Η χρήση της επιλογής "Παρακολούθηση αλλαγών" στο Microsoft Word επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να επεξεργαστούν ένα έγγραφο.
Χρησιμοποιώντας τις επιλογές "Παρακολούθηση αλλαγών" και "Συνδυασμός" στο Microsoft Word 2007, ένας συντάκτης ενός εγγράφου του Microsoft Word μπορεί να το στείλει σε πολλά άτομα ταυτόχρονα για προτάσεις ή αλλαγές. Αφού τα άλλα άτομα κάνουν τις προτάσεις τους και στείλουν το αναθεωρημένο έγγραφο πίσω, ο συγγραφέας μπορεί στη συνέχεια να συγχωνεύσει όλες τις αλλαγές εύκολα σε ένα έγγραφο. Ο συγγραφέας μπορεί επίσης να δει ποιος επεξεργαστής έκανε συγκεκριμένα σχόλια ή αλλαγές, καθώς οι αλλαγές κάθε ατόμου εμφανίζονται με διαφορετικό χρώμα στο έγγραφο.
Παρακολούθηση Αλλαγών
Βήμα 1
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Έλεγχος" στην επάνω γραμμή εργαλείων.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην επιλογή "Τελική εμφάνιση σήμανσης", ώστε το έγγραφο να εμφανίζει τις αλλαγές σας.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην "Παρακολούθηση αλλαγών" στην ενότητα Παρακολούθηση.
Βήμα 4
Πραγματοποιήστε αλλαγές, συμπεριλαμβανομένων διαγραφών και εισαγωγών, στο έγγραφο.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο "Μπαλόνια" στην ενότητα Παρακολούθηση και επιλέξτε "Εμφάνιση αναθεωρήσεων σε μπαλόνια" εάν θέλετε οι αλλαγές να εμφανίζονται στα μπαλόνια στη δεξιά πλευρά του κειμένου. Εναλλακτικά, επιλέξτε "Εμφάνιση όλων των αναθεωρήσεων ενσωματωμένη" από το κουμπί "Μπαλόνια" εάν θέλετε οι αλλαγές να εμφανίζονται στο κανονικό κείμενο.
Συνδυάστε έγγραφα
Βήμα 1
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Έλεγχος" στην επάνω γραμμή εργαλείων.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο «Σύγκριση» και μετά στο «Συνδυασμός».
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Φάκελος" κάτω από το "Πρωτότυπο έγγραφο" και εντοπίστε το αρχικό σας έγγραφο.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Φάκελος" κάτω από το "Αναθεωρημένο έγγραφο" και εντοπίστε το αναθεωρημένο έγγραφο που έχει σταλεί από έναν επεξεργαστή.
Βήμα 5
Επιλέξτε "Νέο έγγραφο" στην ενότητα "Εμφάνιση αλλαγών σε".
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 7
Αποδεχτείτε ή απορρίψτε τις αλλαγές του συντάκτη και αποθηκεύστε το έγγραφο με νέο όνομα.
Βήμα 8
Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 7 για να συνδυάσετε αλλαγές στο έγγραφο άλλου συντάκτη στο αναθεωρημένο έγγραφο.
Υπόδειξη
Μπορείτε να επιλέξετε τι είδους τροποποιήσεις θα εμφανίζει το έγγραφο επιλέγοντας επιλογές στο μενού "Εμφάνιση σήμανσης".
Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση των σχολίων και των επεξεργασιών επιλέγοντας «Αλλαγή επιλογών παρακολούθησης» κάτω από το κουμπί «Παρακολούθηση αλλαγών».
