Οι επεξεργαστές κειμένου διευκολύνουν τη σύνταξη εγγράφων, την επεξεργασία και πολλά άλλα.
Οι επεξεργαστές κειμένου έχουν εξελιχθεί από βασικά προγράμματα που μιμούνται γραφομηχανές σε προγράμματα λογισμικού που θα είχαν μπερδέψει τα μυαλά των εφευρετών του Electronic Numerical Integrator And Computer, του πρώτου ηλεκτρονικού γενικής χρήσης υπολογιστή. Εκτός από την παροχή εργαλείων δημιουργίας και αποθήκευσης εγγράφων, οι επιλογές επεξεργασίας και κοινής χρήσης γίνονται πιο ισχυρές κάθε χρόνο.
Δημιουργία Εγγράφων
Οι επεξεργαστές κειμένου δημιουργούν έγγραφα σε ψηφιακή μορφή. Αντί να πληκτρολογήσετε σε μια σελίδα, οι πληροφορίες αποθηκεύονται στη μνήμη του υπολογιστή. Μετά την εισαγωγή κειμένου, οι αλλαγές μορφοποίησης μπορούν να εφαρμοστούν καθολικά χρησιμοποιώντας μερικά απλά βήματα, δίνοντας στον χρήστη μέγιστη ευελιξία.
Το βίντεο της ημέρας
Επεξεργασία
Ομοίως με τη δημιουργία εγγράφων, οι επεξεργαστές κειμένου επιταχύνουν τη διαδικασία επεξεργασίας και παρέχουν μεγαλύτερες επιλογές επεξεργασίας. Γίνονται αλλαγές στον υπολογιστή και όταν τελειώσει, η έξοδος είναι μια καθαρή, καθαρή σελίδα. Οι αλλαγές στο έγγραφο μπορούν να παρακολουθούνται, ώστε πολλοί χρήστες να μπορούν να επισημάνουν ένα έγγραφο και αυτές οι αλλαγές μπορούν να αξιολογηθούν εύκολα αργότερα, πριν ολοκληρωθεί το έγγραφο.
Μοιρασιά
Δεδομένου ότι ο επεξεργαστής κειμένου αποθηκεύει το έγγραφο ηλεκτρονικά, μπορεί να εκδοθεί σε διάφορες μορφές. Εκτός από την απλή εκτύπωση τελικών εγγράφων, η ηλεκτρονική έκδοση μπορεί να κοινοποιηθεί μέσω email ή άλλων ηλεκτρονικών μηχανισμών μεταφοράς. Οι περισσότεροι επεξεργαστές κειμένου δίνουν πλέον την επιλογή εξαγωγής ενός εγγράφου σε μορφή PDF, η οποία επιτρέπει σχεδόν σε οποιονδήποτε να το ανοίξει και μπορεί να εμποδίσει τους παραλήπτες να τροποποιήσουν το έτοιμο έγγραφο.
Συγκρίνοντας
Πολλοί επεξεργαστές κειμένου δίνουν τη δυνατότητα να κάνουν συγκρίσεις εγγράφων. Για παράδειγμα, στην περίπτωση που πολλοί χρήστες μπορεί να εργάζονται σε σχεδόν πανομοιότυπα έγγραφα, οι δυνατότητες σύγκρισης επιτρέπουν την εύκολη προβολή των διαφορών στα έγγραφα. Αυτό καθιστά πολύ πιο απλές τις πολύπλοκες διαδικασίες επεξεργασίας.
Ιστοσελίδες
Εκτός από τις συμβατικές επιλογές εξόδου, οι επεξεργαστές κειμένου μπορούν να πάρουν το έγγραφό σας και να το μετατρέψουν σε ιστοσελίδα. Στην ουσία, το λογισμικό στον επεξεργαστή κειμένου γράφει τον κώδικα HTML που είναι απαραίτητος για τη μετάφραση του κειμένου και της μορφοποίησής σας σε ένα αρχείο που μπορεί να μεταφορτωθεί και να προβληθεί ως μια συμβατική ιστοσελίδα.
