Το Apple Mail διαθέτει πολλές δυνατότητες, όπως φακέλους και έξυπνους φακέλους για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας. Εάν θέλετε να επιλέξετε τα μηνύματα που θα προσθέσετε στο φάκελό σας μεμονωμένα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα απλό γραμματοκιβώτιο και να σύρετε και να αποθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τα προσθέσετε. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν φάκελο που ταξινομεί και οργανώνει αυτόματα τα email σας για εσάς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία έξυπνου γραμματοκιβωτίου. Τα έξυπνα γραμματοκιβώτια σάς επιτρέπουν να εφαρμόζετε κανόνες, προϋποθέσεις και λέξεις-κλειδιά για την ταξινόμηση των μηνυμάτων email σας.
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Mail στο Dock σας για να ανοίξετε το Apple Mail. Εναλλακτικά, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Mail μέσω του φακέλου "Εφαρμογές".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο σύμβολο "+" στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου της εφαρμογής Mail.
Βήμα 3
Επιλέξτε "Νέο γραμματοκιβώτιο" για να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο φάκελο γραμματοκιβωτίου. Κάντε κλικ στην καρτέλα δίπλα στην "Τοποθεσία" και επιλέξτε έναν προορισμό στο Mail για να αποθηκεύσετε το φάκελό σας. Για να δημιουργήσετε έναν υποφάκελο σε έναν υπάρχοντα φάκελο στο Mail, κάντε κλικ σε αυτόν ως τοποθεσία σας. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελό σας στο πεδίο και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο email που θέλετε για να το επιλέξετε και, ενώ κρατάτε ακόμα το ποντίκι σας, σύρετέ το στον φάκελο. Αφήστε το ποντίκι σας όταν δείτε το πράσινο σύμβολο "+" για να μετακινήσετε το email σας στον φάκελο. Μπορείτε να προσθέσετε χειροκίνητα όσα email θέλετε σε έναν προσαρμοσμένο φάκελο γραμματοκιβωτίου.
Βήμα 5
Επιλέξτε "Νέο έξυπνο γραμματοκιβώτιο" για να δημιουργήσετε έναν φάκελο έξυπνου γραμματοκιβωτίου που ταξινομεί αυτόματα τα email σας. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το φάκελο του έξυπνου γραμματοκιβωτίου σας στο πεδίο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τους κανόνες που θέλετε να εφαρμόσετε. Κάντε κλικ στις καρτέλες "Από" και "Περιέχει" για να δείτε τους διαθέσιμους κανόνες και προϋποθέσεις. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να δημιουργήσετε το έξυπνο γραμματοκιβώτιό σας. Δεν μπορείτε να προσθέσετε μη αυτόματα email σε φακέλους έξυπνου γραμματοκιβωτίου.
