Πίστωση εικόνας: DragonImages/iStock/Getty Images
Καθώς η επιχείρησή σας μεγαλώνει, γίνεται πιο δύσκολο να εκτελείτε εργασίες μισθοδοσίας με μη αυτόματο τρόπο. Αν και είναι πολύ δύσκολο να υπολογιστούν τα κέρδη για ένα ζευγάρι εργαζομένων, μια εφαρμογή λογιστικής μισθοδοσίας υπολογιστή κάνει τα πράγματα ευκολότερα. Οι αιτήσεις μισθοδοσίας, ωστόσο, μπορεί να είναι ακριβές και χρειάζονται χρόνο για να εφαρμοστούν και να κυριαρχήσουν. Το Microsoft Office Professional συνοδεύεται από μια ισχυρή εφαρμογή βάσης δεδομένων, τη Microsoft Access, η οποία είναι ιδανική για την εκτέλεση αυτού του τύπου εργασιών. Στην πραγματικότητα, η Microsoft παρέχει στους κατόχους της Access ένα εύχρηστο δείγμα βάσης δεδομένων που μπορούν να προσαρμόσουν γρήγορα για να ανταποκρίνονται στις ανάγκες μισθοδοσίας της επιχείρησής τους.
Βήμα 1
Εκκινήστε τη Microsoft Access 2010 στον υπολογιστή σας.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο «Αρχείο» και μετά στο «Νέο» στη γραμμή κορδέλας του μενού. Κάντε κλικ στον υποφάκελο "Ώρα και χρέωση" κάτω από την επικεφαλίδα "Πρότυπα του Office.com".
Βήμα 3
Περιμένετε να εμφανιστεί μια λίστα με μικρογραφίες εικόνων στην οθόνη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εικόνας "Κάρτα χρόνου".
Βήμα 4
Εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα βάση δεδομένων μισθοδοσίας στο πεδίο "Όνομα αρχείου" στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Λήψη". Περιμένετε να γίνει λήψη του προτύπου από τον ιστότοπο του Office.com. Μόλις γίνει λήψη του προτύπου στον υπολογιστή σας, ανοίγει αυτόματα στην Access.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ενεργοποίηση περιεχομένου" στο επάνω μέρος της οθόνης, εάν σας ζητηθεί να το κάνετε.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Λίστα εργαζομένων" στη νέα βάση δεδομένων μισθοδοσίας. Εισαγάγετε το όνομα, τη διεύθυνση email και τα στοιχεία πληρωμής για κάθε εργαζόμενο στη φόρμα εισαγωγής δεδομένων.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Λίστα ωρών εργασίας". Εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία και τις ώρες εργασίας από κάθε εργαζόμενο. Επιλέξτε ένα όνομα υπαλλήλου από την αναπτυσσόμενη λίστα. Κάντε κλικ στο κουμπί ημερολογίου στη φόρμα για να επιλέξετε την ημερομηνία εργασίας και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τους χρόνους έναρξης και λήξης για τη βάρδια του υπαλλήλου.
Βήμα 8
Κάντε κλικ στο "Παράθυρο πλοήγησης" στην αριστερή πλευρά της οθόνης για να το ανοίξετε. Κάντε κλικ και επιλέξτε μία από τις αναφορές μισθοδοσίας που αναφέρονται για να ελέγξετε τα ποσά που οφείλονται σε υπαλλήλους ή τα συνοπτικά σύνολα για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο ή περίοδο πληρωμής.
