Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην κορδέλα και επιλέξτε "Προσαρμογή της κορδέλας". Επιλέξτε το πλαίσιο "Προγραμματιστής" και πατήστε "OK" για να προσθέσετε την καρτέλα στην κορδέλα. Πρέπει να εκτελέσετε αυτό το βήμα μόνο μία φορά, την πρώτη φορά που δημιουργείτε μια φόρμα.
Σχεδιάστε και πληκτρολογήστε τα στατικά στοιχεία της φόρμας, όπως τον τίτλο. Για μια πιο επαγγελματική εμφάνιση, ίσως θέλετε να εισαγάγετε έναν πίνακα -- κάντε κλικ στο "Πίνακας" στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε ένα μέγεθος. Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη" και χρησιμοποιήστε το κουμπί "Συγχώνευση κελιών" στην ενότητα Συγχώνευση για να συνδυάσετε κελιά για να δημιουργήσετε πεδία μεταβλητού μεγέθους.
Ανοίξτε την καρτέλα "Προγραμματιστής" και ενεργοποιήστε τη "Λειτουργία σχεδίασης" στην ομάδα ελέγχου.
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου με δυνατότητα συμπλήρωσης και κάντε κλικ στο δεξί εικονίδιο "Aa" στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου. Εάν θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να τροποποιήσουν τη μορφοποίηση του κειμένου καθώς και του περιεχομένου, κάντε κλικ στο αριστερό εικονίδιο "Aa". Πληκτρολογήστε τα προεπιλεγμένα περιεχόμενα της φόρμας στο πλαίσιο κειμένου. Επαναλάβετε για να εισαγάγετε όσα πεδία χρειάζεται.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το σημάδι επιλογής για να εισαγάγετε πλαίσια ελέγχου.
Εισαγάγετε μια αναπτυσσόμενη λίστα ή ένα εργαλείο επιλογής ημερομηνίας από την ομάδα Στοιχεία ελέγχου για να δώσετε στους χρήστες σας τη δυνατότητα επιλογής στοιχείων ή ημερομηνιών. Αφού δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε την και πατήστε "Ιδιότητες".
Κάντε κλικ στο "Προσθήκη" για να προσθέσετε ένα στοιχείο στην αναπτυσσόμενη λίστα. Εισαγάγετε το όνομα του στοιχείου στο πεδίο Εμφανιζόμενο όνομα και το Word εισάγει αυτόματα το ίδιο όνομα στο πεδίο Τιμή. Αφήστε τα δύο πεδία να έχουν το ίδιο όνομα και πατήστε "OK". Επαναλάβετε για να προσθέσετε επιπλέον στοιχεία. Αφού εισαγάγετε στοιχεία της λίστας, τακτοποιήστε τα ξανά με τα κουμπιά "Μετακίνηση προς τα επάνω" και "Μετακίνηση προς τα κάτω" και, στη συνέχεια, πατήστε "OK" για να ολοκληρώσετε τη λίστα.
Απενεργοποιήστε τη "Λειτουργία σχεδίασης" όταν ολοκληρώσετε τη σχεδίαση της φόρμας σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Περιορισμός επεξεργασίας". Ορίστε τον περιορισμό επεξεργασίας στο "Συμπλήρωση φορμών" και πατήστε "Ναι, Έναρξη επιβολής προστασίας" για να αποτρέψετε τους χρήστες από την επεξεργασία των στατικών τμημάτων του μορφή. Προαιρετικά, εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης όταν σας ζητηθεί να σταματήσετε από τους χρήστες να απενεργοποιήσουν την προστασία.
Κάθε τύπος ελέγχου φόρμας έχει τις δικές του επιλογές. Επιλέξτε οποιαδήποτε και πατήστε "Ιδιότητες" για να τις τροποποιήσετε. Για παράδειγμα, με ένα εργαλείο επιλογής ημερομηνίας, αλλάζετε το στυλ ημερομηνίας, όπως "1/1/2010" έναντι "1 Ιανουαρίου 2010".
Η Microsoft προσφέρει πολλά πρότυπα φόρμας από τα οποία μπορείτε να δημιουργήσετε για να βρείτε ένα, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και "Νέο" και αναζητήστε μια λέξη-κλειδί, όπως "φόρμα".
Για να κάνετε αλλαγές σε μια φόρμα, ανοίξτε ξανά το "Περιορισμός επεξεργασίας" και πατήστε "Διακοπή προστασίας".
Εάν το "Yes, Start Enforcing Protection" εμφανίζεται με γκρι χρώμα, βεβαιωθείτε ότι έχετε απενεργοποιήσει τη "Design Mode".
