Πίστωση εικόνας: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Εάν είχατε ποτέ ένα δάνειο με δόσεις, όπως για ένα αυτοκίνητο, τότε ο δανειστής σας μπορεί να σας έχει στείλει ένα βιβλίο πληρωμών. Αυτό το φυλλάδιο περιέχει δελτία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε πίσω με επιταγή ή χρηματικό ένταλμα για να πληρώσετε τον μηνιαίο λογαριασμό σας. Είναι επίσης ένας τρόπος να διατηρείτε αρχείο με τις πληρωμές σας—αν λείπει ένα απόδειξη από το βιβλίο, τότε γνωρίζετε ότι ο λογαριασμός αυτού του μήνα έχει πληρωθεί. Εάν δημιουργήσετε μια συμφωνία δανείου με κάποιον, μπορείτε να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε το δικό σας βιβλίο πληρωμών για να το χρησιμοποιήσει.
Βήμα 1
Στο κύριο μενού του Word, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή" στη συνέχεια "Σχήματα" και επιλέξτε το σχήμα του ορθογωνίου. Ένα ορθογώνιο πλαίσιο θα εμφανιστεί στο κενό έγγραφό σας. Μπορείτε να το διαστασιολογήσετε και σε αυτήν την περίπτωση να το ρυθμίσετε σε περίπου 2,5 επί 6,5 ίντσες.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιστρέψτε στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Σχήματα" και επιλέξτε το εργαλείο γραμμής αυτή τη φορά. Σχεδιάστε μια σύντομη, κάθετη γραμμή περίπου 2 ίντσες από την αριστερή πλευρά του ορθογωνίου σας. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή και επιλέξτε "Μορφοποίηση αυτόματου σχήματος". Επιλέξτε την καρτέλα "Χρώματα και γραμμές" για να αλλάξετε τη γραμμή σε διακεκομμένη γραμμή. Θα πρέπει τώρα να έχετε δύο κουτιά (ένα τετράγωνο και ένα ορθογώνιο). Κάντε κλικ στον κέρσορα έξω από το πλαίσιο για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχει επιλεγεί καμία από τις γραμμές.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Πλαίσιο κειμένου" στο μενού "Εισαγωγή". Εισαγάγετε δύο πλαίσια κειμένου—ένα στο εσωτερικό του πλαισίου στα δεξιά και ένα άλλο μικρότερο στο πλαίσιο στα αριστερά.
Βήμα 4
Πληκτρολογήστε τον αριθμό λογαριασμού, το όνομα του ατόμου που πληρώνει τον λογαριασμό, το ποσό πληρωμής και την ημερομηνία λήξης της πληρωμής στο μικρότερο πλαίσιο (στην αριστερή πλευρά)—αυτό θα είναι το στέλεχος πληρωμής. Πληκτρολογήστε τις ίδιες πληροφορίες στο δεξί πλαίσιο, μόνο αυτή τη φορά συμπεριλάβετε το πλήρες όνομα και τη διεύθυνση του δικαιούχου. Με αυτόν τον τρόπο, ο πληρωτής λογαριασμού θα μπορεί να αναφέρει την ταχυδρομική διεύθυνση για την πληρωμή.
Βήμα 5
Σχεδιάστε ένα ακόμη πλαίσιο κειμένου στη γωνία του ορθογώνιου πλαισίου στη δεξιά πλευρά. Πληκτρολογήστε "Αριθμός πληρωμής 1" (θα ενημερώνετε αυτόν τον αριθμό για κάθε επόμενη απόδειξη πληρωμής). Πατήστε "Enter" και μετά πληκτρολογήστε "Ποσό που εσωκλείεται _"στην επόμενη γραμμή.
Βήμα 6
Πατήστε το κουμπί "Έλεγχος" στο πληκτρολόγιό σας και κάντε κλικ σε κάθε πλαίσιο με το ποντίκι σας μέχρι να επιλεγούν όλα. Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα πλαίσια και επιλέξτε «Ομαδοποίηση» και μετά «Ομαδοποίηση», ώστε όλα τα στοιχεία να γίνουν ένα.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο "Control" και "C" για να αντιγράψετε το δελτίο πληρωμής και μετά στο "Control" και "V" για να επικολλήσετε ένα αντίγραφο. Τοποθετήστε το κάτω από την πρώτη ολίσθηση. Προσθέστε νέες σελίδες στο έγγραφό σας (επιλέξτε «Εισαγωγή» και μετά «Κενή σελίδα») και επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία αντιγραφής και επικόλλησης όσες φορές χρειάζεται για να ολοκληρώσετε το βιβλίο πληρωμών σας. Φροντίστε να αλλάξετε τους αριθμούς πληρωμής για κάθε δελτίο.
Βήμα 8
Εκτυπώστε τις σελίδες του δελτίου πληρωμής. Χρησιμοποιήστε ένα ψαλίδι για να κόψετε τα δελτία πληρωμής από κάθε σελίδα.
Βήμα 9
Συγκεντρώστε τα δελτία κατά αριθμό πληρωμής. Χρησιμοποιήστε ένα συρραπτικό βαρέως τύπου για να τοποθετήσετε δύο συνδετήρες στην αριστερή πλευρά του φυλλαδίου. Ο δανειολήπτης μπορεί τώρα να κόψει την απόδειξη πληρωμής στη διακεκομμένη γραμμή και να κρατήσει το απόκομμα στο βιβλίο για δική του αναφορά.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Microsoft Word
Εκτυπωτής
Ψαλίδι
Συρραπτικό βαρέως τύπου
Κενό έγγραφο του Word
