Πώς να στείλετε email σε ένα σαρωμένο έγγραφο. Όταν χρειάζεται να στείλετε πληροφορίες μέσω email αλλά το έγγραφό σας είναι σε χαρτί, σαρώνετε και επισυνάπτετε το έγγραφο σε ένα μήνυμα email σας επιτρέπει να μεταδώσετε τις πληροφορίες μέσω του κανονικού email σας λογαριασμός. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας σαρωτής και είστε σε καλό δρόμο για να χρησιμοποιήσετε το Διαδίκτυο για να μεταφέρετε το αρχείο σας.
Βήμα 1
Τοποθετήστε το έγγραφό σας στο σαρωτή και επιλέξτε χαμηλή ανάλυση. Αν και οι σαρωτές σάς επιτρέπουν να επιλέξετε υψηλή ανάλυση, αυτή η δυνατότητα είναι πιο κατάλληλη για τη μεταφορά φωτογραφιών στον υπολογιστή σας για επεξεργασία. Για έγγραφα, η ανάλυση 100 dpi (κουκκίδες ανά ίντσα) είναι μια καλή επιλογή.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ανοίξτε τον Πίνακα Ελέγχου του υπολογιστή σας και επιλέξτε το εικονίδιο "Σαρωτές και Κάμερες" για να ανοίξετε τον οδηγό σαρωτή. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να επιλέξετε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το σαρωμένο έγγραφό σας. Δημιουργήστε έναν νέο φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας, διευκολύνοντας τον εντοπισμό του αρχείου αργότερα. Σαρώστε όσα έγγραφα χρειάζονται σε αυτόν τον φάκελο.
Βήμα 3
Χρησιμοποιήστε το λογαριασμό email σας και δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα, εισάγοντας τη διεύθυνση email του παραλήπτη που θέλετε στο πεδίο "Αποστολή σε". Πρέπει να πληκτρολογήσετε ακριβώς τη διεύθυνση email.
Βήμα 4
Κοιτάξτε στο επάνω μέρος του παραθύρου του email σας για να βρείτε το μενού "Εισαγωγή". Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή "Επισύναψη αρχείου" και επιλέξτε τη θέση του εγγράφου σας.
Βήμα 5
Επισημάνετε το έγγραφο που θέλετε στο φάκελο και κάντε διπλό κλικ πάνω του για να το επισυνάψετε στο μήνυμα email σας. Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο επισυνάπτεται αναζητώντας το όνομα αρχείου στο πλαίσιο "Επισύναψη" πάνω από το κείμενό σας.
Βήμα 6
Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 5 εάν χρειάζεται να επισυνάψετε περισσότερα έγγραφα. Στείλτε το email σας ως συνήθως.
Υπόδειξη
Τα παραπάνω βήματα προορίζονται για την εφαρμογή Microsoft Outlook. Εάν χρησιμοποιείτε μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στον ιστό ή ένα διαφορετικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι δυνατότητες μπορεί να είναι ελαφρώς διαφορετικές, αλλά η διαδικασία είναι γενικά η ίδια. Ορισμένοι νεότεροι σαρωτές σάς δίνουν τη δυνατότητα να σαρώσετε ένα έγγραφο απευθείας σε ένα μήνυμα email επιλέγοντας αυτήν την επιλογή στον ίδιο τον σαρωτή. Αν ναι, η επισύναψη ενός εγγράφου στο μήνυμα email σας είναι τόσο εύκολη όσο το πάτημα ενός κουμπιού.
