
Μερικές φορές είναι χρήσιμο να αποθηκεύσετε ένα αρχείο Excel ως αυτό που ονομάζεται οριοθετημένο αρχείο κειμένου, όπου βρίσκεται κάθε σειρά το υπολογιστικό φύλλο είναι μια γραμμή κειμένου και τα κελιά σε μια σειρά χωρίζονται με έναν χαρακτήρα που ονομάζεται a οριοθέτης.
Πίστωση εικόνας: grinvalds/iStock/GettyImages
Μερικές φορές είναι χρήσιμο να αποθηκεύσετε ένα αρχείο Excel ως αυτό που ονομάζεται οριοθετημένο αρχείο κειμένου, όπου βρίσκεται κάθε σειρά το υπολογιστικό φύλλο είναι μια γραμμή κειμένου και τα κελιά σε μια σειρά χωρίζονται με έναν χαρακτήρα που ονομάζεται a οριοθέτης. Μια επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο σωλήνα | ως οριοθέτης, το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο, καθώς δεν εμφανίζεται στα περισσότερα υπολογιστικά φύλλα και δεν θα μπερδευτεί για έναν χαρακτήρα σε ένα από τα κελιά. Μπορείτε να οριοθετήσετε ένα αρχείο στον σωλήνα εξαγωγής του Excel σε Mac ή υπολογιστή.
Κατανόηση των μορφών υπολογιστικών φύλλων
Το Microsoft Excel και άλλα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων όπως το Apple Numbers και το LibreOffice Calc έχουν τα δικά τους
προσαρμοσμένες μορφές αρχείων που συνήθως χρησιμοποιούν για αποθήκευση και φόρτωση δεδομένων. Αυτό είναι συχνά καλό για την αποθήκευση αρχείων μόνοι σας και την αποστολή τους σε άλλα άτομα που χρησιμοποιούν επίσης το ίδιο υπολογιστικό φύλλο πρόγραμμα, αλλά μερικές φορές μπορεί να είναι πρόκληση να ανοίξετε αυτά τα αρχεία σε άλλα προγράμματα που δεν μπορούν πάντα να τα αναλύσουν τέλεια.Το βίντεο της ημέρας
Μια λύση σε αυτό το πρόβλημα είναι να αποθηκεύσετε ένα υπολογιστικό φύλλο ως αυτό που ονομάζεται a οριοθετημένο αρχείο κειμένου, το οποίο είναι απλώς απλό κείμενο όπου κάθε σειρά βρίσκεται σε ξεχωριστή γραμμή και τα μεμονωμένα κελιά διαχωρίζονται με α οριοθέτης χαρακτήρας. Οι συνήθεις επιλογές για τον οριοθέτη περιλαμβάνουν κόμματα, ερωτηματικά, το σύμβολο σωλήνα | και τον μηδενικό χαρακτήρα, ο οποίος δεν είναι ορατός.
Αποθήκευση αρχείων οριοθετημένων σωλήνων στο Excel
Από προεπιλογή, το Excel θα αποθηκεύει οριοθετημένα αρχεία κειμένου διαχωρισμένα με κόμματα, αλλά μπορείτε να μετατρέψετε το Excel σε αρχείο κειμένου οριοθετημένο με σωλήνες ρυθμίσεις ή άλλον οριοθέτη της επιλογής σας αλλάζοντας τις ρυθμίσεις στο λειτουργικό σας σύστημα, είτε χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Windows είτε Μακ.
Στα Windows, κάντε δεξί κλικ στο Κουμπί εκκίνησης και κάντε κλικ Ρυθμίσεις. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Χρόνος & Γλώσσα, ακολουθούμενη από Περιοχή. Κάντε κλικ Πρόσθετες ρυθμίσεις ημερομηνίας, ώρας και περιοχής και στη συνέχεια, κάτω από τις επιλογές Περιοχή, κάντε κλικ Αλλάξτε τη μορφή ημερομηνίας, ώρας ή αριθμού. Κάντε κλικ Επιπρόσθετες ρυθμίσεις στο Μορφή καρτέλα και μετά, στο Αριθμοί καρτέλα, πληκτρολογήστε a | σύμβολο ή οποιοδήποτε σύμβολο θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο Διαχωριστικό λίστας πλαίσιο και κάντε κλικ Εντάξει.
Εάν χρησιμοποιείτε Mac, κάντε κλικ στο κουμπί Apple στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας και επιλέξτε Επιλογές συστήματος από το αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέγω Γλώσσα & Περιοχή, μετά κάντε κλικ στο Προχωρημένος κουμπί. Υπό Διαχωριστές αριθμών, αλλάξτε το κόμμα για το δεκαδικό διαχωριστικό σε σωλήνα ή άλλο σύμβολο της επιλογής σας και κάντε κλικ Εντάξει. Σημειώστε ότι το νέο σύμβολο δεν θα χρησιμοποιηθεί μόνο για οριοθετημένα αρχεία, αλλά θα χρησιμοποιηθεί επίσης για διαχωρισμό ομάδων χιλιάδων, εκατομμύρια, κ.λπ., σε αριθμούς που εμφανίζονται στο Mac σας, επομένως μπορεί να θέλετε να αλλάξετε ξανά αυτήν τη ρύθμιση αφού αποθηκεύσετε ένα αρχείο Excel ως σωλήνα οριοθετημένη.
Σε οποιοδήποτε σύστημα, μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το Αποθήκευση ως μενού για να δημιουργήσετε ένα οριοθετημένο αρχείο. Στην ενότητα "Αποθήκευση ως τύπος", επιλέξτε CSV (οριοθετημένο με κόμμα). Το Excel θα χρησιμοποιήσει τον οριοθέτη συστήματος αντί για κόμμα.
Οριοθετημένα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα κειμένου
Τα οριοθετημένα αρχεία κειμένου είναι χρήσιμα γιατί μπορείτε να τα ανοίξετε ουσιαστικά σε οποιοδήποτε πρόγραμμα. Μπορείτε ακόμη και να τα ανοίξετε σε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή επεξεργαστή κειμένου και απλώς να τα διαβάσετε ως κείμενο, αν και μπορεί Μερικές φορές είναι δύσκολο να παρακολουθείτε τις διαφορετικές στήλες εάν το κείμενο έχει διαφορετικό μήκος σε διαφορετικά γραμμές. Τα περισσότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων και βάσεων δεδομένων μπορούν να τα ανοίξουν, όπως και οι περισσότερες γλώσσες προγραμματισμού. Για το λόγο αυτό, τα οριοθετημένα αρχεία κειμένου χρησιμοποιούνται συχνά για την αποστολή δεδομένων μεταξύ προγραμμάτων.
Ένα μειονέκτημα, ωστόσο, είναι ότι συνήθως δεν περιέχουν καμία από τη μορφοποίηση που θα είχε ένα κανονικό αρχείο υπολογιστικών φύλλων στο Excel, όπως γραμματοσειρές, μεγέθη κειμένου και χρώματα. Εάν αυτή η μορφοποίηση είναι σημαντική, μπορείτε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε έναν άλλο τύπο αρχείου για την αποστολή δεδομένων εμπρός και πίσω.