Μπορείτε να εισαγάγετε διάφορους τύπους αρχείων -- συμπεριλαμβανομένων υπολογιστικών φύλλων Excel και εγγράφων PDF -- σε έγγραφα του Microsoft Word 2013. Μπορείτε να ενσωματώσετε το αρχείο στο έγγραφο, ώστε οι άλλοι να μπορούν να το ανοίξουν στον υπολογιστή τους. Εάν συνδέσετε το αρχείο και στη συνέχεια το επεξεργαστείτε, οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται αυτόματα στο έγγραφο του Word. Σε αντίθεση με τα συνδεδεμένα αρχεία, τα ενσωματωμένα αντικείμενα δεν ενημερώνονται στο Word όταν κάνετε αλλαγές στο αρχείο προέλευσης.
Υπόδειξη
Αποθηκεύστε την εργασία σας περιοδικά για να μην την χάσετε σε περίπτωση που το Microsoft Word παγώσει ή κολλήσει. Από προεπιλογή, τα προγράμματα του Office αποθηκεύουν αυτόματα την εργασία σας κάθε φορά 10 λεπτά.
Βήμα 1
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Ανοίξτε το έγγραφο για επεξεργασία στο Microsoft Word ή δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο, μεταβείτε στο Εισάγετε καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αντικείμενο κουμπί στην ομάδα Κείμενο για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Αντικείμενο.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Εναλλαγή στο Δημιουργία από αρχείο καρτέλα, κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησης αρχείων για να επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε. Κάντε κλικ Εισάγετε για να εισαγάγετε το αρχείο.
Υπόδειξη
- Μπορείτε να εισαγάγετε οποιοδήποτε τύπο αρχείου στο έγγραφο του Word, συμπεριλαμβανομένων εκτελέσιμα αρχεία -- Επέκταση EXE -- και αρχεία: Αρχεία RAR ή ZIP.
- Το Word εμφανίζει μια προεπισκόπηση αρχείων όπως PDF, υπολογιστικά φύλλα Excel, παρουσιάσεις PowerPoint και Ανοιχτό γραφείο έγγραφα. Άλλοι τύποι αρχείων εμφανίζονται στο έγγραφο ως εικονίδιο, μαζί με το όνομα και την επέκτασή τους.
- Κάνοντας διπλό κλικ. οποιοδήποτε ενσωματωμένο αρχείο το ανοίγει χρησιμοποιώντας την εφαρμογή που είχε συνηθίσει. δημιουργησε το. Άλλοι χρήστες δεν μπορούν να ανοίξουν ενσωματωμένα αρχεία στους υπολογιστές τους εκτός εάν έχουν εγκαταστήσει το απαραίτητο λογισμικό.
Βήμα 3
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Ελεγξε το Σύνδεσμος σε αρχείο πλαίσιο για σύνδεση με το αρχείο αντί να το ενσωματώσετε στο έγγραφο. Εάν επεξεργαστείτε το συνδεδεμένο αρχείο, οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο του Word.
Σημειώστε ότι τα συνδεδεμένα αρχεία δεν ενσωματώνονται στο έγγραφο και δεν μεταφέρονται αυτόματα εάν στείλετε το έγγραφο σε άλλους. Σε αυτήν την περίπτωση, ο σύνδεσμος θα σπάσει.
Προειδοποίηση
Ο σύνδεσμος χαλάει εάν διαγράψετε ή μετονομάσετε το συνδεδεμένο αρχείο. δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο κάνοντας διπλό κλικ στο Word, αν και η προεπισκόπηση του μπορεί να εμφανίζεται σωστά. Το συνδεδεμένο αρχείο πρέπει να βρίσκεται στη θέση στην οποία βρισκόταν όταν δημιουργήθηκε ο σύνδεσμος, διαφορετικά δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό από το Word.
Βήμα 4
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Ελεγξε το Εμφάνιση ως εικονίδιο πλαίσιο για να εμφανιστεί το αρχείο ως εικονίδιο. Από προεπιλογή, το Word εμφανίζει μια προεπισκόπηση ορισμένων τύπων αρχείων στο έγγραφο. μπορείτε να αφαιρέσετε την προεπισκόπηση χρησιμοποιώντας ένα εικονίδιο.
Αλλάξτε το εικονίδιο κάνοντας κλικ στο Αλλαγή εικονιδίου κουμπί και στη συνέχεια επιλέγοντας μια διαφορετική επιλογή από το Εικόνισμα λίστα. Για να αλλάξετε το κείμενο που εμφανίζεται κάτω από το εικονίδιο στο έγγραφο, πληκτρολογήστε κάτι άλλο στο Λεζάντα πεδίο.
Κάντε κλικ Εντάξει για να εισαγάγετε το αρχείο στο έγγραφο του Word. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, πατήστε Ctrl-S.
Υπόδειξη
- Μπορείτε να επανατοποθετήσετε το αρχείο στο έγγραφο κάνοντας κλικ και σύροντάς το.
- Για να διαγράψετε ένα αρχείο, επιλέξτε το και πατήστε Διαγράφω.
- Μπορείτε να ελέγξετε και τα δύο πλαίσια Σύνδεση σε αρχείο και Εμφάνιση ως εικονίδιο εάν θέλετε να συνδέσετε ένα αρχείο και να το εμφανίσετε ως εικονίδιο στο έγγραφο.
