Εξοικονομήστε χρόνο και αποφύγετε σφάλματα που προκαλούνται από την επανάληψη χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Πρόχειρο.
Η αντιγραφή και η επικόλληση είναι μερικές φορές ο ευκολότερος τρόπος για να συναρμολογήσετε ένα έργο όταν έχετε εργασία ή δεδομένα διάσπαρτα σε διαφορετικά αρχεία. Ωστόσο, όταν πρέπει να αντιγράψετε και να επικολλήσετε μια μεγάλη σειρά αντικειμένων, γίνεται μια κουραστική και επιρρεπής σε σφάλματα εργασία. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Πρόχειρο, μπορείτε να αντιγράψετε στοιχεία από πολλές εφαρμογές του Office—Excel, Word, PowerPoint και ούτω καθεξής—και στη συνέχεια επικολλήστε τα όλα ταυτόχρονα, αναδιατάσσοντάς τα μαζί σε ένα συνεκτικό έγγραφο.
Βήμα 1
Πρόσβαση στο αρχείο ή τα αρχεία από τα οποία θέλετε να αντιγράψετε στοιχεία. Ανοίξτε το Word, το Excel ή το PowerPoint, για παράδειγμα.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην Εκκίνηση πλαισίου διαλόγου του Προχείρου—το μικρό βέλος που βρίσκεται στη γωνία της ομάδας Πρόχειρο, στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Βήμα 3
Επιλέξτε το πρώτο στοιχείο που θέλετε να αντιγράψετε επισημαίνοντάς το με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Αντιγραφή» στο μενού που εμφανίζεται. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL+C. Τα αντιγραμμένα στοιχεία θα εμφανιστούν στο Πρόχειρο.
Βήμα 4
Αντιγράψτε όλα τα στοιχεία που χρειάζεστε από ένα ή περισσότερα αρχεία.
Επικόλληση
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε τα στοιχεία σας.
Βήμα 2
Επιλέξτε "Επικόλληση όλων" από το παράθυρο εργασιών του Πρόχειρου για να επικολλήσετε όλα τα αντιγραμμένα στοιχεία ταυτόχρονα.
Βήμα 3
Κάντε διπλό κλικ σε κάθε στοιχείο ξεχωριστά, εάν θέλετε να τα επικολλήσετε ένα-ένα — για παράδειγμα, εάν δεν τα αντιγράψατε με την ίδια σειρά με την οποία θέλετε να τα επικολλήσετε.
Υπόδειξη
Το Πρόχειρο μπορεί να χωρέσει έως και 24 αντιγραμμένα στοιχεία κάθε φορά. Εάν αντιγράψετε ένα 25ο στοιχείο, το πρώτο στοιχείο στο Πρόχειρο θα διαγραφεί.
