Βελτιώστε την ακρίβεια των υπολογισμών σας χρησιμοποιώντας την Access.
Η Microsoft Access όχι μόνο αποθηκεύει και εμφανίζει πληροφορίες, αλλά εκτελεί και εξισώσεις. Τα ερωτήματα σάς επιτρέπουν να χειρίζεστε τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στους πίνακές σας. Εάν έχετε δύο πεδία που περιέχουν τύπους δεδομένων που βασίζονται σε αριθμούς, όπως αριθμούς και νομίσματα, μπορείτε να υπολογίσετε αυτά τα πεδία σε ένα ερώτημα, φόρμα ή αναφορά. Οι υπολογισμοί που εκτελούνται μέσω της Access είναι πιο αποτελεσματικοί από τους μη αυτόματους υπολογισμούς και έχουν λιγότερες πιθανότητες λάθους. Η ίδια βασική αρχή για τον υπολογισμό μιας έκφρασης σε ένα ερώτημα ισχύει και για φόρμες και αναφορές.
Βήμα 1
Ανοίξτε το ερώτημά σας Access στην Προβολή σχεδίασης κάνοντας δεξί κλικ στον τίτλο στο παράθυρο περιήγησης και επιλέγοντας "Προβολή σχεδίασης". Εάν δεν έχετε ήδη ένα ερώτημα, επιλέξτε τον πίνακα σας και κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία" της κορδέλας στο επάνω μέρος της σελίδα. Επιλέξτε το κουμπί "Ερώτημα" για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα από τον πίνακά σας.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κύλιση στα δεξιά του πλέγματος καταχωρίσεων πεδίων μέχρι να εντοπίσετε μια κενή στήλη. Στο νέο πεδίο, πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το υπολογιζόμενο πεδίο σας, όπως "Συνολικό άθροισμα" και τοποθετήστε μια άνω και κάτω τελεία μετά το όνομα του πεδίου. Η χρήση ενός προσαρμοσμένου τίτλου πεδίου θα αποτρέψει διφορούμενους τίτλους όπως "Πεδίο1" στο ερώτημά σας.
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε την έκφραση υπολογισμού χρησιμοποιώντας τους τίτλους του πίνακα, τα ονόματα των πεδίων και έναν τελεστή. Για παράδειγμα, η συμπληρωμένη έκφρασή σας μπορεί να αναφέρει "Συνολικό άθροισμα:[Παραγγελίες].[OrderPrice][Απόθεμα].[InventoryQuantity]" που υπολογίζει την τιμή παραγγελίας από τον πίνακα Παραγγελίες με βάση την ποσότητα αποθέματος στον πίνακα αποθέματος. Εάν έχετε μόνο έναν πίνακα που σχετίζεται με το ερώτημά σας, μπορείτε απλώς να εισαγάγετε "Συνολικό άθροισμα:[OrderPrice][Ποσότητα Παραγγελίας]".
Βήμα 4
Μεταβείτε στην Προβολή φύλλου δεδομένων κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προβολή" στην κορδέλα στο επάνω μέρος της σελίδας. Ελέγξτε το πεδίο υπολογισμού για να βεβαιωθείτε ότι έχουν υπολογιστεί οι σωστοί αριθμοί. Αποθηκεύστε το ερώτημα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" στο επάνω μέρος της οθόνης.
Υπόδειξη
Οι εκφράσεις είναι τύποι που χρησιμοποιούνται από την Access για την εκτέλεση υπολογισμών. Είναι σημαντικό να εισαγάγετε σωστά την έκφραση, επειδή το λογισμικό βάσης δεδομένων δεν μπορεί να ερμηνεύσει τίτλους πινάκων ή πεδίων που είναι παρόμοιοι αλλά όχι ακριβείς.
Υπολογίστε πεδία σε φόρμες και αναφορές προσθέτοντας την έκφραση σε ένα στοιχείο ελέγχου "Πλαίσιο κειμένου" ενώ χρησιμοποιείτε την Προβολή σχεδίασης.
