Πώς να διατηρήσετε ενσωματωμένα έγγραφα κατά τη μετατροπή σε PDF

...

Μετατροπή εγγράφων Word σε PDF

Πρόσθετα έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα ή στοιχεία πολυμέσων μπορούν να ενσωματωθούν σε έγγραφα του Microsoft Office Word. Όταν αυτά τα έγγραφα μετατρέπονται στη μορφή φορητού εγγράφου (PDF), τα ενσωματωμένα αντικείμενα μπορούν να διατηρηθούν χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Microsoft Word 2007 PDF και XPS. Τα έγγραφα μπορούν να μετατραπούν σε PDF από τη διεπαφή του Microsoft Word.

Βήμα 1

Κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρόσθετο "Αποθήκευση ως PDF ή XPS" της Microsoft. Το πρόσθετο θα προσθέσει την επιλογή "PDF και XPS" στο μενού "Αποθήκευση ως" στο Word.

Το βίντεο της ημέρας

Βήμα 2

Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο για αποθήκευση ως PDF και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Άνοιγμα» από το μενού περιβάλλοντος. Το έγγραφο θα ανοίξει στο Microsoft Office Word.

Βήμα 3

Κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Word.

Βήμα 4

Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση ως…».

Βήμα 5

Επιλέξτε «PDF ή XPS» από το μενού «Αποθήκευση ως…».

Βήμα 6

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο έγγραφο PDF στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα αρχείου".

Βήμα 7

Επιλέξτε τον τύπο αρχείου "PDF" από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Αποθήκευση ως Τύπος".

Βήμα 8

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Το έγγραφο θα αποθηκευτεί ως PDF με ενσωματωμένα αντικείμενα.