Το Microsoft Outlook διαχειρίζεται email, επαφές και εργασίες τόσο για ιδιώτες όσο και για επιχειρήσεις. Όλα τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται στο Outlook αποθηκεύονται σε ένα μεγάλο αρχείο με τύπο αρχείου .pst. Ενώ είναι δυνατή η εισαγωγή διαφορετικών τύπων δεδομένων στο Outlook, ένα αρχείο επεκτάσιμης γλώσσας σήμανσης (.xml) δεν υποστηρίζεται εγγενώς. Επομένως, είναι απαραίτητο να μετατρέψετε το αρχείο .xml σε έναν τύπο που υποστηρίζεται, όπως ένα αρχείο .csv. Αυτή η μετατροπή μπορεί να πραγματοποιηθεί στην εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων, Microsoft Excel.
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" στην κάτω αριστερή γωνία της επιφάνειας εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Όλα τα προγράμματα".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κύλιση στο "Microsoft Office" και κάντε κλικ στην επιλογή "Microsoft Excel".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Από άλλες πηγές" στην ενότητα "Λήψη εξωτερικών δεδομένων".
Βήμα 4
Επιλέξτε την επιλογή "XML" και, στη συνέχεια, εντοπίστε το αρχείο .xml στον υπολογιστή. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" για να προσθέσετε τα δεδομένα .xml στο υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο κουμπί "Office" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης και επιλέξτε την επιλογή "Αποθήκευση ως".
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπου" και επιλέξτε την επιλογή "CSV". Αλλάξτε το όνομα και τη θέση του αρχείου, εάν είναι απαραίτητο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Όλα τα προγράμματα".
Βήμα 8
Κάντε κύλιση στο "Microsoft Office" και κάντε κλικ στην επιλογή "Microsoft Outlook".
Βήμα 9
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή και εξαγωγή".
Βήμα 10
Επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 11
Κάντε κλικ στην επιλογή "Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows)" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 12
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και εντοπίστε το αρχείο .csv που μόλις δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 13
Επιλέξτε το φάκελο του Outlook στον οποίο θέλετε να προσθέσετε τις πληροφορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 14
Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή των αρχικών δεδομένων .xml στο αρχείο .pst του Outlook.
Υπόδειξη
Εάν το αρχείο .xml που εισάγετε στο αρχείο .pst του Outlook προορίζεται για επαφές, τότε το αρχείο πρέπει να ρυθμιστεί με συγκεκριμένο τρόπο. Μεταβείτε στην ιστοσελίδα της Microsoft σχετικά με την εισαγωγή αρχείων από το Palm Desktop στο Outlook (δείτε Αναφορές).
