Πίστωση εικόνας: Thomas Barwick/Stone/GettyImages
Το Microsoft Office είναι ένα δημοφιλές σύνολο προγραμμάτων λογισμικού από τη Microsoft που περιλαμβάνει έναν επεξεργαστή κειμένου, α εργαλείο υπολογιστικών φύλλων, ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων, ένα βοηθητικό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλο λογισμικό παραγωγικότητας που χρησιμοποιείται συνήθως στη σύγχρονη εποχή γραφεία. Μπορείτε είτε να αγοράσετε ένα αντίγραφο του MS Office για χρήση στον υπολογιστή σας είτε να εγγραφείτε για συνδρομή στην έκδοση του Office της Microsoft που βασίζεται στο cloud. Μια ποικιλία εμπορικών και δωρεάν εναλλακτικών λύσεων για το MS Office και τα συστατικά του προγράμματα είναι διαθέσιμα από άλλους προμηθευτές.
Τι είναι το Microsoft Office;
Το Microsoft Office είναι ένα σύνολο προγραμμάτων παραγωγικότητας που πωλούνται συνήθως μαζί ως ενιαίο πακέτο. Μπορείτε είτε να αγοράσετε ένα αντίγραφο του Office για χρήση σε υπολογιστή είτε να εγγραφείτε στο Office 365 που βασίζεται σε cloud συνδρομητική υπηρεσία, η οποία περιλαμβάνει πρόσβαση σε τακτικά ενημερωμένες εκδόσεις του επιτραπέζιου υπολογιστή και του προγράμματος περιήγησης σουίτα λογισμικού.
Το βίντεο της ημέρας
Τα στοιχεία του Microsoft Office περιλαμβάνουν το Microsoft Word, ένα δημοφιλές εργαλείο επεξεργασίας κειμένου. Microsoft Excel, ένα πρόγραμμα που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία και την επεξεργασία υπολογιστικών φύλλων. Microsoft PowerPoint, που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία και την εμφάνιση διαδραστικών παρουσιάσεων. Microsoft Outlook, που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση email και ημερολογίων. Microsoft Access, που χρησιμοποιείται για τη διατήρηση βάσεων δεδομένων. και Microsoft OneNote, που χρησιμοποιείται για τη λήψη σημειώσεων στο σπίτι, στο σχολείο ή στην εργασία.
Όπου εκτελείται το MS Office
Οι εκδόσεις του Microsoft Office για επιτραπέζιους υπολογιστές είναι διαθέσιμες για υπολογιστές με Microsoft Windows ή Apple macOS, και οι λειτουργίες του Office 365 που βασίζονται σε σύννεφο είναι προσβάσιμες από οποιονδήποτε υπολογιστή που εκτελεί σύγχρονο web πρόγραμμα περιήγησης.
Ορισμένα στοιχεία του MS Office είναι επίσης διαθέσιμα για τηλέφωνα και tablet με λειτουργικό σύστημα Android της Google, σύστημα iOS της Apple ή λειτουργικό σύστημα Windows 10 Mobile της Microsoft.
Πώς χρησιμοποιείται
Το Microsoft Office είναι το de facto πρότυπο για πολλές εφαρμογές, ειδικά την επεξεργασία κειμένου και την εργασία υπολογιστικών φύλλων. Πολλοί εργοδότες απαιτούν από τους αιτούντες εργασία να γνωρίζουν το MS Office και τον τρόπο χρήσης του, καθώς και τις εταιρείες και Τα άτομα συχνά περιμένουν από άτομα με τα οποία συναλλάσσονται να μπορούν να ανοίγουν και να επεξεργάζονται το Microsoft Office έγγραφα. Τα εργαλεία του MS Office συνήθως περιλαμβάνουν υποστήριξη για μορφές αρχείων από προηγούμενες εκδόσεις του λογισμικού.
Οι πρόσφατες εκδόσεις του Office περιλαμβάνουν υποστήριξη για συνεργασία με πολλά άτομα που μπορούν να επεξεργαστούν το ίδιο αρχείο ταυτόχρονα.
Εναλλακτικές λύσεις Microsoft Office
Το Microsoft Office δεν είναι η μόνη διαθέσιμη σουίτα λογισμικού παραγωγικότητας γραφείου. Η Google προσφέρει τη δική της σουίτα γραφείου που περιλαμβάνει λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων μέσω του προϊόντος Google Drive που απευθύνεται στους καταναλωτές και για επιχειρήσεις μέσω του επί πληρωμή G Suite προσφορά. Η εταιρεία προσφέρει επίσης υπηρεσίες email και ημερολογίου.
Επιπλέον, η Apple προσφέρει μια σουίτα γραφείου γνωστή ως iWork, η οποία περιλαμβάνει τον επεξεργαστή κειμένου Pages, το εργαλείο υπολογιστικών φύλλων αριθμών και το πρόγραμμα παρουσίασης Keynote. Το δωρεάν και ανοιχτού κώδικα έργο LibreOffice περιλαμβάνει εναλλακτικές λύσεις σε Word, Excel, Access και PowerPoint που είναι διαθέσιμες για Windows, macOS και Linux.
Τα περισσότερα ανταγωνιστικά προϊόντα περιλαμβάνουν κάποια υποστήριξη για μορφές αρχείων MS Office, αν και η συμβατότητα δεν είναι πάντα τέλεια.
