Αποθηκεύστε ή εξάγετε το αρχείο Numbers σε μορφή Excel.
Πίστωση εικόνας: Sean Nel/iStock/Getty Images
Η εργασία με Numbers σε υπολογιστή Mac είναι εξαιρετική, εάν όλοι με τους οποίους εργάζεστε χρησιμοποιούν επίσης Numbers. Ωστόσο, εάν πρέπει να μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο σας με έναν συνάδελφο ή πελάτη που χρησιμοποιεί το Microsoft Excel, τότε θα χρειαστεί να μετατρέψετε το αρχείο σας στη μορφή XLS που χρησιμοποιεί το Excel. Αυτό είναι πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε το ίδιο το Numbers, επειδή δεν υπάρχει εγγενής τρόπος για το Microsoft Excel να εισάγει ή να διαβάσει τη μορφή αρχείου Numbers.
Save vs. Εξαγωγή
Καθώς δημιουργείτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Numbers, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να μορφοποιήσετε το αρχείο σας με περιγράμματα, χρώματα, συγχωνευμένα κελιά ή άλλες τεχνικές για να διευκολύνετε την ανάγνωση των δεδομένων. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι μεγάλο μέρος αυτής της μορφοποίησης θα διατηρηθεί μόνο εάν αποθηκεύσετε το αρχείο σας σε εγγενή μορφή Numbers. Για να διαβάσει το Microsoft Excel το αρχείο σας, πρέπει να κάνετε κλικ στο "Αρχείο" και μετά στο "Εξαγωγή" και να επιλέξετε "Excel..." από το μενού. Αυτό θα δημιουργήσει μια νέα έκδοση του αρχείου σας Numbers σε μορφή XLS. Η εξαγωγή του αρχείου σας μπορεί να προκαλέσει κάποια απώλεια της αρχικής μορφοποίησης. Πράγματα όπως το πλάτος στηλών, τα συγχωνευμένα κελιά και ίσως ακόμη και ορισμένες μορφές δεδομένων, όπως δεκαδικά ψηφία και νόμισμα, ενδέχεται να χαθούν κατά την εξαγωγή. Γενικά, είναι καλύτερο να διατηρείτε το υπολογιστικό φύλλο σας όσο το δυνατόν απλούστερο για να αποφύγετε μεγάλα προβλήματα κατά την εξαγωγή.
Το βίντεο της ημέρας
