Αρχείο βάσης δεδομένων χωρίς οριοθέτες
Για να μετατρέψετε αρχεία PDF σε βάσεις δεδομένων, αφαιρέστε όλη τη μορφοποίηση PDF δημιουργώντας ένα επίπεδο αρχείο. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το επίπεδο αρχείο, που περιέχει τις πληροφορίες στο PDF σας, σε μια βάση δεδομένων της Access. Μόλις αφαιρεθεί η μορφοποίηση από ένα PDF, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα προσθέτοντας οριοθέτες, εάν χρειάζεται, πριν εισαγάγετε το επίπεδο αρχείο στη βάση δεδομένων της επιλογής σας. Αυτή η διαδικασία λειτουργεί καλά με βάσεις δεδομένων όπως η Access και το Excel ή οποιαδήποτε άλλη βάση δεδομένων που δέχεται επίπεδα αρχεία που δημιουργούνται από ένα PDF.
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα έγγραφο PDF.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο «Αρχείο» και μετά στο «Αποθήκευση ως κείμενο». Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως".
Βήμα 3
Αλλάξτε το "Όνομα αρχείου:" και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας. Σημειώστε τον κατάλογο στον οποίο είναι αποθηκευμένο το αρχείο κειμένου, ώστε να έχετε πρόσβαση αργότερα.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "Start", "Microsoft Office" και μετά στο "Microsoft Access 2010".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στην επιλογή "Κενή βάση δεδομένων ιστού". Θα ανοίξει το παράθυρο της βάσης δεδομένων Access.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο "Εξωτερικά δεδομένα" και μετά στο "Αρχείο κειμένου". Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Λήψη εξωτερικών δεδομένων - αρχείο κειμένου".
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο "Browse" για να βρείτε και να επιλέξετε το αρχείο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου. Ο "Οδηγός εισαγωγής κειμένου" εμφανίζεται με τα περιεχόμενα του αρχείου PDF σας.
Βήμα 8
Ακολουθήστε τον οδηγό για τη μορφοποίηση των δεδομένων στο PDF σας. Για παράδειγμα, εάν τα δεδομένα είναι οριοθετημένα, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Οριοθετημένα" και ακολουθήστε τις οδηγίες για τη μορφοποίηση των οριοθετημένων δεδομένων στο αρχείο PDF σας. Εάν τα δεδομένα είναι "Σταθερό πλάτος", κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί επιλογής και ακολουθήστε τις οδηγίες για τη μορφοποίηση ενός αρχείου PDF με δεδομένα σταθερού πλάτους.
Βήμα 9
Κάντε κλικ στο "Τέλος" όταν ολοκληρώσετε τη μορφοποίηση των δεδομένων σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Κλείσιμο". Δημιουργείται η νέα βάση δεδομένων. Ο πίνακας της βάσης δεδομένων βρίσκεται στη λίστα "All Access Objects" στην αριστερή πλευρά του παραθύρου Access.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Microsoft Access 2010
Adobe Reader 9
