Βελτιώστε τη διαδικασία έγκρισης του PowerPoint στέλνοντας μία διαφάνεια μέσω email.
Η δημιουργία μιας παρουσίασης PowerPoint μπορεί να είναι ένα προκλητικό, χρονοβόρο, αλλά ανταποδοτικό έργο. Εάν έχετε δημιουργήσει ποτέ ένα μεγάλο αρχείο PowerPoint και έπρεπε να κάνετε αλλαγές σε μία διαφάνεια, ξέρετε πόσο δύσκολο μπορεί να είναι να ταχυδρομήσετε ολόκληρο το αρχείο PPT για έγκριση. Αλλά δεν χρειάζεται. Μια μεμονωμένη διαφάνεια μπορεί να αντιγραφεί από τη μεγαλύτερη παρουσίαση και να αποσταλεί μόνη της για ταχύτερη και χωρίς σφάλματα παράδοση email.
Βήμα 1
Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint από την οποία θέλετε να αντιγράψετε μια μεμονωμένη διαφάνεια.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε τη διαφάνεια στην προβολή Κανονική ή Ταξινόμηση διαφανειών.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή".
Βήμα 4
Ανοίξτε μια νέα παρουσίαση PowerPoint.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" για άλλη μια φορά. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επικόλληση". Η μεμονωμένη διαφάνεια που θέλετε να στείλετε θα είναι μία από τις δύο διαφάνειες στη νέα παρουσίαση.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο "Προβολή", "Ταξινόμηση διαφανειών". Σύρετε τη διαφάνεια που θέλετε να στείλετε με email στην πρώτη θέση του παραθύρου.
Βήμα 7
Επιλέξτε την κενή διαφάνεια και μετά κάντε δεξί κλικ πάνω της. Επιλέξτε "Delete Slide" ή πατήστε "Del". Μόνο η διαφάνεια που θέλετε να στείλετε email παραμένει στο κατάστρωμα.
Βήμα 8
Κάντε κλικ στο "Προβολή", "Κανονικό" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο". Κάντε κλικ στο "Κοινή χρήση". Κάντε κύλιση στην επιλογή "Αποστολή με χρήση email". Επιλέξτε εάν θα στείλετε τη διαφάνειά σας ως συνημμένο ή ως σύνδεσμο.
