Κάνοντας διπλό κλικ σε ορισμένα πεδία στη βάση δεδομένων μουσικής ανοίγει φόρμες για λεπτομέρειες τραγουδιού.
Ανάμεσα στα πολλά εργαλεία που προσφέρει η Microsoft Access για τη διαχείριση των δεδομένων σας είναι μια ηλεκτρονική βιβλιοθήκη προτύπων βάσης δεδομένων. Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτά τα πρότυπα για να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων για την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με τη μουσική συλλογή σας. Ένα ουσιαστικό βήμα σε αυτό το έργο είναι η διαμόρφωση της Access ώστε να επιτρέπεται η φόρτωση προτύπων από προηγούμενες εκδόσεις της Access. Η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων μουσικής με την Access σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τη μουσική συλλογή σας και σας εισάγει στις διαδικασίες που απαιτούνται για τη δημιουργία άλλων τύπων βάσεων δεδομένων από πρότυπα.
Βήμα 1
Κάντε λήψη του προτύπου βάσης δεδομένων της Access "Music Collection" από τη συλλογή προτύπων της Microsoft Access.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Δημιουργήστε ένα αντίγραφο του προτύπου βάσης δεδομένων που κατεβάσατε κάνοντας κλικ σε αυτό στην Εξερεύνηση των Windows, πατώντας "Control-C" και, στη συνέχεια, πατώντας "Control-V".
Βήμα 3
Μετονομάστε τη διπλότυπη βάση δεδομένων "MyMusicDatabase" ή άλλον τίτλο που περιγράφει τα μουσικά σας ενδιαφέροντα.
Βήμα 4
Ανοίξτε την Access και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία της εισαγωγικής οθόνης της Access.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Κέντρο αξιοπιστίας" στο αριστερό παράθυρο. Το "Κέντρο εμπιστοσύνης" είναι ένα παράθυρο διαμόρφωσης που χρησιμοποιείτε για να πείτε στην Access ότι θέλετε να φορτώσει βάσεις δεδομένων από παλαιότερες εκδόσεις της Access. Η βάση δεδομένων μουσικής είναι μία από μια προηγούμενη έκδοση της Access.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο κουμπί "Κέντρο αξιοπιστίας" στο κάτω μέρος του τρέχοντος παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Τοποθεσίες" στο αριστερό παράθυρο.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη τοποθεσίας" στο κάτω μέρος της τρέχουσας οθόνης και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομα του φακέλου στον οποίο κατεβάσατε το πρότυπο βάσης δεδομένων μουσικής. Αυτό το βήμα λέει στην Access να επιτρέπει την εκτέλεση μακροεντολών από όλες τις βάσεις δεδομένων στον φάκελο που υποδείξατε.
Βήμα 8
Κλείστε όλα τα ανοιχτά παράθυρα κάνοντας κλικ στα κουμπιά "OK".
Βήμα 9
Κάντε διπλό κλικ, στην Εξερεύνηση των Windows, στο αρχείο "MyMusicDatabase" που δημιουργήσατε στο Βήμα 2. Η Access θα ανοίξει το αρχείο.
Βήμα 10
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Εισαγωγή εγγραφών" που εμφανίζεται στην εισαγωγική οθόνη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο στη δεξιά πλευρά με το δεξί βέλος, στο κάτω μέρος του παραθύρου εισαγωγής δεδομένων. Αυτό δημιουργεί έναν κενό δίσκο στον οποίο μπορείτε να εισάγετε τις πληροφορίες ενός τραγουδιού.
Βήμα 11
Πληκτρολογήστε, σε κάθε πεδίο της φόρμας, τις πληροφορίες που περιγράφουν ένα τραγούδι του οποίου οι λεπτομέρειες θέλετε να αποθηκεύσετε στη βάση δεδομένων. Για παράδειγμα, στο πεδίο "Title" πληκτρολογήστε "Hey Jude" ή άλλο τίτλο τραγουδιού. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε τραγούδι που θέλετε να εισάγετε στη βάση δεδομένων.
Βήμα 12
Κλείστε το παράθυρο καταχώρισης "Εγγραφές" κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Χ" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Βήμα 13
Εμφανίστε το μενού αναφορών κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο "Αναφορές" στην κύρια οθόνη.
Βήμα 14
Κάντε κλικ σε οποιονδήποτε από τους συνδέσμους που εμφανίζονται στην τρέχουσα μορφή για να εμφανιστεί μια αναφορά που παρέχει πληροφορίες για τα μουσικά σας δεδομένα. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην "Αναφορά καλλιτέχνη" για να εμφανίσετε μια αναφορά με πληροφορίες για τραγουδιστές και μουσικούς.
Βήμα 15
Κάντε κλικ στο κουμπί "Έξοδος" στο κάτω μέρος της φόρμας "Αναφορά" όταν ολοκληρώσετε τη διαχείριση των δεδομένων μουσικής σας.
