Το Microsoft Excel αφαιρεί αυτόματα τα αρχικά μηδενικά για αριθμούς, επειδή τα μηδενικά δεν είναι απαραίτητα για υπολογισμούς ή ακρίβεια. Υπάρχουν φορές, ωστόσο, που αυτά τα πρωτοψήφια μηδενικά είναι απαραίτητα, όπως κατά την εισαγωγή αναγνωριστικών προϊόντων, ταχυδρομικών κωδικών ή αριθμών κοινωνικής ασφάλισης. Σε τέτοιες περιπτώσεις, πρέπει να παρακάμψετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά μορφοποίησης του Excel. Η διαμόρφωση μιας προσαρμοσμένης μορφής αριθμού μέσω του διαλόγου Μορφοποίηση κελιών εμφανίζει μηδενικά στην αρχή και διασφαλίζει ότι το Excel εξακολουθεί να αναγνωρίζει τους αριθμούς ως αριθμούς. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση κειμένου μέσω του διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, των συναρτήσεων Κείμενο ή Συνένωση ή της δυνατότητας Εισαγωγή κειμένου για να προσθέσετε μηδενικά.
Προσαρμοσμένες μορφές αριθμών
Κάντε δεξί κλικ σε επιλεγμένα κελιά, σειρές ή στήλες και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών". Στην καρτέλα Αριθμοί, επιλέξτε την κατηγορία "Προσαρμοσμένο" και εισαγάγετε μηδενικά στο πεδίο Τύπος. ο αριθμός των μηδενικών που εισάγετε αντιστοιχεί στον αριθμό των ψηφίων που πρέπει να εμφανίζονται. Εάν το κελί περιέχει λιγότερα ψηφία από τον αριθμό των μηδενικών που διαμορφώσατε, προστίθενται μηδενικά στην αρχή. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε σύμβολα μορφοποίησης, όπως σύμβολα δολαρίου, κόμματα, παύλες, απόστροφα και δεκαδικά ψηφία. Για παράδειγμα, εάν διαμορφώσατε το "000-00-000" (χωρίς εισαγωγικά) για έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης και το κελί περιείχε μόνο το "9", η έξοδος γίνεται "000-00-009". Αλλο λαμβάνοντας υπόψη ότι το Excel επιτρέπει μόνο 15 σημαντικά ψηφία πριν στρογγυλοποιήσει τον αριθμό, επομένως εάν ο αριθμός σας υπερβαίνει τα 15 ψηφία, εξαιρουμένων των αρχικών μηδενικών, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα μορφή κειμένου.
Το βίντεο της ημέρας
Μορφή κειμένου
Οι μορφές κειμένου σάς επιτρέπουν να εισαγάγετε οποιαδήποτε δεδομένα σε ένα κελί, συμπεριλαμβανομένων των αρχικών μηδενικών, χωρίς το Excel να αλλάξει τις τιμές. Απλώς επιλέξτε την κατηγορία "Κείμενο" στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Η μορφή κειμένου, ωστόσο, δεν θα επιστρέψει μηδενικά που έχει ήδη αφαιρέσει το Excel. Εάν χρειάζεται να προσθέσετε μηδενικά αρχικά σε κείμενο ή αριθμούς, πληκτρολογήστε ξανά την τιμή ως κείμενο ή χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Κείμενο ή Συνένωση. Μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε έναν αριθμό ως κείμενο σε ένα μεμονωμένο κελί προσθέτοντας μια απόστροφο πριν από τον αριθμό, όπως: '000-12-345 Αριθμοί μορφοποιημένο ως κείμενο μπορεί ακόμα να χρησιμοποιηθεί σε υπολογισμούς, εφόσον δεν περιλαμβάνουν πρόσθετα στοιχεία κειμένου, όπως χαρακτήρες ή παύλες.
Η συνάρτηση κειμένου
Η συνάρτηση Κείμενο σάς δίνει τη δυνατότητα να αναφέρετε κείμενο ή αριθμούς και στη συνέχεια να καθορίσετε μια μορφή για την έξοδο. Αυτή η συνάρτηση χρησιμοποιεί τη δομή "=Κείμενο (τιμή, μορφή)." Η τιμή μπορεί να είναι οποιαδήποτε αναφορά ή αριθμός κελιού και η μορφή ακολουθεί την ίδια δομή με τη διαμόρφωση προσαρμοσμένων αριθμών, με τη διαφορά ότι η μορφή περιβάλλεται εισαγωγικά. Για παράδειγμα, ο ακόλουθος τύπος μετατρέπει τον αριθμό στο κελί A1 σε 9ψήφιο αριθμό κοινωνικής ασφάλισης:
=Κείμενο (A1"000-00-000")
Συνένωση αριθμών
Οι προσαρμοσμένες μορφές αριθμών και η συνάρτηση Κείμενο καθορίζουν έναν συγκεκριμένο αριθμό ψηφίων, αλλά ο αριθμός των αρχικών μηδενικών ποικίλλει ανάλογα με τον αριθμό των ψηφίων που έχουν εισαχθεί, εξαιρουμένων των αρχικών μηδενικών. Ωστόσο, η συνάρτηση Concatenate σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε έναν συγκεκριμένο αριθμό αρχικών μηδενικών, ανεξάρτητα από το πόσα ψηφία περιλαμβάνονται στο κελί προέλευσης. Χρησιμοποιήστε τη δομή "=Concatenate (μηδενικά, A1)" και εισαγάγετε τα μηδενικά που περιβάλλονται από εισαγωγικά. Για παράδειγμα, για να προσθέσετε τρία μηδενικά στο κείμενο ή τον αριθμό στο A1, χρησιμοποιήστε τον τύπο:
=Concatenate("000",A1)
Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε χρησιμοποιώντας το συμπλεκτικό σύμβολο με τη δομή "=zeros&A1", όπως:
="000"&A1
Εισαγωγή κειμένου
Όταν ανοίγετε ένα αρχείο κειμένου, το Excel ξεκινά αυτόματα τον Οδηγό εισαγωγής κειμένου. Χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, το Excel αναγνωρίζει αριθμούς και αφαιρεί τα μηδενικά. Για να αποτρέψετε αυτήν τη συμπεριφορά, επιλέξτε τις αριθμητικές στήλες στο Βήμα 3 και επιλέξτε "Κείμενο" στο πεδίο Μορφή δεδομένων στήλης. Αυτό αναγκάζει το Excel να αντιμετωπίζει τους αριθμούς ως κείμενο προτού αρχίσει να εισάγει δεδομένα, πράγμα που σημαίνει ότι διατηρούνται τα μηδενικά στην αρχή.
