Η σουίτα αυστηρά ενσωματωμένου λογισμικού παραγωγικότητας της Microsoft, το Office, προσφέρει δύο εφαρμογές για τη διαχείριση δεδομένων: Excel και Access. Το Excel είναι μια εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων ενώ η Access είναι ένα πρόγραμμα διαχείρισης βάσεων δεδομένων. Αν και είναι διαφορετικοί τύποι προγραμμάτων, έχουν ορισμένα κοινά χαρακτηριστικά.
Χαρακτηριστικά και συμβατότητα
Το Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέτετε, να εισάγετε και να εξάγετε δεδομένα. Επιπλέον, μπορείτε να αναλύσετε και να χειριστείτε δεδομένα χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες ή προσαρμοσμένες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένων γραφημάτων και γραφημάτων. Όταν δημιουργείτε μια βάση δεδομένων στην Access, μπορείτε να επικολλήσετε δεδομένα από το Excel σε ένα υπολογιστικό φύλλο της Access ή να εισαγάγετε έναν ολόκληρο πίνακα. Ωστόσο, δεν μπορείτε να εξαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο της Access στο Excel. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο από την Access σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Το Excel έχει επίσης περισσότερες λειτουργίες χειρισμού δεδομένων υπολογιστικού φύλλου από την Access. Και τα δύο προγράμματα σάς επιτρέπουν να εισάγετε δεδομένα πίνακα από άλλες μορφές αρχείων βάσης δεδομένων, όπως TXT ή CSV και να εμφανίζετε δεδομένα σε μορφή μόνο για ανάγνωση σε ιστοσελίδες.
Το βίντεο της ημέρας
Σημαντικές Διαφορές
Ένας πίνακας Excel περιέχει γραμμές και στήλες κελιών σε ένα επίπεδο αρχείο. Κάθε γραμμή στον πίνακα περιέχει μία εγγραφή. Στην Access μπορείτε να αποθηκεύσετε δεδομένα σε περισσότερους από έναν πίνακες και να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ δεδομένων πινάκων για να εκτελέσετε σύνθετα ερωτήματα. Με την Access μπορείτε επίσης να συνδέσετε δεδομένα σε μεγαλύτερες, εξωτερικές βάσεις δεδομένων SQL (δομημένη γλώσσα ερωτημάτων).
Χρήση
Το Excel είναι πολύ πιο απλό στην εκμάθηση από την Access. Είναι ιδανικό για τη διατήρηση λιστών, τη γρήγορη σύναψη αριθμών και την κοινή χρήση δεδομένων. Η Access είναι πιο περίπλοκη και ισχυρή από το Excel, επιτρέποντάς σας να διαχειρίζεστε μεγαλύτερες ποσότητες δεδομένων. Πολλοί χρήστες μπορούν να εργάζονται ταυτόχρονα σε μια βάση δεδομένων της Access. Είναι ιδανικό για παρακολούθηση παραγγελιών πελατών, διαχείριση επιχειρηματικών επαφών, διατήρηση αποθεμάτων και οργάνωση εργασιών προσωπικού.
