Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των χαρακτήρων σε ένα έγγραφο του Word
Πίστωση εικόνας: dusanpetkovic/iStock/GettyImages
Για τους περισσότερους σκοπούς, συμπεριλαμβανομένων των δοκιμίων και των διαδικτυακών άρθρων, περιορίζεστε σε μέγιστο αριθμό λέξεων, αλλά μερικές φορές, όπως όταν γράφετε ένα tweet ή μια μετα-περιγραφή φιλική προς την Google, χαρακτήρας το μέτρημα είναι αυτό που μετράει. Είτε πρόκειται για έναν από αυτούς τους σκοπούς είτε για κάτι άλλο, η εύρεση ενός αξιόπιστου εργαλείου μέτρησης χαρακτήρων είναι απαραίτητη για να βεβαιωθείτε ότι παραμένετε εντός των ορίων σας.
Το Microsoft Word είναι το πιο κοινό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που χρησιμοποιείται και η εύρεση του αριθμού χαρακτήρων ενός εγγράφου στο Word είναι απλή. Ωστόσο, μπορείτε εύκολα να βρείτε τον αριθμό των χαρακτήρων σε μια συμβολοσειρά κειμένου στα Έγγραφα Google ή σε άλλα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, ακόμα κι αν δεν προσφέρουν την επιλογή ως τυπική δυνατότητα.
Το βίντεο της ημέρας
Η εύρεση του αριθμού των χαρακτήρων σε ένα έγγραφο του Word είναι σχεδόν ίδια με την εύρεση του αριθμού των λέξεων που περιέχει. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να αναζητήσετε το
Λόγια τμήμα προς την κάτω αριστερή πλευρά του παραθύρου. Αυτό δείχνει ένα τρέχον σύνολο του αριθμού των λέξεων στο έγγραφό σας, αλλά αν κάνετε κλικ σε αυτό, το Καταμέτρηση λέξεων εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου. Εμφανίζει τον αριθμό χαρακτήρων στο έγγραφο, με ή χωρίς κενά.Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το εργαλείο μεταβαίνοντας στο Ανασκόπηση καρτέλα και επιλογή Καταμέτρηση λέξεων στην ομάδα Proofing. Αυτό ανοίγει τον ίδιο διάλογο και λαμβάνετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε με τον ίδιο τρόπο. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα Συμπεριλάβετε υποσημειώσεις και σημειώσεις τέλους εάν δεν θέλετε να τα συμπεριλάβετε στο συνολικό πλήθος χαρακτήρων. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε μέρος του κειμένου και να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία για να λάβετε έναν αριθμό χαρακτήρων για μια συγκεκριμένη ενότητα.
Άλλοι επεξεργαστές κειμένου
Τα περισσότερα άλλα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου περιλαμβάνουν ένα εργαλείο μέτρησης χαρακτήρων και ένα εργαλείο μέτρησης λέξεων ως στάνταρ. Για παράδειγμα, στα Έγγραφα Google, κάντε κλικ στο Εργαλεία μενού στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Καταμέτρηση λέξεων από τις επιλογές. Εναλλακτικά, μπορείτε να εμφανίσετε τον διάλογο απευθείας πατώντας Ελεγχος + Μετατόπιση + ντο μαζί.
Η ίδια προσέγγιση λειτουργεί για τους περισσότερους επεξεργαστές κειμένου, συμπεριλαμβανομένων των OpenOffice, LibreOffice, AbiWord και WordPerfect. Και πάλι, απλώς κάντε κλικ Εργαλεία και μετά επιλέξτε Καταμέτρηση λέξεων για να εμφανίσετε τις πληροφορίες σε όλες αυτές τις πλατφόρμες.
Ενώ τα περισσότερα ειδικά προγράμματα επεξεργασίας κειμένου έχουν ενσωματωμένη τη δυνατότητα μέτρησης χαρακτήρων, αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Συγκεκριμένα, οι βασικοί επεξεργαστές κειμένου που περιλαμβάνονται στα Windows — Σημειωματάριο και Wordpad — δεν περιλαμβάνουν αυτήν τη δυνατότητα.
Ευτυχώς, υπάρχουν πολλοί ιστότοποι στους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση για να λάβετε τον αριθμό χαρακτήρων για οποιοδήποτε τμήμα κειμένου. Για παράδειγμα, το Character Count Online είναι ένας βασικός ιστότοπος με ένα μεγάλο παράθυρο στο κέντρο όπου μπορείτε να επικολλήσετε το κείμενό σας. Πάνω από το πλαίσιο κειμένου υπάρχουν επικεφαλίδες για Χαρακτήρες, Λόγια, Προτάσεις, Παράγραφοι και Κενό διάστημα.
Αντιγράψτε και επικολλήστε το κείμενο για το οποίο θέλετε να μετρήσετε τους χαρακτήρες στο κενό στον ιστότοπο και διαβάστε τον αριθμό δίπλα Χαρακτήρες για να δούμε πόσοι είναι. Σημειώστε ότι αυτός είναι ο συνολικός αριθμός χαρακτήρων συμπεριλαμβανομένων των κενών, οπότε αν θέλετε τον αριθμό των χαρακτήρων χωρίς κενά, αφαιρέστε τον αριθμό στο πεδίο Κενό διάστημα από αυτόν τον αριθμό.
Καταμέτρηση λέξεων vs. Αριθμός χαρακτήρων
Αν ψάχνετε για μέτρηση λέξεων αντί για μέτρηση χαρακτήρων, η διαδικασία είναι ακριβώς η ίδια, επειδή η πρόσβαση στο εργαλείο μέτρησης λέξεων γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως και για την καταμέτρηση χαρακτήρων. Στο Microsoft Word, η καταμέτρηση λέξεων είναι άμεσα ορατή στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης, επομένως δεν χρειάζεται να κάνετε κλικ σε τίποτα.
Η διαφορά μεταξύ των δύο είναι απλή: η λέξη πορτοκάλι περιέχει έξι μεμονωμένους χαρακτήρες, αλλά όλοι αποτελούν μία λέξη. Ομοίως, χυμός πορτοκάλι περιέχει 12 χαρακτήρες συνολικά (συμπεριλαμβανομένου του διαστήματος) αλλά μόνο δύο λέξεις.
