Ενώ το Microsoft Visio χρησιμεύει ως εφαρμογή σχεδίασης επιχειρήσεων που επιτρέπει στους χρήστες να απεικονίζουν εύκολα τον τρόπο λειτουργίας μιας επιχείρησης, μπορεί επίσης να ενσωματώσει το Microsoft Word στα αρχεία της. Μπορείτε να εισαγάγετε έγγραφα του Word στο Visio ως αντικείμενα που ενδέχεται να συνδεθούν και να αλλάξουν μέγεθος εντός της εφαρμογής. Η σύνδεση με ένα έγγραφο του Word σάς δίνει τη δυνατότητα να εμφανίζετε ενημερώσεις από το αρχικό αρχείο στο Visio. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες αντιγραφής και επικόλλησης στο Word και το Visio.
Εισαγωγή αρχείου Word ως αντικείμενο του Visio
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον σχέδιο στο Microsoft Visio.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή" και "Αντικείμενο" από το μενού του Visio. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου "Εισαγωγή αντικειμένου".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία από αρχείο". Για να συνδεθείτε με το αρχείο Word από το Visio, επιλέξτε "Σύνδεση σε αρχείο". Διαφορετικά, αφήστε το ανεξέλεγκτο.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" στο πλαίσιο διαλόγου του Visio. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Αναζήτηση".
Βήμα 5
Επιλέξτε και ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να εισαγάγετε. Ανακατευθυνθείτε στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή αντικειμένου". Κάντε κλικ στο "OK" για να προσθέσετε το έγγραφο του Word στη σελίδα σας.
Βήμα 6
Κάντε κλικ σε μια γωνία της πράσινης λαβής και τραβήξτε την προς τα έξω για να μεγεθύνετε το έγγραφο ή σπρώξτε το προς τα μέσα για να το συρρικνώσετε στη σελίδα σας. Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από το έγγραφο του Word και σύρετέ το στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται στη σελίδα σας.
Αντιγράψτε και επικολλήστε το αρχείο Word στο Visio
Βήμα 1
Ανοίξτε το έγγραφο του Word που θέλετε να μετακινήσετε στο Visio. Επισημάνετε τις πληροφορίες που θέλετε να αντιγράψετε και πατήστε "Ctrl+C" στο πληκτρολόγιό σας.
Βήμα 2
Ελαχιστοποιήστε το Word και ανοίξτε το αρχείο Visio όπου θέλετε να εμφανίζεται το έγγραφο του Word.
Βήμα 3
Επιλέξτε "Επεξεργασία" και "Ειδική επικόλληση" από τη γραμμή εργαλείων του Visio.
Βήμα 4
Επιλέξτε "Microsoft Office Word Document" στο παράθυρο διαλόγου "Ειδική επικόλληση". Για να επικολλήσετε το έγγραφο του Word στο μπλοκ κειμένου ενός σχήματος, επικολλήστε το ως κείμενο ANSI. (Σύμφωνα με τη Microsoft, "Το κείμενο μορφοποιείται σύμφωνα με τα στυλ που έχουν οριστεί για το μπλοκ κειμένου του σχήματος.") Κάντε κλικ στο "OK" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία επικόλλησης.
Υπόδειξη
Εάν επικολλήσετε το αρχείο Word στο Visio αντί να το εισαγάγετε ως αντικείμενο, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός του με τον ίδιο τρόπο όταν χρησιμοποιείτε και τις δύο μεθόδους.
