή "Φόρμες" στο μενού εργαλείων. Επιλέξτε μια προεπιλεγμένη φόρμα από την τυπική βιβλιοθήκη φορμών. Η προεπιλεγμένη φόρμα ανοίγει σε λειτουργία σχεδίασης, όπου μπορείτε να κάνετε αλλαγές στη φόρμα. Προσθέστε ή αφαιρέστε ετικέτες, στοιχεία ελέγχου και πεδία.
Βήμα 3
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στη γραμμή εργαλείων στο μενού Προβολή. Κάντε κλικ στο "Φόρμες". Κάντε κλικ στη θέση όπου θέλετε να τοποθετήσετε το πεδίο στο έγγραφο. Κάντε κλικ στο πεδίο αναπτυσσόμενης φόρμας.
Βήμα 4
Προστατέψτε τη φόρμα σας από αλλαγές. Κάντε κλικ στην «Προστασία φόρμας» στη γραμμή εργαλείων Φόρμες. Εάν θέλετε να κάνετε πρόσθετες αλλαγές, κάντε ξανά κλικ στην "Προστασία φόρμας" για να ξεκλειδώσετε τη φόρμα για τροποποιήσεις.
Υπόδειξη
Εάν έχετε δεξιότητες προγραμματισμού, μπορείτε να προσθέσετε ιστοσελίδες ή στοιχεία ελέγχου Active X στη φόρμα του Outlook.
