Ένα πρότυπο ενημερωτικού δελτίου σχεδιασμένο στο Word 2013.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Εάν ξεκινάτε ένα ενημερωτικό δελτίο, το Microsoft Word 2013 περιλαμβάνει πολλά καλά πρότυπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Ωστόσο, εάν κανένα από αυτά δεν είναι ακριβώς αυτό που ψάχνετε, δεν υπάρχει λόγος να μην μπορείτε να σχεδιάσετε ένα πρότυπο μόνοι σας. Εάν μπορείτε να γράψετε ένα γράμμα στο Word, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο. Τα βασικά στοιχεία είναι η διάταξη του ενημερωτικού δελτίου, ένα banner, ένα πλαίσιο πληροφοριών με την επιχείρηση ή τα στοιχεία επικοινωνίας σας και ένα ή περισσότερα σύμβολα κράτησης θέσης εικόνων. Ακόμη και για έναν αρχάριο, η διαδικασία δεν πρέπει να διαρκεί περισσότερο από 20 ή 30 λεπτά.
Ρύθμιση της διάταξης του ενημερωτικού δελτίου σας
Βήμα 1
Καθορίστε περιθώρια και στήλες κάτω από το μενού Διάταξη σελίδας.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Δημιουργήστε ένα νέο κενό έγγραφο του Word. Κάντε κλικ στο μενού "Διάταξη σελίδας". Επιλέξτε τα περιθώρια που προτιμάτε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Περιθώρια". Καθορίστε πόσες στήλες θέλετε με το εικονίδιο "Στήλες". Δύο στήλες γενικά λειτουργούν καλά για τα περισσότερα ενημερωτικά δελτία.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε ένα θέμα για το ενημερωτικό δελτίο.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στο μενού "Σχεδίαση" και επιλέξτε ένα θέμα για το ενημερωτικό δελτίο σας. Κάθε θέμα σας δίνει ένα διαφορετικό σύνολο γραμματοσειρών και χρωμάτων που αλληλοσυμπληρώνονται.
Βήμα 3
Εισαγάγετε λίγο κείμενο πλήρωσης και προσαρμόστε τις ρυθμίσεις γραμματοσειράς.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Προσθέστε λίγο κείμενο στο πρότυπο. Είναι δύσκολο να δείτε πώς θα είναι το ενημερωτικό δελτίο σας εάν η σελίδα είναι κενή. Βάλτε ένα δείγμα τίτλου στην κορυφή. Προσαρμόστε τις γραμματοσειρές όπως απαιτείται, επισημαίνοντας το κείμενο και κάνοντας δεξί κλικ σε αυτό. Επιλέξτε το εικονίδιο "Στυλ" όταν κάνετε δεξί κλικ στο κείμενο για να δείτε μερικές γρήγορες επιλογές μορφοποίησης με βάση το θέμα που έχετε επιλέξει, όπως "Επικεφαλίδα" για έναν τίτλο άρθρου και "Κανονικό" για το περιεχόμενο του άρθρου.
Δημιουργία banner και πλαισίων κειμένου
Βήμα 1
Εισαγάγετε ένα ορθογώνιο ή στρογγυλεμένο ορθογώνιο από το στοιχείο μενού Shapes..
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στο μενού «Εισαγωγή», επιλέξτε «Σχήματα» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σχήμα «Ορθογώνιο» ή «Στρογγυλεμένο Ορθογώνιο». Σύρετε τον κέρσορα στην κορυφή της σελίδας για να σχεδιάσετε ένα banner.
Βήμα 2
Επιλέξτε "Gradient" από τις επιλογές Γέμισμα.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε δεξί κλικ στο ορθογώνιο και κάντε κλικ στο "Γέμισμα". Επιλέξτε ένα χρώμα γεμίσματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια διαβάθμιση με βάση αυτό το χρώμα για να χρησιμεύσει ως φόντο του banner σας. Κάντε ξανά δεξί κλικ στο ορθογώνιο, κάντε κλικ στο "Περίγραμμα" και επιλέξτε "Χωρίς περίγραμμα".
Βήμα 3
Επιλέξτε Τετράγωνη αναδίπλωση κειμένου για το ορθογώνιο banner.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές διάταξης" δίπλα στο ορθογώνιο και επιλέξτε την επιλογή αναδίπλωσης κειμένου "Τετράγωνο". Αυτό εμποδίζει το κείμενο του ενημερωτικού δελτίου σας να διαχυθεί πάνω από το banner.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο μενού "Μορφοποίηση" για να μορφοποιήσετε το κείμενο σε ένα πλαίσιο κειμένου.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στο μενού "Εισαγωγή" και επιλέξτε την επιλογή "Πλαίσιο κειμένου". Σύρετε τον κέρσορα πάνω από το ορθογώνιο και πληκτρολογήστε το όνομα του ενημερωτικού δελτίου σας. Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στο μενού Μορφή για να ορίσετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς. Πατήστε "Ctrl-E" για να στοιχίσετε το κείμενο στο πλαίσιο κειμένου του ή χρησιμοποιήστε τα εικονίδια στοίχισης στην ενότητα Παράγραφος της Κορδέλας.
Βήμα 5
Επιλέξτε "No Fill" για το πλαίσιο κειμένου.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε δεξί κλικ στο περίγραμμα του πλαισίου κειμένου. Επιλέξτε "Χωρίς γέμισμα" από τις επιλογές του εικονιδίου Γέμισμα και "Χωρίς περίγραμμα" από τις επιλογές Περιγράμματος.
Βήμα 6
Προσθέστε ένα δεύτερο πλαίσιο κειμένου για την ημερομηνία και τον αριθμό έκδοσης του ενημερωτικού δελτίου.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Δημιουργήστε ένα δεύτερο πλαίσιο κειμένου για την ημερομηνία και τον αριθμό έκδοσης του ενημερωτικού δελτίου, χρησιμοποιώντας μια μικρότερη γραμματοσειρά. Προσθέστε λίγο κενό μεταξύ της ημερομηνίας και του αριθμού έκδοσης πατώντας το πλήκτρο "Tab" μερικές φορές.
Βήμα 7
Διορθώστε τη θέση του πλαισίου κειμένου στη σελίδα.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Δημιουργήστε ένα τρίτο πλαίσιο κειμένου στο τέλος του ενημερωτικού δελτίου σας για να χρησιμεύσει ως πλαίσιο πληροφοριών. Εδώ μπορείτε να τοποθετήσετε τα στοιχεία πνευματικών δικαιωμάτων, το όνομα της επιχείρησής σας και τη διεύθυνση. Τοποθετήστε ένα περίγραμμα γύρω από αυτό το πλαίσιο κειμένου για να το διαχωρίσετε από το υπόλοιπο περιεχόμενο του ενημερωτικού δελτίου. Στο παράθυρο "Επιλογές διάταξης", χρησιμοποιήστε την αναδίπλωση κειμένου "Τετράγωνο" και κάντε ένα σημείο για να κάνετε κλικ στην επιλογή "Διόρθωση θέσης στη σελίδα". Αυτό αποτρέπει τη μετακίνηση του πλαισίου κειμένου κάθε φορά που επεξεργάζεστε κείμενο πάνω από αυτό.
Προσθήκη Placeholders εικόνων
Βήμα 1
Προσθέστε μια λεζάντα στην εικόνα κράτησης θέσης.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στο μενού "Εισαγωγή", επιλέξτε "Εικόνα" και επιλέξτε οποιαδήποτε εικόνα έχετε στη διάθεσή σας για να χρησιμεύσει ως σύμβολο κράτησης θέσης για τις εικόνες που θέλετε να προσθέσετε στο ενημερωτικό δελτίο σας. Αλλάξτε το μέγεθος της εικόνας όπως θέλετε και σύρετέ την σε μια πιθανή τοποθεσία. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε "Προσθήκη λεζάντας". Όταν ανοίξει το παράθυρο Λεζάντα, απλώς κάντε κλικ στο "OK". Κάθε φορά που προσθέτετε ένα εικόνα για ένα νέο ενημερωτικό δελτίο, μπορείτε απλώς να επισημάνετε τη γενική λεζάντα "Εικόνα 1" και να την αντικαταστήσετε με κάτι κατάλληλος.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση εικόνας" για να ανοίξετε το μενού Μορφοποίηση εικόνας.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε ξανά δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε "Μορφοποίηση εικόνας". Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Γέμισμα & Γραμμή" σε σχήμα κάδου, κάντε κλικ στο "Line" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Solid Line". Χρησιμοποιήστε τις διαθέσιμες επιλογές για να καθορίσετε το χρώμα και τη γραμμή πλάτος.
Βήμα 3
Επιλέξτε "Αλλαγή εικόνας".
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Αντικαταστήστε την εικόνα κράτησης θέσης κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα έκδοση κάνοντας δεξί κλικ σε αυτήν και επιλέγοντας "Αλλαγή εικόνας". Οταν εσύ επιλέξτε μια νέα εικόνα στο παράθυρο πλοήγησης που ανοίγει, αλλάζει το μέγεθός της αυτόματα ώστε να χωράει στο χώρο που δημιουργείται κράτησης θέσης.
Αποθήκευση και χρήση του προτύπου
Βήμα 1
Αποθηκεύστε το πρότυπο ως αρχείο "Πρότυπο Word (*.dotx)".
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως" όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία του προτύπου. Επιλέξτε "Υπολογιστής" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο φάκελο "Πρότυπα προσαρμοσμένου γραφείου" στο φάκελο "Έγγραφα". Κάντε κλικ στο μενού "Αποθήκευση ως τύπου" και επιλέξτε "Πρότυπο Word (*.dotx)." Πληκτρολογήστε "Newsletter" στο πεδίο Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Προσωπικό" για να δείτε το πρότυπο ενημερωτικού δελτίου σας.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στο "Νέο" όταν εκκινείτε το Word για να δημιουργήσετε το πρώτο σας ενημερωτικό δελτίο. Κάντε κλικ στο "Προσωπικό" για να δείτε όλα τα πρότυπα που είναι αποθηκευμένα στον φάκελο Προσαρμοσμένα Πρότυπα του Office και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ενημερωτικό Δελτίο".
Βήμα 3
Το πρότυπο ανοίγει ως νέο έγγραφο του Word.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Αλλάξτε την ημερομηνία και τον αριθμό έκδοσης στο banner. Αντικαταστήστε το κείμενο και την εικόνα με το περιεχόμενο του ενημερωτικού δελτίου σας. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση", το ενημερωτικό δελτίο αποθηκεύεται στην τυπική μορφή Word DOCX.
Υπόδειξη
Χρησιμοποιήστε ένα παλιό κόλπο για να βεβαιωθείτε ότι το κείμενο ταιριάζει ακριβώς σε μια σελίδα, χωρίς κενό διάστημα στο τέλος ή να χυθεί σε μια νέα σελίδα. Επισημάνετε το κείμενο και, στη συνέχεια, προσαρμόστε το διάστημα μεταξύ των γραμμών κάνοντας κλικ στο μικρό βέλος στην ομάδα Παράγραφος της κορδέλας Διαμόρφωση σελίδας για να αλλάξετε το διάστιχο στο Word 2013.
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ένα πρότυπο, αντί να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο με βάση αυτό το πρότυπο, χρησιμοποιήστε "Άνοιγμα" αντί για "Νέο" και επιλέξτε το πρότυπο.
Για να δείτε την επιλογή των προτύπων ενημερωτικών δελτίων που είναι διαθέσιμα για το Word, απλώς πληκτρολογήστε "newsletter" στο πεδίο Αναζήτηση για διαδικτυακά πρότυπα αναζήτησης κατά την εκκίνηση του Word. Εάν βρείτε ένα που σας αρέσει, μπορεί να είναι πιο γρήγορο και πιο εύκολο να το προσαρμόσετε στις ανάγκες σας αντί να το δημιουργήσετε από την αρχή.
