Ποιες είναι οι λειτουργίες του RFID;

Οι λειτουργίες ενός συστήματος αναγνώρισης ραδιοσυχνοτήτων (RFID) ετικετών περιλαμβάνουν τον εσωτερικό έλεγχο των πάγιων περιουσιακών στοιχείων, τον εσωτερικό έλεγχο των δαπανών περιουσιακών στοιχείων και την πρόληψη κλοπής. Το σύστημα RFID περιλαμβάνει μια ετικέτα και έναν αναγνώστη. Όταν σαρωθεί, η κεραία μέσα στην ετικέτα λαμβάνει το ραδιοκύμα και στέλνει μια απάντηση στον αναγνώστη.

Βασικό στοιχείο του εσωτερικού ελέγχου των παγίων είναι το φυσικό απόθεμα, κατά το οποίο ένας ελεγκτής εντοπίζει και καταγράφει όλα τα κεφαλαιοποιημένα περιουσιακά στοιχεία. Η λειτουργία του συστήματος RFID είναι να διευκολύνει το φυσικό απόθεμα. Μια ετικέτα RFID θα πρέπει να είναι φυσικά προσαρτημένη στο περιουσιακό στοιχείο κατά τη στιγμή της απόκτησης και να καταγράφεται στο αρχείο ιδιοκτησίας. Στη συνέχεια, ο αριθμός ετικέτας γίνεται το κύριο αναγνωριστικό για το στοιχείο, επειδή συνδέεται με όλες τις πληροφορίες στην εγγραφή σχετικά με το συγκεκριμένο στοιχείο. Οι προ-αριθμημένες ετικέτες μπορούν επίσης να παρέχουν αριθμητικό έλεγχο.

Κατά τη διάρκεια μιας φυσικής απογραφής/ελέγχου, ο ελεγκτής σαρώνει την ετικέτα RFID σε κάθε στοιχείο. Αυτό ενεργοποιεί μια μετάδοση που "σημαδεύει" τα στοιχεία στη βάση δεδομένων αρχείων ιδιοκτησίας. Ο ελεγκτής μπορεί στη συνέχεια να εκτυπώσει τη λίστα των περιουσιακών στοιχείων και να δει ποια δεν εντοπίστηκαν.

Οι εταιρείες μπορούν να επιλέξουν να χρησιμοποιήσουν ετικέτες RFID και σε μικρότερα περιουσιακά στοιχεία, καθώς ένα καλό σύστημα ελέγχου ιδιοκτησίας περιλαμβάνει όλα τα εταιρικά περιουσιακά στοιχεία, ειδικά αυτά που ενδέχεται να κλαπούν ή να χαθούν. Η εταιρεία θα πρέπει να χρησιμοποιεί ξεχωριστό σύστημα ή αρχείο για τα εξοδοποιημένα στοιχεία, καθώς είναι τα κεφαλαιοποιημένα περιουσιακά στοιχεία που δημιουργούν περιοδικές δαπάνες απόσβεσης και πρέπει να συμβιβάζονται με τα χρηματοοικονομικά δηλώσεις. Ο εσωτερικός έλεγχος δεν πρέπει να εξαρτάται από το κόστος ενός στοιχείου ή τις πολιτικές κεφαλαιοποίησης.

Εταιρείες με μεγάλο όγκο κλοπών ή σε κλάδο με εξαιρετικά διαβαθμισμένες πληροφορίες μπορούν να επιλέξουν να εγκαταστήσουν σαρωτές RFID στην πόρτα. Ο σαρωτής θα ειδοποιούσε τον ρεσεψιονίστ ή τον φύλακα, εάν κάποιος υπάλληλος προσπαθούσε να φύγει με ένα αντικείμενο με ετικέτα.

Το κύριο μειονέκτημα της προσθήκης ετικετών με γραμμωτό κώδικα είναι ότι οι ετικέτες μπορεί να λερωθούν και να γίνουν δυσανάγνωστες. Η ετικέτα RFID καταπολεμά αυτό το μειονέκτημα επειδή ο αναγνώστης πρέπει να βρίσκεται σε απόσταση λίγων μέτρων από την ετικέτα. δεν απαιτεί άμεση οπτική επαφή για ανάγνωση. Επίσης, μειώνει τον χρόνο που απαιτείται για την ολοκλήρωση ενός φυσικού αποθέματος λόγω του τρόπου λειτουργίας του.

Το κύριο μειονέκτημα των ετικετών RFID είναι το κόστος. είναι πολύ πιο ακριβά, εν μέρει επειδή απαιτεί ενοποίηση συστήματος και ολοκληρωμένο. Ωστόσο, ο χρόνος που εξοικονομείται (συμπεριλαμβανομένης της ωριαίας αμοιβής για τον αναλυτή αποθέματος) μπορεί να υπερβαίνει το αρχικό κόστος.