Η Microsoft Access είναι ένα σχεσιακό σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων για το πακέτο του Microsoft Office. Ένας χρήστης μπορεί να δημιουργήσει βάσεις δεδομένων και να παρουσιάσει ερωτήματα σε εύκολες στο σχεδιασμό αναφορές. Αυτές οι αναφορές περιέχουν πολλά πλεονεκτήματα σε σχέση με τις λειτουργίες αναφοράς σε άλλα προγράμματα.
Ευκολία στη χρήση
Για να σχεδιάσει μια αναφορά στη Microsoft Access, το μόνο που έχει να κάνει ένας χρήστης είναι να δείξει και να κάνει κλικ. Επιλέγοντας δεδομένα για την αναφορά και επιλέγοντας ανάμεσα σε πολλές επιλογές λειτουργιών στυλ, ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει μια πλήρως λειτουργική αναφορά.
Το βίντεο της ημέρας
Ενημερώθηκε η λειτουργία σχεδίασης
Με πιο πρόσφατες εκδόσεις της Access (Access 2007), ο χρήστης μπορεί να δει πώς θα φαίνεται η αναφορά κατά τη δημιουργία της αναφοράς. Ο χρήστης δεν χρειάζεται να ολοκληρώσει την αναφορά και να την εκτελέσει πριν την προβάλει. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στον χρήστη να κάνει αλλαγές σχεδίασης με πιο αποδοτικό τρόπο.
Παρουσίαση Δεδομένων
Οι αναφορές μπορούν να δημιουργηθούν με δεδομένα ομαδοποιημένα ανά κατηγορία. Αυτό περιέχει υποσύνολα, μετρήσεις και άλλους ισχυρούς τύπους που εξοικονομούν χρόνο και παρέχουν μεγαλύτερη ανάλυση.
Ενημέρωση Αναφορών
Εάν ο χρήστης ενημερώσει τις πληροφορίες στη βάση δεδομένων, μπορεί να δημιουργηθεί εκ νέου μια αναφορά για να περιέχει τις νέες πληροφορίες. Η προηγούμενη έκδοση θα παραμείνει συνεπής, επιτρέποντας στον χρήστη να συγκρίνει τις εκδόσεις.
Πλεονέκτημα έναντι των αναφορών σε άλλα προγράμματα
Οι αναφορές στην Access μπορεί να είναι πολύ πιο εύκολο να δημιουργηθούν, εξοικονομώντας χρόνο για πιο χρήσιμες εργασίες. Η δημιουργία αναφορών που δημιουργούνται σε προγράμματα όπως το Excel μπορεί να είναι δύσκολη και χρονοβόρα. Επίσης, εάν τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel συνδέονται με άλλα υπολογιστικά φύλλα, υπάρχει πιθανότητα τα δεδομένα να μην είναι ενημερωμένα.
