Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των φορών που εμφανίζεται μια λέξη στο Excel

Οι τύποι και οι συναρτήσεις του Excel σάς επιτρέπουν να επεκτείνετε την εφαρμογή προσθέτοντας τις δικές σας λειτουργίες που είναι προσαρμοσμένες για τα δεδομένα σας. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να εκτελέσετε υπολογισμούς σε συγκεκριμένα κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή σε ένα εξωτερικό υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε για να μετρήσετε διπλότυπες τιμές στο Excel, όπως τον αριθμό των φορών που εμφανίζεται μια λέξη σε μια ομάδα κελιών ή σε ένα ολόκληρο υπολογιστικό φύλλο.

Ένα Excel τύπος είναι μια έκφραση που εισάγεται σε ένα κελί πληκτρολογώντας πρώτα "=." Το πρόσημο ίσου ακολουθείται από μια έκφραση που λειτουργεί με τις τιμές σε άλλο κελί ή περιοχή κελιών. Ένα Excel λειτουργία είναι ένας ενσωματωμένος τύπος που εκτελεί μια κοινή λειτουργία. Η Microsoft παρέχει μια ποικιλία λειτουργιών για να διευκολύνει τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων για τους χρήστες.

Ένα παράδειγμα τύπου είναι "=A1+A2+A3+A4", ο οποίος προσθέτει τις τιμές στα κελιά A1 έως A4. Αυτός είναι ένας απόλυτα έγκυρος τύπος, αλλά θα μπορούσατε να τον συντομεύσετε χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM, η οποία προσθέτει τις τιμές δύο κελιών ή μια λίστα κελιών. Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SUM, επιτυγχάνετε την ίδια προσθήκη με το "=A1+A2+A3+A4" εισάγοντας "=SUM(A1:A4)."

Η συνάρτηση COUNTIF στο Excel επιστρέφει πόσες φορές πληρούται μια συγκεκριμένη συνθήκη σε μια περιοχή κελιών. Μία από τις κοινές συνθήκες είναι η αντιστοίχιση της τιμής του κελιού με μια συγκεκριμένη τιμή, δηλαδή πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μέτρηση της συχνότητας που εμφανίζεται μια τιμή. Η τιμή μπορεί να είναι ένας αριθμός ή μια συμβολοσειρά. Σημειώστε ότι όταν το COUNTIF συγκρίνει συμβολοσειρές, αγνοεί τα κεφαλαία και τα πεζά. Αυτό σημαίνει ότι τα "μήλα" και τα "ΜΗΛΑ" θα μετρηθούν ως ταιριαστά.

Όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση COUNTIF για την αντιστοίχιση μιας τιμής, πληκτρολογείτε μια περιοχή κελιών και την τιμή. Για παράδειγμα, το "=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")" θα ελέγξει τα κελιά A1 έως A4 και θα αυξήσει έναν μετρητή εάν βρεθεί η λέξη Seattle. Όταν ολοκληρωθεί η συνάρτηση, επιστρέφει την τιμή του μετρητή. Η συνάρτηση COUNTIF μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία μεγαλύτερων και πιο περίπλοκων τύπων όπως "=COUNTIF(A2:A5, "bananas") + COUNTIF(A2:A5, "πορτοκάλια")" που προσθέτει τον αριθμό των φορών που βρέθηκε η λέξη "μπανάνες" στον αριθμό των φορών της λέξης «πορτοκάλια» βρίσκεται.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ονομαζόμενη περιοχή χαρακτηριστικό στο Excel στον αριθμό των εμφανίσεων σε μια στήλη ή μια σειρά χωρίς να καθορίσετε ένα εύρος. Επιλέξτε μια στήλη κάνοντας κλικ στο γράμμα στην κορυφή ή σε ολόκληρη τη σειρά κάνοντας κλικ στον αριθμό στα αριστερά. Κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός ονόματος στην καρτέλα Τύποι και εισαγάγετε ένα όνομα στο παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το όνομα για να αναφερθείτε σε όλα τα κελιά στη γραμμή ή στη στήλη.

Για παράδειγμα, ας πούμε ότι χρησιμοποιείτε το Define Name για να προσθέσετε το όνομα "NamesCol" σε μια στήλη. Μπορείτε να μετρήσετε όλες τις φορές που εμφανίζεται το όνομα "Mary" στα κελιά της στήλης χρησιμοποιώντας το καθορισμένο όνομα εισάγοντας "=COUNTIF(NamesCol,"Mary")." Κάθε φορά που προσθέτετε μια νέα τιμή σε ένα κελί στη στήλη NamesCol, το αποτέλεσμα του τύπου θα αυτόματη ενημέρωση.

Η συνάρτηση COUNTIF έχει ορισμένους περιορισμούς, συμπεριλαμβανομένου του ότι δεν μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να μετρήσετε μεμονωμένους χαρακτήρες. Η συνάρτηση θα αναζητήσει συμβολοσειρές μέσα σε ένα κελί αλλά όχι για χαρακτήρες που βρίσκονται σε μια συμβολοσειρά σε ένα κελί. Αντίθετα, χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες LEN και SUBSTITUTE. Για να αναζητήσετε όλες τις εμφανίσεις του γράμματος "a" στο κελί A1, ο τύπος είναι "=LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))." Εάν το κελί A1 περιέχει τη συμβολοσειρά "banana", ο τύπος θα επιστρέψει 3.

Αυτός ο τύπος λειτουργεί λαμβάνοντας το μήκος της συμβολοσειράς στο κελί χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση LEN. Στη συνέχεια, χρησιμοποιεί SUBSTITUTE για να αφαιρέσει όλους τους χαρακτήρες "a" από τη συμβολοσειρά. Το μήκος αυτής της νέας συμβολοσειράς αφαιρείται από το αρχικό μήκος. Το αποτέλεσμα είναι ο αριθμός των εμφανίσεων του χαρακτήρα "a."