Η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων για την παρακολούθηση των δεδομένων ακίνητης περιουσίας σας με την Access σάς βοηθά να παραμένετε οργανωμένοι.
Πίστωση εικόνας: BananaStock/BananaStock/Getty Images
Όπως με τα περισσότερα από τα προγράμματα του Office, η Microsoft προσφέρει ένα πρότυπο για όσους διαθέτουν Access που έχει σχεδιαστεί ειδικά για όσους ενδιαφέρονται να χρησιμοποιούν την Access για σκοπούς ακίνητης περιουσίας. Αυτό το δωρεάν πρότυπο, το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε απευθείας από την Access ή στον επίσημο ιστότοπο της Microsoft, επιτρέπει μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων στην οποία μπορείτε να διαχειριστείτε τα ακίνητά σας, τους αγοραστές, τους πωλητές, τις τιμές και άλλα πληροφορίες. Μόλις κάνετε λήψη του προτύπου, η οργάνωση των πληροφοριών ακίνητης περιουσίας σας είναι απλή.
Βήμα 1
Μεταβείτε στο πρότυπο Real Estate στη σελίδα λήψεων προτύπων του Microsoft Office (δείτε Πόρους) και κάντε κλικ στο κουμπί λήψη ή εκκινήστε το Microsoft Αποκτήστε πρόσβαση, κάντε κλικ στην κεφαλίδα "Επιχείρηση" και επιλέξτε "Ακίνητα" στην περιοχή "Πρότυπα". Το ληφθέν πρότυπο θα εμφανιστεί σε μια νέα Access σελίδα.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Επιλογές" και επιλέξτε "Ενεργοποίηση αυτού του περιεχομένου" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην επιλογή "Νέα ιδιοκτησία" για να προσθέσετε την πρώτη σας ιδιοκτησία στο πρότυπο και συνεχίστε μέχρι να εισαγάγετε πληροφορίες για όλες τις τρέχουσες ιδιοκτησίες σας. Οι στήλες περιλαμβάνουν αναγνωριστικά και τύπους ιδιοκτησίας, τη διεύθυνση, την πόλη και την πολιτεία.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "Λίστα email" στη γραμμή εργαλείων για να εισαγάγετε πληροφορίες για τη λίστα επαφών σας. Η "Λίστα ενοικιαστών" θα ανοίξει μια σελίδα που σας επιτρέπει να εισάγετε και να επεξεργάζεστε πληροφορίες για τους τρέχοντες ενοικιαστές σας ακίνητα και κάνοντας κλικ στην επιλογή "Νέα μίσθωση" σας επιτρέπει να εισαγάγετε και να επεξεργαστείτε πληροφορίες για μια νέα μίσθωση πρόοδος.
Υπόδειξη
Εξαγάγετε επιλεγμένες πληροφορίες ακίνητης περιουσίας στο Access στο Microsoft Word ή το Excel, επισημαίνοντας τα δεδομένα που θέλετε εξαγωγή, κάνοντας κλικ στο "Word" ή στο "Excel" στην ενότητα "Εξαγωγή" στην ενότητα "Εξωτερικά δεδομένα", εισάγοντας ένα όνομα και κάνοντας κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ."
